Erstelle dein erstes Meeting-Whiteboard in FigJam

FigJam ist die ideale Plattform, um Meetings und verschiedene gemeinschaftliche Aktivitäten zu veranstalten. In diesem Projekt zeigen wir dir, wie du ein Whiteboard erstellen kannst, um deine wöchentlichen Sync-Meetings produktiv, ansprechend und unterhaltsam zu gestalten.

Mit diesen Schritten kannst du ein Whiteboard erstellen, das Bereiche für einen Team-Appell, eine „Show-and-Tell“-Aktivität, um das Wochenende aller teilnehmenden Personen zu rekapitulieren, und einen Bereich für den Austausch und die Diskussion von Projektaktualisierungen enthält.

Eine neue Datei erstellen

Erstelle zunächst eine neue Datei in FigJam.

Dafür kannst du im Datei-Browser auf die Kachel Neue FigJam-Datei klicken oder figjam.new bzw. figma.com/jam in die Adressleiste deines Browsers eingeben.

Bereiche hinzufügen

Füge als Nächstes ein paar Bereiche hinzu. Mit Bereichen kannst du Objekte auf dem Whiteboard ganz leicht organisieren.

1. Klicke in der Schaltflächen-Werkzeugleiste oder drücke ⇧ShiftS.
2. Klicke in das Whiteboard und erstelle den Bereich durch Ziehen mit der Maus. Mache ihn groß genug, damit all deine Notizen, Formen und Bilder hineinpassen.

Bereiche duplizieren

Dupliziere einen Bereich einige Male, um insgesamt fünf Bereiche zu erstellen, indem du die ⌘Befehlstaste / SteuerungD gedrückt hältst und die neuen Bereiche auf ihre Position auf dem Whiteboard ziehst.

Gib jedem Bereich eine eigene Farbe, indem du die Farbauswahl im Eigenschaften-Menü des Abschnitts verwendest.

Bereiche umbenennen

Wir unterteilen dieses Sync-Meeting in mehrere Aktivitäten und geben den Bereichen einen Namen, damit wir wissen, was jeweils dazugehört. Den ersten Bereich nennen wir Appell.

1. Wähle den Abschnitt aus.
2. Klicke oder doppelklicke auf das Titelfeld.
3. Gib „Appell“ ein und drücke Return/Enter.
4. Nenne die vier verbleibenden Bereiche Show and tell, Allgemeine Erinnerungen, Projekt-Updates und Frage der Woche.

Mehr zu Abschnitten in FigJam →

Widgets hinzufügen

Füge im Bereich Appell das Widget Fotokabine hinzu, sodass deine Teammitglieder ihre Selfies zum Whiteboard hinzufügen können.

1. Klicke im Stapel der letzten Wigdets und Sticker in der unteren Symbolleiste auf More (Mehr).
2. Suche im Tab Widgets nach „Fotokabine“.
3. Wähle das Widget aus, um es zum Whiteboard hinzuzufügen, und ziehe es dann in den Bereich Appell.
4. Klicke auf den roten Knopf und bring dich in Position!

Wenn du schon mal dabei bist, füge das Wigdet Zeitleiste zum Bereich Projekt-Updates hinzu, sodass du den Workload des Teams sehen, Updates bereitstellen und eventuelle Blockaden diskutieren kannst. Verwende schließlich die Widgets Asana oder Jira, um offene Tasks einzubetten.

Notizen hinzufügen

Verwende als Nächstes den Bereich Allgemeine Erinnerungen für Updates vom Unternehmen oder vom Team. Füge ein paar Platzhalter-Notizen oder eine nützliche Information für das Team hinzu.

1. Klicke in der Symbolleiste auf , oder drücke S.
2. Klicke in einen Bereich des Whiteboards, um die Notiz zu platzieren.
3. Schreibe etwas.

Standardmäßig sind Notizen, die du dem Whiteboard hinzufügst, mit deinem Namen versehen. Du kannst aber aus dem Eigenschaften-Menü bei der Auswahl der Notiz klicken, um dies zu deaktivieren.

Bilder hinzufügen

Verwende den Bereich Show and tell, um persönliche Highlights mit anderen zu teilen, wie zum Beispiel Aktivitäten am letzten Wochenende. Bereite die Konversation schon vor dem Meeting vor, indem du diesem Bereich deine eigenen Bilder und Notizen hinzufügst. Dies zeigt allen, die dem Call beitreten, wie der Bereich zu verwenden ist.

Um ein Bild hinzuzufügen, füge per Drag and Drop eine Datei von deinem PC hinzu oder:

1. Fahre mit der Maus über die kürzlich verwendeten Icons in deiner Toolbar.
2. Klicke auf die Schaltfläche Mehr, um das Modal zu öffnen.
3. Wähle den Tab Mehr aus.
4. Wähle Images (Bilder).
5. Wähle ein Bild von deinem PC aus.

Figma positioniert das Bild in der Mitte deines Ansichtsfensters. Sobald das Bild platziert ist, kannst du es bearbeiten und auf dem Whiteboard bewegen.

Erfahre mehr über das Platzieren von Bildern in FigJam →

Stempel hinzufügen

Informiere alle darüber, dass du dieses Bild auf dem Whiteboard platziert hast, indem du deinen Stempel hinzufügst.

So fügst du einen Stempel hinzu:

1. Wähle das Tool Stempel aus. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

   • Klicke in der Symbolleiste auf .
   • Verwende das Tastenkürzel E.
   • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Whiteboard und wähle Stempel aus.

2. Klicke im Stempelrad auf deinen Stempel.

3. Klicke auf das Whiteboard oder auf ein Objekt, um den Stempel zu platzieren.

Wenn du deinem Konto noch keinen Avatar hinzugefügt hast, besteht dein Stempel aus deinen Initialen.

Viel Spaß

Zum Schluss hätten wir gern noch einen Bereich für die Frage der Woche. Diese Aufforderung hilft uns dabei, auf einer menschlichen Ebene zu kommunizieren, sobald wir die geschäftlichen Themen abgearbeitet haben. Dies führt immer zu einer Flut von Gefühlsäußerungen, Stempeln, High-Fives und dem Austausch von heißen Tipps. Das Produktschulungsteam bei Figma kann sich beispielsweise offenbar nicht über den optimalen Reifegrad von Bananen einigen.

Diese Woche müssen wir entscheiden, was wir bei unserem nächsten Teamausflug machen wollen. Ich füge also die drei besten Vorschläge zu einem Bereich hinzu und führe während des Meetings eine Abstimmung durch. Ich möchte, dass dies bis zum Ende des Meetings ein Geheimnis bleibt. Also wähle ich den Abschnitt aus und klicke auf , um den Inhalt zu verbergen, bis es soweit ist.

Whiteboard als Entwurf speichern

Speichere alle deine Synchronisierungen in derselben Datei für einen bestimmten Zeitraum als Referenz ab. Wähle die wichtigsten Abschnitte des Meetings aus, dupliziere sie und platziere sie in einem neuen Bereich namens Entwurf, sodass wir sie in dieser Datei in den kommenden Wochen verwenden können.

Wir können diese Datei auch als Team-Entwurf speichern und sie in Zukunft für die Erstellung neuer Dateien verwenden.

Um eine FigJam-Datei als Entwurf zu speichern:

1. Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Teilen.
2. Wähle den Tab Veröffentlichen aus. Klicke dann auf Als Entwurf veröffentlichen. Wenn sich die Datei in deinen Entwürfen befindet, leitet dich FigJam weiter, um die Datei in ein Projekt zu verschieben.
3. Füge einen Namen, eine Beschreibung und ein Thumbnail-Bild für die Vorlage hinzu.
4. Wähle mit der Option Veröffentlichen für aus, ob die Veröffentlichung für deine Organisation oder für dein aktuelles Team gelten soll. Wenn du die Organisation auswählst, können alle Mitglieder der Organisation den Entwurf nutzen. Wenn du das aktuelle Team auswählst, können nur Mitglieder des Teams, zu dem die Datei gehört, den Entwurf nutzen.
5. Klicke auf Veröffentlichen.

In FigJam und der Figma-Community findest du mehr Entwürfe für Übungen wie Brainstorming, Design-Kritik, Mindmaps und mehr.