Leitfaden für Connected Projects

Wer kann diese Funktion verwenden?

Beide Parteien müssen ein kostenpflichtiges Abonnement haben

Nur Admins können ein verbundenes Projekt einrichten

Admins beider Parteien müssen die Verbindung genehmigen

Mithilfe von Connected Projects können zwei getrennte Teams oder Organisationen – z. B. eine Agentur und ein Kunde – an einem gemeinsamen Projekt zusammenarbeiten und dabei abrechenbare Lizenzen aus ihren eigenen Abonnements verwenden.

Dies vereinfacht das gemeinsame Design, das Teilen von Ressourcen und die reibungslose Datenübergabe – ohne zusätzliche Kosten für Lizenzen.

So funktioniert Connected Projects

Ein verbundenes Projekt wird in einem Team oder einer Organisation erstellt und anschließend geteilt.

• Die Partei, die das Projekt erstellt und eine Verbindungsanfrage sendet, ist der Gastgeber.
• Die Partei, die die Anfrage erhält, dem verbundenen Projekt beizutreten, ist das externe Team.

Wer verwaltet das verbundene Projekt?

Admins beider Parteien können das verbundene Projekt in ihren eigenen Admin-Einstellungen sehen. Da das Projekt aus dem Team oder der Organisation des Gastgebers stammt, hat dieser mehr Kontrolle über die Einstellungen und Berechtigungen des Projekts.

	Gastgeber-Admins	Externe Admins
Das verbundene Projekt in Admin anzeigen	✓	✓
Mitglieder des verbundenen Projekts anzeigen	Kann alle Mitglieder des Projekts anzeigen	Kann nur Personen aus dem eigenen Team anzeigen
Verwalten der Sicherheits- und Datenschutzfunktionen für das Projekt	✓	X
Personen aus dem externen Team die Nutzung der Bibliotheken des Gastgebers gestatten	✓	X
Verfügbarkeit von KI-Funktionen verwalten	✓	X
Zugriffsberechtigung auf das verbundene Projekt verwalten	Kann den Zugriff für alle Personen verwalten	Kann nur den Zugriff für Personen aus dem eigenen Team verwalten
Ein Projekt trennen	✓	✓
Verwaltung des Projekts nach der Trennung einschließlich Freigabe oder Übertragung einer Kopie.	✓	X

Wie funktionieren Lizenzen in Connected Projects?

In einem verbundenen Projekt können Personen auf der Basis ihrer Lizenz arbeiten, die sie in ihrem eigenen Team oder ihrer eigenen Organisation haben. Dem Gastgeber werden keine Kosten für Benutzer im externen Team berechnet und umgekehrt. Alle Anfragen für Lizenz-Upgrades werden weiterhin an die eigenen Admins des Benutzers weitergeleitet.

Wenn ein Benutzer aus dem externen Team eingeladen wird, Dateien außerhalb des verbundenen Projekts im Gastgeberteam oder in der Gastgeberorganisation zu bearbeiten, benötigt er eine Lizenz im Abonnement des Gastgebers.

Wie viele Connected Projects sind möglich?

In deinem Abonnement wird festgelegt, wie viele Connected Projects du gleichzeitig in deinem Team oder deiner Organisation haben kannst.

Abonnement	Anzahl der Connected Projects
Professional	3
Unternehmen	6
Enterprise	15

Die Anzahl der Connected Projects beinhaltet:

• Alle Connected Projects in deinem Team oder deiner Organisation, unabhängig davon, ob du der Gastgeber oder das externe Team bist.
• Alle ausstehenden Einladungen zur Verbindung, bei denen du der Gastgeber bist.

Wenn du ein Projekt trennst, wird es nicht mehr zur Anzahl deiner verbundenen Projekte gezählt.

Wie werden Bibliotheken in Connected Projects verwaltet?

Gastgeber-Admins können festlegen, welche Bibliotheken des Gastgebers im verbundenen Projekt verfügbar sind. Das Erlauben des Zugriffs auf eine Bibliothek gewährt den Mitgliedern des verbundenen Projekts nur Lesezugriff auf die Quelldatei der Bibliothek.

Ein Projekt mit einem externen Team verbinden

Ein Projekt wird verbunden, wenn das externe Team eine Einladung des Gastgebers akzeptiert. Prozessablauf:

1. Ein Gastgeber-Admin erstellt ein Projekt oder wählt ein bestehendes Projekt zur Verbindung aus. Dies kann jedes beliebige Projekt im Team oder in der Organisation sein.
2. Er erstellt eine Anfrage zur Verbindung von der Projektseite im Datei-Browser oder von Admin. Um die Anfrage zu senden, werden die URL des externen Teams und die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson benötigt.
3. Admins des externen Teams werden über die Anfrage zur Verbindung benachrichtigt und können die Verbindung genehmigen oder ablehnen.
4. Sobald die Annahme erfolgt ist, wird die Kontaktperson des externen Teams dem Projekt hinzugefügt. Diese Person kann weitere Mitglieder des externen Teams zum Projekt einladen.
5. Mitglieder des externen Teams können im verbundenen Projekt arbeiten, indem sie in der Seitenleiste des Datei-Browsers zum Team oder zur Organisation des Gastgebers wechseln.

Trennen eines verbundenen Projekts

Wenn ein Projekt zu Ende geht, kann ein Admin einer der beiden Parteien das Projekt trennen. Wenn ein Projekt getrennt wird, bleibt es im Besitz des Gastgebers. Das externe Team verliert den Zugriff auf alle Dateien im Projekt.

Gastgeber-Admins werden gefragt, ob sie das Projekt mit dem externen Team teilen möchten. Sie können:

1. Nichts tun. Sobald die Verbindung getrennt wird, verliert das externe Team den Zugriff auf das Projekt.
2. Eine Kopie des Projekts teilen. Der Gastgeber behält das Originalprojekt und sendet eine Kopie an das externe Team.