Avant de commencer
Administrateurs de l'organisation uniquement.
Par défaut, les membres d'une organisation Figma peuvent créer et modifier des fichiers en dehors de l'organisation. Par exemple, ils peuvent accéder aux fichiers partagés avec eux par des personnes d'autres entreprises, ou créer de nouveaux fichiers dans Équipes externes.
En restreignant l'accès au contenu externe, les administrateurs de l'organisation peuvent conserver le travail de chacun au sein de l'organisation Figma de l'entreprise. Lorsque l'accès au contenu externe est désactivé, les membres ne peuvent pas :
- Créer de nouveaux fichiers ou projets en dehors de votre organisation.
- Modifier les fichiers qu'ils ont créés en dehors de votre organisation.
- Modifier ou commenter les fichiers partagés avec eux par des personnes externes à votre entreprise.
- Accepter de nouveaux invités pour accéder à des fichiers, projets ou équipes en dehors de votre entreprise. Les exceptions sont les sessions ouvertes dans FigJam, les fichiers publics et les fichiers protégés par mot de passe. Dans ces cas, les personnes peuvent accéder aux fichiers avec des autorisations en lecture seule.
Remarque : lorsque ce paramètre est activé, les autorisations de chacun passeront en lecture seule dans les fichiers auxquels ils ont accès en dehors de votre organisation Figma. Cela inclut les brouillons qu'ils ont créés dans d'autres organisations ou dans Équipes externes.
Informer les personnes des modifications à l'avance
Avant de limiter l'accès au contenu en dehors de votre organisation, nous recommendons de prévenir les personnes à l'avance de ce qui les attend. Voici un modèle de message personnalisable que vous pouvez utiliser pour informer du changement.
Bonjour l'équipe,
Le [date], nous modifierons un paramètre important dans notre organisation Figma. Afin de conserver le travail créatif de [company name] au sein de notre organisation, nous limiterons l'accès en modification du contenu en dehors de notre entreprise.
Voici ce qui vous attend le [date] :
- Tous les fichiers, projets et équipes existants partagés en dehors de notre entreprise passeront en lecture seule.
- Vous ne pourrez pas accepter de nouvelles invitations à accéder aux fichiers, projets et équipes partagés en dehors de notre entreprise.
- Vous ne pourrez pas créer des brouillons, fichiers ou projets en dehors de l'organisation de [company].
- Tous les brouillons que vous avez créés en dehors de l'organisation passeront en lecture seule.
- Vous pourrez toujours créer et modifier les brouillons au sein de l'organisation de [company].
- Vous pourrez toujours accéder aux sessions ouvertes dans FigJam, aux fichiers publics et aux fichiers protégés par mot de passe en dehors de notre organisation avec des autorisations en lecture seule.
Avant le [date], veuillez passer en revue le contenu auquel vous avez accès en dehors de notre organisation. Vous pouvez cliquer sur le nom de notre organisation Figma dans le coin supérieur gauche du navigateur de fichiers pour afficher d'autres organisations auxquelles vous avez accès, ou contenus au sein de Équipes externes.
Si vous souhaitez déplacer du contenu dans notre organisation Figma, exportez ou enregistrez une copie locale de chaque fichier, puis importez les fichiers en effectuant un glisser-déposer dans le navigateur de fichiers de Figma.
Si vous avez des questions sur ce changement, veuillez contacter [person or process].
Activer ou désactiver l'accès au contenu externe
L'accès au contenu externe est activé par défaut. Vous pouvez désactiver ou réactiver l'accès à tout moment en suivant les instructions ci-dessous.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Paramètres administrateur.
- Sélectionnez l'onglet Paramètres.
- Sous Accès externe, cliquez sur Accéder au contenu externe.
- Modifiez le paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
