Zugriff auf Inhalte außerhalb deines Unternehmens einschränken
Du benötigst für diese Funktion die Domänenerfassung.
Standardmäßig können Mitglieder einer Figma Organization Dateien außerhalb der Organisation erstellen und bearbeiten. So kannst du beispielsweise Dateien zusammenführen, die ihnen von Mitarbeitenden anderer Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden, oder neue Dateien in Starter- und Professional-Teams außerhalb des Unternehmens erstellen.
Unternehmensadmins können absichern, dass die Arbeit der Mitarbeitenden im Unternehmen bleibt, indem sie den Zugriff auf Inhalte außerhalb des Unternehmens einschränken. Mitarbeitenden wird dann Folgendes verwehrt:
- Neue Dateien oder Projekte außerhalb des Unternehmens erstellen.
- Dateien bearbeiten, die sie außerhalb deines Unternehmens erstellt haben.
- Dateien bearbeiten oder kommentieren, die Personen außerhalb deines Unternehmens mit ihnen geteilt haben.
- Neue Einladungen für Dateien, Projekte oder Teams außerhalb deines Unternehmens annehmen (davon ausgenommen sind offene Sessions in FigJam, öffentliche Dateien und passwortgeschützte Dateien, auf die deine Mitarbeitenden nur Lesezugriff haben).
Hinweis: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Berechtigungen aller Benutzer*innen auf Lesezugriff in den Dateien geändert, auf die sie außerhalb deiner Figma Organization Zugriff haben. Hierzu zählen auch Entwürfe, die sie in anderen Organisationen oder in Starter- und Professional-Teams außerhalb deiner Organisation erstellt haben.
Informiere deine Mitarbeitenden rechtzeitig über die Änderungen
Wir empfehlen dir, deine Mitarbeitenden im Voraus darüber zu informieren, dass du den Zugriff auf Inhalte außerhalb des Unternehmens einschränken wirst. Du kannst die folgende anpassbare Vorlage nutzen.
Hallo Team,
am [Datum] steht eine wichtige Änderung für Figma in unserem Unternehmen an: Um sicherzugehen, dass die kreative Arbeit von [Unternehmensname] innerhalb des Unternehmens bleibt, werden wir die Bearbeitungsrechte für Inhalte außerhalb des Unternehmens beschränken.
Das erwartet euch am [Datum]:
- Bereits existierende Dateien, Projekte und Teams außerhalb des Unternehmens, die mit uns geteilt wurden, werdet ihr nicht mehr bearbeiten können.
- Du wirst keine neuen Einladungen für Dateien, Projekte oder Teams außerhalb des Unternehmens annehmen können.
- Du wirst außerhalb von [Unternehmensname] keine Entwürfe, Dateien oder Projekte mehr erstellen können.
- Entwürfe, die du außerhalb des Unternehmens erstellt hast, kannst du nicht mehr bearbeiten.
- Innerhalb von [Unternehmenname] kannst du noch Entwürfe erstellen und bearbeiten.
- Auf offene Sessions in FigJam, öffentliche Dateien und passwortgeschütze Dateien außerhalb unseres Unternehmens wirst du weiterhin Lesezugriff haben.
Bitte überprüfe vor dem [Datum] alle Inhalte, auf die du außerhalb unserer Organisation Zugriff hast. Du kannst auf den Namen unserer Figma Organization oben links im Datei-Browser klicken, um andere Organisationen oder Teams anzuzeigen, auf die du Zugriff hast.
Wenn du Inhalte in unser Unternehmen auf Figma übertragen möchtest, exportiere zunächst die Dateien oder erstelle lokale Kopien. Ziehe dann die Dateien in den Datei-Browser von Figma, um sie zu importieren.
Bei Fragen über diese Änderung kannst du dich gern an [Person oder Prozess] wenden.
Zugriff auf externe Inhalte freigeben oder sperren
Standardmäßig ist der Zugriff auf externe Inhalte freigegeben. Mit den folgenden Schritten kannst du den Zugriff jederzeit sperren oder wieder freigeben.
- Klicke im Datei-Browser auf Admin.
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Klicke unter External access (Externer Zugriff) auf Access to external content (Zugriff auf externe Inhalte).
- Passe die Einstellungen an und wähle Save (Speichern).
Hinweis: Für zusätzliche Sicherheit empfehlen wir dir, diese Funktion mit der Single-Sign-On-Authentifizierung zu verwenden.