Aktualisierungen, wie Entwürfe funktionieren – Figma Learn - Hilfe-Center

Wir sind dabei, Entwürfe in die Teams der Starter- und Professional-Abos zu integrieren. In Zukunft hat jedes Team seinen eigenen Entwürfe-Bereich.

Deine Entwurfsdateien befinden sich derzeit in einem temporären Bereich mit der Bezeichnung Zu verschiebende Entwürfe. Dort wirst du aufgefordert, sie in die Entwürfe eines deiner Teams zu übertragen. Diese Dateien bleiben für dich und jeden, mit dem du sie teilst, privat, unabhängig davon, in welches Team du sie verschiebst.

Ein Vergleich zeigt, dass die Teams nicht mehr in der linken Seitenleiste des Datei-Browsers gruppiert sind, sondern alle in einem einzigen Entwurfsbereich untergebracht sind. Die Teams sind jetzt in einem Wechselmenü zu finden, und jedes Team hat seinen eigenen Entwurfsbereich.

Warum wir diese Änderung vornehmen

Wir haben festgestellt, dass unser derzeitiges Entwurfsmodell – bei dem die Entwürfe außerhalb der Teams liegen – zu unklaren Eigentumsverhältnissen, fehlender Teamzugehörigkeit und uneinheitlichen Produkterfahrungen führt.

Erfahre mehr über diese Änderung in unserem Blog →

Was du erwarten kannst

Du kannst weiterhin kostenlos Entwürfe erstellen und bearbeiten, und du kannst weiterhin kostenlos mit anderen Personen in Starter-Teams zusammenarbeiten.
Du kannst zwischen den einzelnen Teams, in denen du Mitglied bist, wechseln, indem du den Teamwechsler in der Seitenleiste des Datei-Browsers verwendest.
Nachdem du eine Datei verschoben hast, haben die Personen, für die du die Datei freigegeben hast, Lesezugriff. Bei Professional-Teams wird kein Upgrade auf eine unbeschränkte Lizenz durchgeführt, sofern ihnen nicht erneut der Bearbeitungszugriff gewährt wird.
Im Professional-Abo sind alle kostenpflichtigen Funktionen deines Teams – wie Passwortschutz, fortgeschrittenes Prototyping und Dev Mode – jetzt in deinen Entwürfen verfügbar, sofern du eine unbeschränkte Lizenz hast.

Verschiebe eine Datei aus „Zu verschiebende Entwürfe“

Zu verschiebende Entwürfe.png

Wenn du zu Zu verschiebende Entwürfe navigierst, wirst du aufgefordert, Dateien in einen Entwurfsbereich innerhalb des Teams deiner Wahl zu verschieben. Sobald alle Dateien aus Zu verschiebende Entwürfen verschoben wurden, verschwindet der Abschnitt aus deiner Seitenleiste.

Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Zu verschiebende Entwürfe.
Bewege den Mauszeiger über jede Datei, die du verschieben möchtest, und klicke auf Verschieben.
Wähle ein Team aus, in das der Entwurf verschoben werden soll, und klicke dann auf Verschieben.

Tipp: Du kannst auch mehrere Entwürfe verschieben oder löschen. Es ist nicht möglich, gelöschte Entwürfe wiederherzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich weiterhin kostenlos Dateien freigeben und mit anderen Personen zusammenarbeiten?

Ja, du kannst kostenlos an einem Projekt in einem Starter-Team mitarbeiten.

Starter-Teams haben ein Projekt mit bis zu drei Designdateien und drei FigJam-Dateien. Du kannst diese Dateien mit Bearbeitungszugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden freigeben.

So migrierst du Entwürfe zu einem Starter-Team:

Erstelle ein neues Starterteam.
Wähle unter Zu verschiebende Entwürfe die relevanten Dateien aus und verschiebe sie in die Entwürfe deines Starter-Teams. Dadurch erhalten alle Personen, für die du die Dateien freigegeben hast, vorübergehend einen Lesezugriff.
Verschiebe in deinem neuen Starter-Team deine Dateien aus Entwürfe in das verfügbare Projekt. Wenn du mehr als drei Designdateien oder FigJam-Dateien hast, musst du diese möglicherweise komprimieren.
Du kannst nun allen Personen, für die du die Datei freigegeben hast, erneut Zugriff auf die Bearbeitung gewähren.

Tipp: Wenn deine Mitarbeitenden nur Lesezugriff benötigen, wirkt sich diese Änderung nicht auf die Zusammenarbeit aus. Du kannst deine Dateien in jedem Abo in Entwürfe verschieben und die Dateien weiterhin mit Lesezugriff freigeben.

Wo soll ich jetzt meine persönliche Arbeit machen?

Du kannst weiterhin in Entwurfsdateien arbeiten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Entwürfe jetzt einem Team und nicht einem Benutzer*innen zugeordnet sind. Jetzt hat jedes Team, dem du beigetreten bist, seinen eigenen Entwurfsbereich.

Für deine persönliche Arbeit empfehlen wir dir, ein kostenloses Starter-Team zu erstellen und deine Entwürfe im Bereich Entwürfe dieses Teams weiter zu bearbeiten.

Unter Zu verschiebende Entwürfe kannst du auf Alle verschieben klicken, um alle deine vorhandenen Dateien in die Entwürfe deines neuen Starter-Teams zu senden – selbst wenn es Hunderte von Dateien sind.

Ein wichtiger Hinweis: Wenn du in der Regel mit anderen Personen an deinen Entwürfen zusammenarbeitest, musst du sie von den Entwürfen in ein Projekt in deinem Starter-Team verschieben. Jedes Starter-Team kann ein Projekt mit bis zu drei Designdateien und drei FigJam-Dateien haben. Du kannst diese Dateien mit Bearbeitungsrechten für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden freigeben. Informationen zu einer Zusammenarbeit in größerem Maßstab findest du in unserem Leitfaden zur Zusammenarbeit mit Kunden in Figma.

Ich habe das Professional-Abo. Wie funktionieren Entwürfe jetzt?

Es gibt zwei wichtige Änderungen, die du beachten solltest:

Alle kostenpflichtigen Funktionen deines Professional-Teams sind jetzt auch in Entwurfsdateien verfügbar, z. B. der Entwicklungsmodus, der Passwortschutz und das erweiterte Prototyping.
Wenn du deine Entwurfsdateien normalerweise mit anderen teilst, benötigst sowohl du als auch der Empfänger eine bezahlte Lizenz, um die Datei zu bearbeiten. Für die kostenlose, kleine Zusammenarbeit kannst du jederzeit ein Starter-Team erstellen, um zusammenzuarbeiten.

Hinweis: In einem Professional-Team können Personen mit der kostenlosen Lizenz Betrachter*in oder Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff weiterhin unbegrenzt viele Entwurfsdateien im Team erstellen und bearbeiten. Du musst nur dann auf eine bezahlte Lizenz upgraden, wenn sie die Dateien mit anderen Personen teilen möchten.

Wenn ich meine Entwurfsdateien in ein Starter- oder Professional-Team verschiebe, werden sie dann für andere Personen in diesem Team sichtbar?

Nein. deine Entwurfsdateien bleiben für dich und die Personen, mit denen du sie teilst, privat. Nachdem du deine Dateien verschoben hast, findest du sie im Bereich Entwürfe des Teams, in das du sie verschoben hast.

Deine Entwurfsdateien werden für andere Personen in deinem Team nur dann sichtbar, wenn du dich entscheidest, sie aus deinen Entwürfen in ein Projekt zu verschieben.

Haben alle, mit denen ich den Entwurf geteilt habe, nach dem Verschieben weiterhin Zugriff darauf?

Ja. Nachdem du die Datei verschoben hast, können die Personen, mit denen du die Datei geteilt hast, die Datei jedoch möglicherweise nicht mehr bearbeiten. Zum Beispiel:

Wenn du die Datei in einem Starter-Team in Entwürfe verschiebst, musst du die Datei in ein Projekt verschieben, um anderen Personen Schreibzugriff zu gewähren.
Wenn du die Datei in einem Professional-Team in Entwürfe verschiebst, hat jede zu der Datei eingeladene Person mit Schreibzugriff nun Lesezugriff. Du kannst ihren Bearbeitungszugriff jederzeit wiederherstellen. Beachte, dass alle Personen, denen du Schreibzugriff gewährst, automatisch auf eine bezahlte Lizenz in deinem Team upgegraded werden, sofern sie nicht bereits eine bezahlte Lizenz haben.

Achtung: Es gibt eine Ausnahme, bei der Personen, für die du den Entwurf freigegeben hast, nach dem Verschieben den Zugriff verlieren: Wenn du die Lizenz Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff hast und die Datei in deinem Professional-Team in Entwürfe verschiebst, verlieren alle Personen, die zu der Datei eingeladen wurden, den Zugriff. Du musst ein Upgrade für deine Lizenz anfordern, um auch in Zukunft Entwürfe mit anderen teilen zu können. Du kannst feststellen, ob du die Lizenz Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff hast, indem du in einer Datei auf Freigabe klickst. Figma fordert dich auf, ein Upgrade für deine Lizenz durchzuführen, um weiterhin Dateien freizugeben.

Warum kann ich meine Entwürfe nicht in die Organisation meines Unternehmens übertragen?

Vor diesem Update konnten Mitglieder mit Organization- oder Enterprise-Abo keine Entwürfe, die in externen Teams erstellt wurden, in die Organisation verschieben. Um die Sicherheit und den Datenschutz deiner Organisation zu schützen, haben wir dieses Verhalten beibehalten.

Hinweis: Wenn ein Entwurf zu einer Organisation gehört, empfehlen wir, eine lokale Kopie der Datei zu speichern und in die Organisation zu importieren. Wenn die Datei Formatvorlagen oder Komponenten aus einer Teambibliothek verwendet, erhält sie nach dem Importieren keine Bibliotheksaktualisierungen.

Diese Methode funktioniert nicht mit gelöschten Entwürfen. Du musst gelöschte Entwürfe in ein Team verschieben, bevor du eine lokale Kopie speichern kannst.

Kann ich „Zu verschiebende Entwürfe“ ausblenden?

Es ist nicht möglich, Zu verschiebende Entwürfe auszublenden, aber du kannst all deine Entwürfe schnell mit einem Klick in ein Team verschieben oder sie dauerhaft löschen. Sobald alle Entwürfe verschoben oder gelöscht worden sind, verschwinden die zu verschiebenden Entwürfe aus deiner Seitenleiste.

Warum kann ich einige Dateien nicht öffnen, um sie vor dem Verschieben zu überprüfen?

Wenn sich die Entwurfsdatei auf dem Tab Gelöschter Entwurf befindet, bedeutet dies, dass du die Entwurfsdatei zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht hast. Es ist nicht möglich, diese Dateien in Zu verschiebende Entwürfe zu öffnen und zu verschieben. Du kannst die Datei in deine Entwürfe in einem Team verschieben, um sie zu überprüfen und zu entscheiden, ob du sie behalten oder wieder löschen möchtest.

Eines meiner Teams hat das Label „Gesperrt“. Warum?

Wenn ein Starter-Team das Label Gesperrt hat, bedeutet dies, dass das Team die Limits des Abos überschritten hat. Um zu verstehen, warum das so ist, navigiere zu dem Team mit dem Label und klicke auf das Banner oben auf der Seite. Du erhältst Hinweise zum Freischalten des Teams.

Ich bin Admin eines Professional-Abo-Teams. Was kann ich von dieser Änderung erwarten?

Künftig ist für die Mitarbeit an Entwürfen eine bezahlte Lizenz erforderlich. Um unerwartete Upgrades zu verhindern, wenn ein Entwurf in dein Team verschoben wird, ändern wir den Zugriff für zur Datei eingeladene Mitarbeitende von Schreibzugriff in Lesezugriff.

Diese Mitarbeitende müssen den Bearbeitungszugriff auf die Datei erneut anfordern, um weiter daran arbeiten zu können. Wenn sie keine bezahlte Lizenz in deinem Abo haben, musst du ein Upgrade durchführen, um weiterhin bearbeiten zu können.

Wenn im Laufe der Zeit die gemeinsame Bearbeitung bestehender Entwürfe zunimmt – oder wenn Personen neue Entwürfe gemeinsam nutzen – kannst du damit rechnen, dass die Zahl der Upgrade-Anfragen oder die Zahl der bezahlten Lizenzen in deinem Team steigt. Wenn du mehr Kontrolle über Lizenz-Upgrades in deinem Konto haben möchtest, solltest du erwägen, Personen den Lizenztyp Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff zuzuweisen, um sicherzustellen, dass sie die Genehmigung des Admins benötigen, um eine bezahlte Lizenz zu erhalten. Du kannst den Lizenztyp Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff auch als Standard für neue Benutzer*innen festlegen.

So untersuchst du aktuelle Upgrades in deinem Konto:

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Mitglieder aus.
Bewege den Mauszeiger über die Design-Lizenz oder FigJam-Lizenz einer Person, um einen Tooltip anzuzeigen, der erklärt, wie diese Person ein Upgrade durchgeführt hat. Personen, die ein Upgrade durchführen, indem sie an einem Entwurf zusammenarbeiten, haben den Upgrade-Grund: {Person} hat {a file} aus ihrem Entwürfe-Ordner in {other person} freigegeben.

Ich bin Admin mit Organization- oder Enterprise-Abo. Was kann ich von dieser Änderung erwarten?

Nebeneinander angeordnete Screenshots des Vorher- und Nachher-Zustands. Im Vorher-Screenshot gibt es in der Seitenleiste einen Eintrag mit der Bezeichnung Externe Teams. Im Nachher-Screenshot sind alle Teams im Teamwechsler anwesend.

Zuvor konnte jeder in deiner Organisation zu seinen Starter- oder Professional-Teams navigieren, indem er Externe Teams aufgerufen hat. Mit diesem Update wurde die Option Externe Teams entfernt, und jedes Team außerhalb deiner Organisation verfügt nun über einen eigenen Bereich mit einem Entwürfe-Bereich in jedem Team, um es den Benutzer*innen zu erleichtern, ihre Dateien zu finden und sicherzustellen, dass sie sich am richtigen Ort befinden.

In Zu verschiebende Entwürfe werden die Entwurf-Eigentümer*innen gebeten, ihre externen Entwürfe in Starter- und Professional-Teams zu organisieren, die sie außerhalb der Organisation einsetzen.

Einige wichtige Faktoren, die du beachten solltest:

Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf den Zugriff oder die Abrechnung deines Kontos.
Diese externen Entwürfe können nicht in deine Organisation verschoben werden. Dies entspricht dem früheren Verhalten, bei dem Personen keine Entwürfe aus externen Teams in deine Organisation verschieben konnten.
Alle deine Einstellungen und Steuerelemente für externe Inhalte bleiben unverändert.

Hast du noch Fragen?

Wenn du noch Fragen dazu hast, wie Entwürfe nach diesem Update funktionieren, gehe bitte zu diesem Thread in unserem Support-Forum.