Aktivitätsprotokolle anzeigen und exportieren – Figma Learn - Hilfe-Center

Wer kann diese Funktion verwenden?

Verfügbar für Organization- und Enterprise-Abos

Nur Organisationsadministrator*innen können Mitglieder- und Gastaktivitäten anzeigen

Aktivitätsprotokolle erfassen, wie Mitglieder und Gäste mit den Dateien und Ressourcen der Organisation interagieren.

Zeige an, wann Personen auf Dateien zugreifen, sie kopieren und freigeben.
Verfolge alle Änderungen, die an der Teamverwaltung und den Einstellungen vorgenommen wurden.
Verfolge alle Änderungen, die an Team-, Projekt- und Dateiberechtigungen vorgenommen wurden.
Zeige Aktionen an, die von bestimmten Mitgliedern ausgeführt wurden.
Verfolge die Änderungen, die ein/e Organisationsadministrator*in an den Einstellungen auf Organisationsebene vorgenommen hat.
Identifiziere und verhindere den Missbrauch von Organisationsressourcen.

Überwache die Sicherheit im großen Maßstab mit der Activity Logs API. Im Enterprise-Abo können Organisationsadministrator*innen die Aktivitätsprotokoll-API verwenden, um die kreative Arbeit ihrer Organisation zu schützen. Verwende diese API, um anomale Ereignisse schneller zu identifizieren, eine interne Anwendung zu erstellen und Sicherheitsregeln festzulegen.

Aktivitätsprotokolle anzeigen

Greife auf Aktivitätsprotokolle auf dem Tab Aktivität des Admins der Organisation zu.

Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
Klicke oben auf dem Bildschirm auf Aktivität:
Verwende die Felder, um die Ergebnisse nach den gewünschten Kriterien zu filtern. Wähle Folgendes aus:
1. Mitglied: Gib eine E-Mail-Adresse ein, um alle Ereignisse anzuzeigen, die mit dieser Person in Verbindung stehen. Dabei kann es sich um Aktionen handeln, die sie selbst ergriffen haben, oder um Maßnahmen, die jemand anderes ergriffen hat und die auf sie zutreffen.
2. Datum: Gib ein Start- und Enddatum ein, um Ergebnisse für einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen.
3. Ereignisse: Wähle einen bestimmten Ereignistyp aus. Verfolgte Ereignisse erkunden ↓
4. Team: Wähle ein Team aus, um die Aktivität innerhalb dieses bestimmten Teams anzuzeigen.

Ansicht des Aktivitätsprotokolls mit annotierten Filtern

Hinweis: Admins können auf dem Tab Mitglieder auch die letzten Aktivitäten eines bestimmten Mitglieds oder Gastes anzeigen. Wenn sie darauf klicken, um weitere Aktivitäten zu anzuzeigen, öffnet Figma den Tab Aktivität, in der die E-Mail-Adresse der betreffenden Person bereits eingetragen ist.

Aktivitätsprotokoll-Ereignisse

Aktivitätsprotokolle beginnen mit der Erfassung von Ereignissen, sobald du ein Upgrade auf ein Organization- oder Enterprise-Abo durchführst, und enthalten Ereignisse für das letzte Jahr, bis zu 365 Tage. Wenn du dein Team beispielsweise vor zwei Jahren auf ein Organization-Abo aktualisiert hast, werden im Aktivitätsprotokoll Ereignisse der letzten 365 Tage angezeigt.

Hinweis: Aktivitätsprotokolle verfolgen keine Ereignisse in Starter- oder Professional-Teams und können nach einem Upgrade auf ein Organization- oder Enterprise-Abo nicht rückwirkend angewendet werden.

Für jedes Ereignis im Aktivitätsprotokoll wird Folgendes angezeigt:

Die Art des Ereignisses, das stattgefunden hat.
Der Name und die E-Mail-Adresse des Teammitglieds. Dies kann die Person sein, die die Aktion durchgeführt hat, oder die Person, auf die sich das Ereignis bezieht.
Datum und Uhrzeit des Ereignisses. Alle Zeiten werden in koordinierter Weltzeit (UTC) angezeigt.
Produkt, auf das sich das Ereignis bezieht, falls zutreffend.
Das Team, auf das sich das Ereignis bezieht, falls zutreffend.
IP-Adresse des zugehörigen Teammitglieds.

Kopfzeile des Aktivitätsprotokolls mit Details zu Mitglied, Datum, Produkt, Team und IP-Adresse

Mitglieder

Angemeldete oder abgemeldete Mitglieder

Hinweis: Figma zeichnet keine Anmeldeaktivitäten von Gästen der Organisation auf. Figma verfolgt auch nicht, wenn ein Mitglied ein Browserfenster schließt oder Figma verlässt, ohne sich abzumelden.

Dateien

Eine Datei erstellt
Eine Datei dupliziert
Eine Datei exportiert
Zugriff auf Dateilinks geändert
Betrachterberechtigungen geändert
Dateizugehörigkeit geändert
Eine Datei verschoben
Eine Datei dauerhaft gelöscht
Eine Datei wiederhergestellt
Eine Datei umbenannt
Eine Datei gespeichert
Eine Datei in den Papierkorb verschoben
Eine Datei angesehen
Prototyp angesehen

Verzweigungen

Ein Zweig erstellt
Ein Zweig zusammengeführt
Ein Zweig aktualisiert
Ein Zweig archiviert
Ein Zweig aus dem Archiv geholt
Ein Zweig gelöscht

Projekte

Ein Projekt erstellt
Ein Projekt gelöscht
Projektmitgliedschaft geändert
Ein Projekt verschoben
Ein Projekt umbenannt
Den Teamzugriff eines Projekts ändern

Teams

Ein Team erstellt
Ein Team gelöscht
Ein Team wiederherstellt
Teammitgliedschaft geändert
Ein Team umbenannt
Der Organisationszugriff eines Teams wurde geändert
Den Workspace eines Teams geändert

Unternehmen

Organisation zusammengeführt
Mitgliedschaft einer Organisation geändert
Upgrade-Anfragen und Aktivitäten
Organisationsrolle geändert
Die Mitgliederliste wurde exportiert
Beitritt zur Organisation angefordert
Beitrittsanfrage zur Organisation genehmigt
Einladung für Organisation erstellt
SCIM-Token generiert
SCIM-Token widerrufen

Externer Zugriff

Einstellung für Gasteinladungen geändert
Einstellung für offene Sessions geändert
Einstellungen für öffentliche Links geändert

Standardrolle

Einstellung für Standardrolle geändert

Arbeitsbereiche

Workspace-Admins hinzugefügt
Workspace-Administratoren entfernt
Einen Workspace erstellt
Sichtbarkeit eines Workspace geändert
Einen Workspace gelöscht
Einen Workspace umbenannt
Den Workspace eines Benutzer/einer Benutzer*in geändert
Der/die Benutzer*in wählte eigenen Workspace aus

Community

Datei veröffentlicht, aktualisiert oder gelöscht
Plugin veröffentlicht, aktualisiert oder gelöscht

Benutzer*innen

Ereignisse im Zusammenhang mit Anmeldung und Authentifizierung

Mit E-Mail und Passwort angemeldet
Mit Google angemeldet
Mit SAML angemeldet
Abgemeldet

SCIM-Bereitstellung

Benutzer*in wird der Organisation bereitgestellt
Dem/der Benutzer*in wurde die Bereitstellung aus der Organisation entzogen
Das Profil des Benutzers/der Benutzer*in wird aktualisiert, einschließlich Name, E-Mail-Adresse oder Titel
Der Lizenztyp des Benutzers/der Benutzer*in wurde geändert (nur Enterprise-Abo)

Hinweis: SCIM-Ereignisse werden mit der Bezeichnung „Identitätsanbieter“ in der Spalte Teammitglied der Tabelle Aktivität aufgezeichnet. Um alle aktuellen SCIM-Ereignisse anzuzeigen, klicke auf CSV abrufen und filtere die exportierten Daten manuell nach „Identitätsanbieter“.

Private Plug-ins

Plugin veröffentlicht
Plugin aktualisiert
Plugin gelöscht

Plug-in-Verwaltung

Einstellung der Plugin-Genehmigungsliste geändert
Einstellung der Widget-Genehmigungsliste geändert
Plugin oder Widget organisationsweit installieren
Plugin oder Widget angefordert
Plugin- oder Widget-Anfrage genehmigt oder abgelehnt

Audio

Benutzer*in ist einem Audioanruf beigetreten

Integrationen

Persönliches Zugangstoken erstellt
Persönliches Zugangstoken gelöscht
App verbunden
App getrennt

Aktivitätsprotokolle exportieren

Du kannst eine Kopie deiner Aktivitätsprotokolle exportieren, die alle Daten in deinen Aktivitätsprotokollen enthält. Dies ist sehr hilfreich, wenn du diese Informationen belegen oder die Ereignisse näher untersuchen möchtest.

Figma exportiert deine Daten im CSV-Format (Comma Separated Values). Du kannst diese Daten in ein Tool oder eine Anwendung deiner Wahl importieren.

Wenn du einen CSV-Export anforderst, ignoriert Figma alle Filter, die du angewendet hast. Dies bedeutet, dass der Export alle Ereignisse innerhalb des von dir ausgewählten Datumsbereichs umfasst.

Gib ein Start- und Enddatum ein, um die Ergebnisse auf einen bestimmten Datumsbereich zu beschränken.
Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf CSV abrufen .
Figma sendet dir das Aktivitätsprotokoll im CSV-Format per E-Mail.

Bibliotheksanalyse-API

Die Bibliotheksanalyse-API ist eine weitere Methode, mit der du deine Daten filtern, untersuchen und exportieren kannst, um sie in anderen Tools zu verwenden. Die Bibliotheksanalyse-API ist Teil der Figma REST API und bietet zwei Endpunkte, mit denen du verschiedene Arten von Daten aus deiner Bibliotheksanalyse abrufen kannst:

Aktionsdaten enthalten Zeitreihendaten darüber, welche Aktionen deine Benutzer*innen Woche für Woche mit deiner Bibliothek ausgeführt haben. Zu den Aktionsdaten gehören Einfügungen und Entfernungen. Daran kannst du Trends erkennen. Aktionsdaten können nach verwendeter Komponente oder verwendendem Team aufgeschlüsselt werden.
Verwendungsdaten enthalten zusammenfassende Informationen darüber, wie viele Instanzen der Komponenten einer Bibliothek in allen Dateien vorhanden sind. Du kannst dir dies als eine Momentaufnahme oder Zählung vorstellen, wo deine Bibliothek und ihre Komponenten verwendet werden. Nutzungsdaten können nach verwendeter Komponente oder nach Datei/Team aufgeschlüsselt werden.

Um mehr über die Verwendung der Bibliotheksanalyse-API zu erfahren, sieh dir die Dokumentation zur Figma REST-API an.