Einladungen annehmen
Wenn du UI3, das neue Design von Figma, verwendest, stimmen einige Teile dieses Artikels möglicherweise nicht mit dem überein, was du heute im Produkt siehst. Wir danken dir für deine Geduld während wir Aktualisierungen vornehmen. Erfahre mehr über das umgestaltete Figma →
Wer kann diese Funktion verwenden?
In allen Teams und Abos verfügbar
Alle Personen mit einem Figma-Konto können Einladungen annehmen
Nimm Einladungen zum Beitreten zu Dateien, Projekten, Teams oder Organisationen an. Leitfaden für Freigaben und Berechtigungen →
Du benötigst ein Figma-Konto, um eine Einladung für eine Datei, ein Team oder eine Organisation anzunehmen. Figma-Konto erstellen →
Dateien oder Projekte zusammenführen
Mitarbeitende können dich zu einzelnen Dateien oder Projekten einladen. Auf diese Weise kannst du nur auf die Dateien in diesem bestimmten Projekt zugreifen.
Deine Einladung bestätigt, ob du für den Lesezugriff oder Schreibzugriff zu der Datei eingeladen wurdest. Hier erfährst du mehr über Berechtigungen in Teams →
E-Mail-Adresse
Bestehende Mitarbeitende können dich zu einer Datei oder einem Projekt einladen, wenn sie deine E-Mail-Adresse kennen. Figma sendet dir eine E-Mail, wenn du zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Projekt eingeladen wirst.
Verwende die Schaltfläche In Figma öffnen, um die Einladung anzunehmen und die Datei zu öffnen.
Benachrichtigung
Wenn du bereits ein Figma-Konto hast, kannst du alle Einladungen in deinen Konto-Benachrichtigungen sehen.
- Klicke auf Annehmen, um dem Team beizutreten.
- Klicke auf Ablehnen, um die Einladung zu ignorieren.
Tipp: Du kannst die Einladung unverändert lassen und jederzeit wiederkommen, um sie anzunehmen.
Hier erfährst du mehr über Benachrichtigungen →
Links
Dateien und Prototypen unterstützen Einstellungen zum Teilen von Links. Auf diese Weise kannst du Standardberechtigungen für jeden konfigurieren, der über einen Link oder eine Einbettung auf die Datei zugreift.
Auf diese Weise kannst du schnell Links teilen oder Dateien und Prototypen in externe Websites einbetten, ohne den Zugriff für Mitarbeitende einzeln verwalten zu müssen.
Wenn die Einstellungen für die Freigabe von Links in der Datei auf Alle Personen mit Link eingestellt hast, kannst du der Datei beitreten, indem du einfach den Link öffnest. Ob du die Datei bearbeiten kannst, hängt von den Berechtigungen zum Teilen des Dateilinks ab.
Auf Dateien zugreifen
Du kannst je nach deinen Berechtigungen mit den Dateien interagieren. Wenn du mit Lesezugriff eingeladen wurdest, kannst du die Datei nur ansehen. Wenn du mit Schreibzugriff eingeladen wurdest, erhältst du Bearbeitungsrechte für die Datei. Berechtigungen in Teams →
Wenn du zum ersten Mal mit dem Team, dem Projekt oder der Datei interagierst, erhältst du standardmäßig einen Lesezugriff. Wenn du Schreibzugriff erhältst, siehst du in der Symbolleiste die Schaltfläche Datei bearbeiten.
- Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datei bearbeiten. Wenn du mit der Maus über diese Schaltfläche fährst, zeigt Figma die Berechtigungen zum Teilen von Links für die Datei an.
- Mit Figma kannst du diese Datei bearbeiten.
Hinweis: Wenn sich die Datei in einem Team mit Professional- oder Organization-Abo befindet, erhältst du durch Klicken auf Datei bearbeiten ein Upgrade auf eine kostenpflichtigen Lizenz für dieses Produkt (Figma Design oder FigJam). Figma wird dich als bezahlte Lizenz in die nächste Rechnung des Teams oder der Organisation aufnehmen.
Lesezugriff
Du erkennst, ob du nur Lesezugriff hast, wenn neben dem Dateinamen in der Symbolleiste Lesezugriff erscheint.
Wenn du nur Lesezugriff auf eine Datei hast, kannst du nur bestimmte Aktionen ausführen:
- Prototypen und Präsentationen ansehen und mit ihnen interagieren
- Figma Design- und FigJam-Dateien ansehen
- Reaktionen und Cursor-Chat in FigJam-Dateien verwenden
- Kommentare hinzufügen, beantworten und erledigen
- Anderen Mitarbeitenden in Dateien folgen
- Auf den Versionsverlauf einer Datei zugreifen
- Eine lokale Kopie der Dateien speichern (als .fig- oder .jam- Dateien) oder die Datei duplizieren
- Eigenschaften der Ebenen in der rechten Seitenleiste anzeigen [Figma-Design]
- Abstände zwischen Ebenen in Designdateien messen [Figma Design]
- Text, Rahmen, Komponenten, Objekte oder Ebenen innerhalb von Dateien kopieren*
- Rahmen und Ebenen aus Designdateien [Figma Design] exportieren*
Hinweis: Aktionen mit einem Sternchen* werden nur unterstützt, wenn die Einstellung Betrachter*innen dürfen diese Datei kopieren, freigeben und exportieren aktiviert ist. Beschränke, wer Dateien kopieren und freigeben kann →
Schreibzugriff
Wenn dein Unternehmen ein kostenpflichtiges Abo hat, benötigst du zum Bearbeiten von Dateien eine unbeschränkte Lizenz.
Wenn du zu der Datei mit Schreibzugriff
eingeladen wurdest, kannst du die Datei bearbeiten. Du kannst anhand der verfügbaren Tools erkennen, ob du die Datei bearbeiten kannst oder nicht.
Teams beitreten
In Teams können Personengruppen Ressourcen erstellen und an Dateien und Projekten zusammenarbeiten.
Einem bestehenden Team kann man nur durch eine Einladung in das Team beitreten. Wenn du von einer Person zu einem Team mit Schreibzugriff eingeladen wurdest, musst du die Einladung annehmen, bevor du Teamdateien bearbeiten kannst.
Achtung! Wenn du zu einem Team mit Schreibzugriff eingeladen wurdest, musst du die Einladung erst annehmen, um Dateien bearbeiten zu können. Wenn du dem Team nur über eine Datei oder einen Link beitrittst, kannst du nur die Ressourcen des Teams einsehen.
E-Mail-Adresse
Bestehende Mitarbeitende können dich in ein Team einladen, wenn sie deine E-Mail-Adresse kennen. Figma sendet dir eine E-Mail, wenn dich jemand zu einem Team einlädt.
Verwende die Schaltfläche Einladung annehmen in der E-Mail, um die Einladung anzunehmen.
Achtung: Einladungen werden zwar an deine E-Mail-Adresse gesendet, sind aber nicht explizit mit einem Figma-Konto verknüpft. Stelle sicher, dass du beim Annehmen einer Teameinladung beim richtigen Konto angemeldet bist.
Benachrichtigung
Wenn du bereits ein Figma-Konto hast, kannst du alle Einladungen in deinen Konto-Benachrichtigungen sehen.
- Klicke auf Annehmen, um dem Team beizutreten.
- Klicke auf Ablehnen, um die Einladung zu ignorieren.
Tipp: Du kannst die Einladung unverändert lassen und jederzeit wiederkommen, um sie anzunehmen.
Hier erfährst du mehr über Benachrichtigungen →
Link
Links zum Teambeitritt ermöglichen es vorhandenen Teammitgliedern, einen Link mit potenziellen Teammitgliedern zu teilen. So kannst du Mitarbeitende einbeziehen, auch wenn du ihre E-Mail-Adresse nicht kennst.
Wenn du Teil einer Organisation bist, kannst du Teams in der Organisation nicht über einen Link beitreten.
Wenn es sich um ein arbeitsbezogenes Team außerhalb der Organisation handelt, kannst du trotzdem mit deiner Firmen-E-Mail-Adresse und deinem Firmenkonto beitreten.
- Klicke auf den Link, um die Einladung anzunehmen.
- Wenn du bei mehr als einem Konto angemeldet bist, wähle aus, mit welchem Konto du dem Team beitreten möchtest.
- Figma wird dich dem Team hinzufügen.
Hinweis: Team-Admins können alle Teambeitrittslinks zurücksetzen. Wenn du dem Team über einen Link nicht beitreten kannst, wurde der Link möglicherweise zurückgesetzt. Wir empfehlen dir, dich an die Person zu wenden, die dich eingeladen hat, um den richtigen Link zu bestätigen oder dich direkt einzuladen.
Teams erkunden
Greife über den Datei-Browser deines Figma-Kontos auf alle Teams zu, denen du beitrittst.
Figma listet alle Teams, in denen du Mitglied bist, in der linken Seitenleiste auf. Klicke auf einen Teamnamen, um das Team zu öffnen.
Die Teamseite ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt: deine Teamdateien und -projekte sowie einige Informationen zu deinem Team.
Dateien und Projekte
Im Hauptteil der Teamseite kannst du die Dateien und Projekte in diesem Team durchsuchen. Figma zeigt dir eine Vorschau aller kürzlich bearbeiteten Dateien und Projekte an.
- Klicke auf den Projektnamen, um alle Dateien auf der Projektseite anzuzeigen.
- Zeige eine Beschreibung des Projekts an.
- Füge deinen Projekten Favoriten hinzu oder entferne sie.
- Zeige die Anzahl der Dateien im Projekt an.
- Klicke auf eine Dateivorschau, um diese Datei zu öffnen.
Leitfaden für Dateien und Projekte →
Teaminformationen
Auf der rechten Seite der Teamseite kannst du einige Informationen über dein Team einsehen:
- Zeige den Teamnamen und das Symbol an.
- Zeige eine Beschreibung des Teams an.
- Zeige eine Liste der Mitglieder in deinem Team an. Figma zeigt die aktivsten Mitglieder zuerst an.
Hinweis: Unter dem Teamnamen und der Teambeschreibung kannst du sehen, welche Art von Team du hast. Dies ist nützlich, um festzustellen, auf welche Features und Funktionen du zugreifen kannst. Teams und Abos vergleichen →
Organisationen beitreten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einer Organisation beizutreten. In diesem Artikel geht es nur um die Annahme von Einladungen
- Einladungen annehmen ↓
- Durch Öffnen eines Links zu einer Datei →
- Über die Domänenerfassung →
Nimm eine Einladung zu einer Datei, einem Projekt oder einem Team an, um der Organisation beizutreten. Du benötigst ein Figma-Konto, um der Organisation beizutreten.
Wenn du eine Firmen-E-Mail-Adresse hast, kannst du der Organisation als Mitglied beitreten. Auf diese Weise kannst du alle Teams in der Organisation anzeigen und auf gemeinsam genutzte Ressourcen wie Schriftarten und Bibliotheken zugreifen.
Wenn du für eine Agentur arbeitest oder als externer Auftragnehmer tätig bist, verfügst du möglicherweise nur über eine externe E-Mail-Adresse. Wenn du einer Organisation mit einer privaten oder externen E-Mail-Adresse beitrittst, kannst du nur als Gast beitreten.
Gäste haben eingeschränkten Zugriff auf die Organisation und müssen zu bestimmten Teams, Projekten oder Dateien eingeladen werden, um auf diese zugreifen zu können. Hier erfährst du mehr über Mitglieder und Gäste →
E-Mail-Adresse
Figma sendet dir eine E-Mail, wenn dich jemand zu einem Organisationsteam, einem Projekt, einer Datei oder der Organisation selbst einlädt.
Verwende die Schaltflächen oder Links in der E-Mail, um die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.