Suche nach Benutzer*innen mit Figma-Konten außerhalb deiner Organisation
Falls du nicht die Domain-Erfassung verwendest, um Benutzer automatisch zu deiner Organisation hinzuzufügen, wenn sie sich bei Figma anmelden, kannst du sie stattdessen manuell suchen und hinzufügen.
Dies unterstützt deine Mitarbeitenden dabei, der richtigen Organisation beizutreten und versehentliches Arbeiten in Silos zu vermeiden.
Wenn du deiner Organisation eine/n Mitarbeiter*in manuell hinzufügst, wird er in Figma Mitglied deiner Organisation. Er oder sie wird weiterhin Zugriff auf alle anderen Organisationen oder Teams haben, denen er/sie bereits angehört, und kann bei Bedarf zwischen Konten wechseln.
1. Eine Domain hinzufügen und verifizieren
Bevor du Figma-Nutzer*innen in deinen Domains finden kannst, musst du die von dir verwalteten Top-Level-Domains oder Subdomains verifizieren. Dies erfordert das Hinzufügen eines eindeutigen Codes zu den von deinem Domain-Anbieter verwalteten DNS-Einträgen.
So fügst du eine Domain hinzu und verifizierst sie.
Hinweis: Die Überprüfung von Top-Level-Domains erfasst keine Benutzer*innen mit E-Mail-Adressen von Subdomains. Zum Beispiel werden bei der Überprüfung von example.com Personen, die sich mit E-Mail-Adressen von brand.example.com bei Figma registriert haben, nicht einbezogen.
2. Benutzer in der Domain suchen, die Figma-Konten außerhalb deiner Organisation haben
Sobald du die Domain verifiziert hast, kannst du auf eine Liste aller Personen zugreifen, die ein aktives Figma-Konto auf dieser Domain haben und derzeit nicht in deiner Organisation sind.
Hinweis: Die Liste der nicht erfassten Nutzer*innen wird immer leer sein, wenn du die Domain-Erfassung aktiviert hast.
Zum Anzeigen der Liste:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Klicke auf Settings (Einstellungen).
- Klicke im Abschnitt Login and Provisioning (Anmeldung und Bereitstellung) auf Manage Domains(Domains verwalten).
- Klicke für jede verifizierte Domain am Ende der Zeile auf „Mehr“ und wähle „Domain verwalten“ aus.
- Wähle einen oder mehrere Benutzer aus und klicke im angezeigten Menü auf „Zu [Name der Organisation] hinzufügen“.
Tipp: Diese Liste enthält keine Personen mit inaktiven Figma-Konten, die zuvor aus deiner Organisation entfernt wurden.