Dateifreigabe in einer Organisation
Wenn du UI3, das neue Design von Figma, verwendest, stimmen einige Teile dieses Artikels möglicherweise nicht mit dem überein, was du heute im Produkt siehst. Wir danken dir für deine Geduld während wir Aktualisierungen vornehmen. Erfahre mehr über das umgestaltete Figma →
Jede Datei und jeder Prototyp in Figma hat eine eindeutige URL. In einer Organisation kannst du diesen Link kopieren, um Designs und Prototypen schnell mit anderen Mitgliedern der Organisation freizugeben.
Mitglieder können auf der Grundlage der Linkfreigabeberechtigungen der Datei mit einer Datei interagieren, unabhängig davon, ob sie Mitglied dieses Teams oder Projekts sind. Wenn die Freigabe öffentlicher Links aktiviert ist, können Mitglieder auch Dateien mit Personen außerhalb der Organisation freigeben.
Die Link-Freigabeeinstellungen einer Datei steuern, wer eine Datei oder einen Prototyp öffnen kann (Zielgruppe) und welche Aktionen ausgeführt werden können (Berechtigungen).
Zielgruppe
Wähle aus, wer auf Dateien in der Organisation zugreifen kann:
- Jeder: Jeder innerhalb oder außerhalb des Unternehmens kann auf die Datei zugreifen. Sie benötigen nur einen Link zu dieser Datei.
Hinweis: Organisationsadministrator*innen können die Freigabe öffentlicher Links für die Organisation deaktivieren. Dadurch wird die Option Jeder deaktiviert und verhindert, dass Personen außerhalb der Organisation über die gemeinsame Nutzung von Links auf Dateien zugreifen können.
- [Name der Organisation]: Nur Mitglieder der Organisation können auf die Datei zugreifen.
- Nur eingeladene Personen: Nur die Mitglieder oder Gäste, die du zu dieser Datei einlädst, oder das Team, in dem sie sich befindet, können auf die Datei zugreifen.
Hinweis: In den Einstellungen Erweitert des Freigabemodals kannst du die Option für Organisationsmitglieder aktivieren, um die Datei über die Suche zu finden. Wenn die Funktion Erkennbar durch Suche deaktiviert ist, benötigen die Mitglieder der Organisation den direkten Dateilink oder müssen zu der Datei oder dem Projekt, in dem sich die Datei befindet, eingeladen werden, um darauf zugreifen zu können.
Berechtigungen
Die Zielgruppenberechtigungen steuern, welche Zugriffsebene jemand hat, wenn er eine Datei öffnet. Dies gilt nur für alle, die als Mitglied der angegebenen Zielgruppe auf die Datei zugreifen, nicht für Projektmitglieder oder Personen, die zum Zugriff auf die Datei eingeladen wurden.
- Schreibzugriff: Jeder, der die Datei öffnet, hat Zugriff auf die Datei.
- Lesezugriff: Jeder, der einen Dateilink öffnet, kann die Datei nur anzeigen.
Die Zielgruppenberechtigungen der Datei bestimmen das Dateierlebnis für jeden, der einen Link zu dieser Datei öffnet. Ob sie die Datei tatsächlich bearbeiten können, hängt von ihrem Lizenztyp im Figma-Design oder FigJam ab.
Schreibzugriff
Wenn die Einstellungen für die Linkfreigabe auf Schreibzugriff eingestellt sind, erhalten die Mitglieder Bearbeitungszugriff auf die Datei. Mitglieder oder Gäste sehen neben dem Namen der Datei in der Symbolleiste die Schaltfläche Datei bearbeiten.
Was als nächstes passiert, hängt vom Figma-Design oder der FigJam-Lizenz der Person ab:
- Personen mit unbeschränkter Lizenz können auf Datei bearbeiten klicken, um sofort mit der Bearbeitung der Datei zu beginnen.
-
Personen mit der Lizenz Betrachter*in können auf diese Schaltfläche klicken, um Zugriff auf die Datei zu erhalten. Der Zugriff auf andere Dateien und Projekte wird dadurch nicht beeinträchtigt.
- Organization-Abo: Betrachter*innen erhalten ein Upgrade auf eine unbeschränkte Lizenz, wenn sie eine explizite Bearbeitungsaktion in der Datei ausführen.
-
Enterprise-Abo: Betrachter*innen erhalten ein Upgrade auf eine unbeschränkte Lizenz, wenn sie auf die Schaltfläche Datei bearbeiten klicken.
Organisationsadministrator*innen können neue unbeschränkte Lizenzen bei ihrem nächsten Abgleich oder der nächsten Verlängerung überprüfen.
- Mitglieder oder Gäste mit eingeschränkter Betrachterfunktion können auf Datei bearbeiten klicken, um ein Upgrade anzufordern. Dadurch wird eine Anforderung gesendet, die Organisationsadministrator*innen genehmigen oder ablehnen können. Du kannst die Datei erst bearbeiten, wenn ein Admin die Anfrage akzeptiert. Upgrades anfordern →
Dateien mit Lesezugriff
Wenn Mitglieder eine Organisationsdatei öffnen, erhalten sie von Figma standardmäßig einen Lesezugriff. Dadurch wird verhindert, dass Mitglieder beim Lesen einer Datei versehentlich ein Upgrade erhalten. Es gibt nur einige Aktionen, die du mit Lesezugriff durchführen kannst:
- Klicke auf das Handwerkzeug, um die Arbeitsfläche zu verschieben
- Klicke auf das Verschiebewerkzeug, um Ebenen auf der Arbeitsfläche oder im Ebenen-Tab auszuwählen.
- Klicke auf , um Kommentare hinzuzufügen
- Abstände zwischen Ebenen und Objekten messen
- Eigenschaften der Ebenen in der rechten Seitenleiste anzeigen
- Kopiere den Inhalt beliebiger Textebenen
- Kopiere Frames, Komponenten, Objekte oder Ebenen innerhalb von Dateien.*
- Frames und Ebenen als Assets exportieren*
Hinweis: Aktionen mit einem Sternchen* werden nur unterstützt, wenn die Betrachter*innen Bdiese Datei kopieren, freigeben und exportieren können. Einstellung ist aktiviert. Beschränke, wer Dateien kopieren und freigeben kann →
Dateieinstellungen aktualisieren
Wir empfehlen dir, deine Zielgruppeneinstellungen im Freigabe-Modal zu bestätigen, bevor du deine Datei freigibst.
Datei-URLs bleiben unabhängig von ihrem Standort oder ihren Zielgruppeneinstellungen gleich. Es ist nicht möglich, temporäre Links, benutzerdefinierte URLs oder Passwörter für Dateien oder Prototypen festzulegen. Erfahre mehr über die Freigabe von Dateien und das Freigabe-Modal →