Aktivitätsprotokolle anzeigen und exportieren

Wer kann diese Funktion verwenden?

Verfügbar für Organization- und Enterprise-Abos

Nur Organisationsadministrator*innen können Aktivitätsprotokolle einsehen.

Aktivitätsprotokolle erfassen, wie Mitglieder und Gäste mit den Dateien und Ressourcen der Organisation interagieren.

• Zeige an, wann Personen auf Dateien zugreifen, sie kopieren und freigeben.
• Verfolge alle Änderungen, die an der Teamverwaltung und den Einstellungen vorgenommen wurden.
• Verfolge alle Änderungen, die an Team-, Projekt- und Dateiberechtigungen vorgenommen wurden.
• Zeige Aktionen an, die von bestimmten Mitgliedern ausgeführt wurden.
• Verfolge die Änderungen, die ein/e Organisationsadministrator*in an den Einstellungen auf Organisationsebene vorgenommen hat.
• Identifiziere und verhindere den Missbrauch von Organisationsressourcen.

Aktivitätsprotokolle anzeigen

Greife auf Aktivitätsprotokolle auf dem Tab Aktivität des Admins der Organisation zu.

1. Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Aktivität.
3. Verwende die Felder, um die Ergebnisse nach den gewünschten Kriterien zu filtern. Wähle aus Folgendem:
• Mitglied: Gib eine E-Mail-Adresse ein, um alle Ereignisse anzuzeigen, die mit dieser Person in Verbindung stehen. Dabei kann es sich um Aktionen handeln, die sie selbst ergriffen haben, oder um Maßnahmen, die jemand anderes ergriffen hat und die auf sie zutreffen.
• Datum: Gib ein Start- und Enddatum ein, um Ergebnisse für einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen. 
• Ereignisse: Wähle einen bestimmten Ereignistyp aus. Verfolgte Ereignisse erkunden ↓
• Team: Wähle ein Team aus, um die Aktivität innerhalb dieses bestimmten Teams anzuzeigen.

Aktivitätsprotokoll-Ereignisse

Das Aktivitätsprotokoll beginnt mit der Ereignisverfolgung, sobald du auf die Abos „Organization“ oder „Enterprise“ umgestiegen bist. 

Für jedes Ereignis im Aktivitätsprotokoll wird Folgendes angezeigt:

• Die Art des Ereignisses, das stattgefunden hat.
• Der Name und die E-Mail-Adresse des Teammitglieds. Dies kann die Person sein, die die Aktion durchgeführt hat, oder die Person, auf die sich das Ereignis bezieht.
• Datum und Uhrzeit des Ereignisses. Alle Zeiten werden in koordinierter Weltzeit (UTC) angezeigt.
• Produkt, auf das sich das Ereignis bezieht, falls zutreffend.
• Das Team, auf das sich das Ereignis bezieht, falls zutreffend.
• IP-Adresse des zugehörigen Teammitglieds.

Mitglieder

• Angemeldete oder abgemeldete Mitglieder

Dateien

• Eine Datei erstellt
• Eine Datei dupliziert
• Eine Datei exportiert
• Zugriff auf Dateilinks geändert
• Betrachterberechtigungen geändert
• Dateizugehörigkeit geändert
• Eine Datei verschoben
• Eine Datei dauerhaft gelöscht
• Eine Datei wiederhergestellt
• Eine Datei umbenannt
• Eine Datei gespeichert
• Eine Datei in den Papierkorb verschoben
• Eine Datei angesehen
• Prototyp angesehen

Verzweigungen

• Ein Zweig erstellt
• Ein Zweig zusammengeführt
• Ein Zweig aktualisiert
• Ein Zweig archiviert
• Ein Zweig aus dem Archiv geholt
• Ein Zweig gelöscht

Projekte

• Ein Projekt erstellt
• Ein Projekt gelöscht
• Projektmitgliedschaft geändert
• Ein Projekt verschoben
• Ein Projekt umbenannt
• Den Teamzugriff eines Projekts ändern

Teams

• Ein Team erstellt
• Ein Team gelöscht
• Ein Team wiederherstellt
• Teammitgliedschaft geändert
• Ein Team umbenannt
• Der Organisationszugriff eines Teams wurde geändert
• Den Workspace eines Teams geändert

Unternehmen

• Organisation zusammengeführt
• Mitgliedschaft einer Organisation geändert
• Upgrade-Anfragen und Aktivitäten
• Organisationsrolle geändert
• Die Mitgliederliste wurde exportiert
• Beitritt zur Organisation angefordert
• Beitrittsanfrage zur Organisation genehmigt
• Einladung für Organisation erstellt
• SCIM-Token generiert
• SCIM-Token widerrufen
• Einstellungen für die automatische Genehmigung geändert
• Lizenzverlängerungen

Lizenzänderungen

• Standard-Lizenztyp geändert
• Org-Lizenztyp geändert
• Upgrade-Anfragen und Aktivitäten

Externer Zugriff

• Einstellung für Gasteinladungen geändert
• Einstellung für offene Sessions geändert
• Einstellungen für öffentliche Links geändert

Arbeitsbereiche

• Workspace-Admins hinzugefügt
• Workspace-Administratoren entfernt
• Einen Workspace erstellt
• Sichtbarkeit eines Workspace geändert
• Einen Workspace gelöscht
• Einen Workspace umbenannt
• Den Workspace eines Benutzer/einer Benutzer*in geändert
• Der/die Benutzer*in wählte eigenen Workspace aus

Community

• Datei veröffentlicht, aktualisiert oder gelöscht
• Plugin veröffentlicht, aktualisiert oder gelöscht

Benutzer*innen

Ereignisse im Zusammenhang mit Anmeldung und Authentifizierung

• Mit E-Mail und Passwort angemeldet
• Mit Google angemeldet
• Mit SAML angemeldet
• Abgemeldet

SCIM-Bereitstellung

• Benutzer*in wird der Organisation bereitgestellt
• Dem/der Benutzer*in wurde die Bereitstellung aus der Organisation entzogen
• Das Profil des Benutzers/der Benutzer*in wird aktualisiert, einschließlich Name, E-Mail-Adresse oder Titel
• Der Lizenztyp des Benutzers/der Benutzer*in wurde geändert (nur Enterprise-Abo)

Private Plug-ins

• Plugin veröffentlicht
• Plugin aktualisiert
• Plugin gelöscht

Plug-in-Verwaltung

• Einstellung der Plugin-Genehmigungsliste geändert
• Einstellung der Widget-Genehmigungsliste geändert
• Plugin oder Widget organisationsweit installieren
• Plugin oder Widget angefordert
• Plugin- oder Widget-Anfrage genehmigt oder abgelehnt

Audio

• Benutzer*in ist einem Audioanruf beigetreten

Integrationen

• Persönliches Zugangstoken erstellt
• Persönliches Zugangstoken gelöscht
• App verbunden
• App getrennt

Exportiere das Aktivitätsprotokoll als CSV-Datei

Du kannst eine Kopie deines Aktivitätsprotokolls als CSV-Datei exportieren. Dies bietet sich an, wenn du die Daten in einer Tabelle oder einem anderen Werkzeug analysieren möchtest.

Der Export wird alle Ereignisse innerhalb des von dir ausgewählten Datumsbereichs umfassen und andere Filter ignorieren, die du möglicherweise auf der Aktivitätsseite angewendet hast. Um einen Export anzufordern:

1. Klicke, falls erforderlich, auf den Filter Letzte 30 Tage und wähle einen anderen Zeitraum aus, oder wähle Benutzerdefiniert, um eigene Start- und Enddaten einzugeben.
2. Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf CSV abrufen. 
3. Figma sendet dir das Aktivitätsprotokoll im CSV-Format per E-Mail.

Bibliotheksanalyse-API

Die Bibliotheksanalyse-API ist eine weitere Methode, mit der du deine Daten filtern, untersuchen und exportieren kannst, um sie in anderen Tools zu verwenden. Die Bibliotheksanalyse-API ist Teil der Figma REST API und bietet zwei Endpunkte, mit denen du verschiedene Arten von Daten aus deiner Bibliotheksanalyse abrufen kannst:

• Aktionsdaten enthalten Zeitreihendaten darüber, welche Aktionen deine Benutzer*innen Woche für Woche mit deiner Bibliothek ausgeführt haben. Zu den Aktionsdaten gehören Einfügungen und Entfernungen. Daran kannst du Trends erkennen. Aktionsdaten können nach verwendeter Komponente oder verwendendem Team aufgeschlüsselt werden.
• Verwendungsdaten enthalten zusammenfassende Informationen darüber, wie viele Instanzen der Komponenten einer Bibliothek in allen Dateien vorhanden sind. Du kannst dir dies als eine Momentaufnahme oder Zählung vorstellen, wo deine Bibliothek und ihre Komponenten verwendet werden. Nutzungsdaten können nach verwendeter Komponente oder nach Datei/Team aufgeschlüsselt werden.

Um mehr über die Verwendung der Bibliotheksanalyse-API zu erfahren, sieh dir die Dokumentation zur Figma REST-API an.