Bevor du anfängst
Nur für Unternehmensadmins.
Mitarbeitende eines Unternehmens in Figma können standardmäßig Dateien außerhalb des Unternehmens erstellen und bearbeiten. Sie können beispielsweise Dateien zusammenfügen, die Mitarbeitende anderer Unternehmen mit ihnen geteilt haben, oder neue Dateien in externen Teams erstellen.
Unternehmensadmins können absichern, dass die Arbeit der Mitarbeitenden im Unternehmen bleibt, indem sie den Zugriff auf Inhalte außerhalb des Unternehmens einschränken. Mitarbeitenden wird dann Folgendes verwehrt:
- Neue Dateien oder Projekte außerhalb des Unternehmens erstellen.
- Dateien bearbeiten, die sie außerhalb deines Unternehmens erstellt haben.
- Dateien bearbeiten oder kommentieren, die Personen außerhalb deines Unternehmens mit ihnen geteilt haben.
-
Neue Einladungen für Dateien, Projekte oder Teams außerhalb deines Unternehmens annehmen (davon ausgenommen sind offene Sessions in FigJam, öffentliche Dateien und passwortgeschützte Dateien, auf die deine Mitarbeitenden nur Lesezugriff haben).
Hinweis: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, haben Nutzer*innen nur noch Lesezugriff auf Dateien außerhalb deines Unternehmens in Figma, zu denen sie bereits Zugang hatten. Dazu gehören auch Entwürfe, die sie in anderen Unternehmen oder externen Teams erstellt haben.
Informiere deine Mitarbeitenden rechtzeitig über die Änderungen
Wir empfehlen dir, deine Mitarbeitenden im Voraus darüber zu informieren, dass du den Zugriff auf Inhalte außerhalb des Unternehmens einschränken wirst. Du kannst die folgende anpassbare Vorlage nutzen.
Hallo Team,
am [Datum] steht eine wichtige Änderung für Figma in unserem Unternehmen an: Um sicherzugehen, dass die kreative Arbeit von [Unternehmensname] innerhalb des Unternehmens bleibt, werden wir die Bearbeitungsrechte für Inhalte außerhalb des Unternehmens beschränken.
Das erwartet euch am [Datum]:
- Bereits existierende Dateien, Projekte und Teams außerhalb des Unternehmens, die mit uns geteilt wurden, werdet ihr nicht mehr bearbeiten können.
- Du wirst keine neuen Einladungen für Dateien, Projekte oder Teams außerhalb des Unternehmens annehmen können.
- Du wirst außerhalb von [Unternehmensname] keine Entwürfe, Dateien oder Projekte mehr erstellen können.
- Entwürfe, die du außerhalb des Unternehmens erstellt hast, kannst du nicht mehr bearbeiten.
- Innerhalb von [Unternehmenname] kannst du noch Entwürfe erstellen und bearbeiten.
- Auf offene Sessions in FigJam, öffentliche Dateien und passwortgeschütze Dateien außerhalb unseres Unternehmens wirst du weiterhin Lesezugriff haben.
Bitte prüfe vor dem [Datum] alle Inhalte außerhalb unseres Unternehmens, auf die du Zugriff hast. Klicke links oben im Datei-Browser den Namen unseres Unternehmens in Figma an, um Inhalte von anderen Unternehmen sowie in externen Teams anzuzeigen, auf die du Zugriff hast.
Wenn du Inhalte in unser Unternehmen auf Figma übertragen möchtest, exportiere zunächst die Dateien oder erstelle lokale Kopien. Ziehe dann die Dateien in den Datei-Browser von Figma, um sie zu importieren.
Bei Fragen über diese Änderung kannst du dich gern an [Person oder Prozess] wenden.
Zugriff auf externe Inhalte freigeben oder sperren
Standardmäßig ist der Zugriff auf externe Inhalte freigegeben. Mit den folgenden Schritten kannst du den Zugriff jederzeit sperren oder wieder freigeben.
- Klicke im Datei-Browser auf Admin settings (Admin-Einstellungen).
- Wähle den Reiter Settings (Einstellungen).
- Klicke unter External access (Externer Zugriff) auf Access to external content (Zugriff auf externe Inhalte).
- Passe die Einstellungen an und wähle Save (Speichern).
