Bibliotheken in einer Organisation freigeben – Figma Learn - Hilfe-Center

Wer kann diese Funktion verwenden?

Enthalten in den Organization- und Enterprise-Abos.

Mitglieder können eine Bibliothek für das Team oder die Organisation veröffentlichen. Mitglieder benötigen Schreibzugriff auf eine Datei, um sie veröffentlichen zu können.

Teamadmins können jede Bibliothek, die mit der Organisation geteilt wurde, für ihre jeweiligen Teams aktivieren.

Nur Organisationsadministrator*innen können auswählen, welche Bibliotheken standardmäßig für alle Teams verfügbar sind.

Bibliotheken sind Designdateien, die Stile und Komponenten enthalten, die für eine Marke, ein Produkt oder ein Projekt wiederverwendet werden. Leitfaden für Bibliotheken →

Es gibt drei Ebenen der gemeinsamen Nutzung von Bibliotheken in einer Organisation:

Veröffentliche Stile und Komponenten aus einer Datei in einer Bibliothek. Alle Personen mit Zugriff auf diese Datei können diese Bibliothek verwenden.
Veröffentliche Bibliotheken innerhalb eines bestimmten Teams. Mitglieder dieses Teams können auf diese Bibliotheken zugreifen und Teamadmins verwalten die Standardbibliotheken für das Team.
Teile eine veröffentlichte Bibliothek mit allen Mitarbeitenden deines Unternehmens. Dadurch kann jeder in der Organisation auf diese Bibliothek zugreifen und sie nutzen. Organisationsadministrator*innen können diese Bibliotheken als Standardbibliotheken festlegen.

Hinweis: Gäste können nur auf Bibliotheken zugreifen, zu denen du sie eingeladen hast. Lade Gäste in die Originaldatei ein, um ihnen den Zugriff auf diese Stile und Komponenten in allen Organisationsdateien zu ermöglichen.

Eine Datei als Bibliothek veröffentlichen

Veröffentliche Stile und Komponenten aus Organisationsdateien als Bibliotheken. Alle Personen mit Schreibzugriff auf die Datei können sie veröffentlichen.

Veröffentliche eine Bibliothek innerhalb eines Teams oder gib die Bibliothek für das gesamte Unternehmen frei, wobei die Einstellungen für die Freigabe von Links bestimmen, wer auf die Bibliothek zugreifen und sie verwenden kann.

Du kannst die Einstellungen für die Linkfreigabe einer Datei festlegen, wenn du die Bibliothek zum ersten Mal veröffentlichst oder du ein Update veröffentlichst.

Jedes Mal, wenn du eine Bibliothek veröffentlichst, fügt Figma einen Kontrollpunkt zum Versionsverlauf der Datei hinzu. Diese Ereignisse erkennst du an der Symbol.

Innerhalb eines Teams teilen

Achtung! Wenn du dich dafür entscheidest, die Bibliothek nur für das Team zu veröffentlichen, können nur direkte Mitglieder dieses Teams auf diese Stile und Komponenten zugreifen. Die Datei muss innerhalb der Organisation freigegeben werden, damit alle Personen außerhalb des Teams darauf zugreifen können. Dazu gehören auch Personen mit Zugriff auf einzelne Dateien und Projekte in diesem Team.

Öffne in der geöffneten Datei das Asset-Tab in der linken Seitenleiste.
Klicke, um die Bibliotheksansicht zu öffnen.
Klicke neben der aktuellen Datei auf Veröffentlichen.
Gib eine Zusammenfassung deiner Änderungen in das dafür vorgesehene Feld ein. Diese Beschreibung wird im Versionsverlauf der Datei angezeigt.
Lass die Einstellung Jedem Mitglied der Organisation den Zugriff auf die Datei erlauben unmarkiert.
Klicke auf Veröffentlichen, um die Bibliothek freizugeben und die Linkfreigabe-Einstellungen der Datei zu aktualisieren.

Teile die Datei mit der Organisation, damit jeder in der Organisation auf diese Dateien zugreifen kann.

Öffne in der geöffneten Datei das Asset-Tab in der linken Seitenleiste.
Klicke, um die Bibliotheksansicht zu öffnen.
Klicke neben der aktuellen Datei auf Veröffentlichen.
Gib eine Zusammenfassung deiner Änderungen in das dafür vorgesehene Feld ein. Diese Beschreibung wird im Versionsverlauf der Datei angezeigt.
Markiere das Kontrollkästchen neben Jedem Mitglied von Organisationsname den Zugriff auf die Datei erlauben. Dadurch werden die Linkfreigabe-Einstellungen der Datei auf „Jeder in Organisation“ aktualisiert.
Klicke auf Veröffentlichen, um die Bibliothek freizugeben und die Linkfreigabe-Einstellungen der Datei zu aktualisieren.

Tipp! Wenn eine Bibliothek bereits veröffentlicht ist, kannst du stattdessen die Linkfreigabe-Einstellungen der Datei aktualisieren. Um die Bibliothek mit der Organisation zu teilen, legst du dies auf alle Nutzer*innen der Organisation fest. Mehr zur Linkfreigabe →

Standardbibliotheken verwalten

Wenn eine Bibliothek in der gesamten Organisation gemeinsam genutzt wird, können sowohl Team- als auch Organisationsadministrator*innen diese Bibliotheken verwalten.

Tipp: Verfolge mit Designsystemanalysen, wie Mitglieder deiner Organisation Komponenten verwenden. Mehr zur Analyse von Bibliotheken →

Teambibliotheken

Teamadmins können Standardbibliotheken für ihr Team verwalten. Teamadmins können jede mit der Organisation geteilte Bibliothek zur Standardbibliothek machen. Dazu gehören auch Bibliotheken eines anderen Organisationsteams.

Teamadmins können wählen, ob sie Bibliotheken für FigJam-Dateien, Design-Dateien oder Alle Dateien aktivieren möchten. Alle Teammitglieder sehen diese Bibliothek standardmäßig in den Teamdateien.

Aktiviere eine Bibliothek für ein Team →

Organisationsbibliotheken

Organisationsadministrator*innen können Bibliotheken für alle Teams in der Organisation verfügbar machen. Sie können Bibliotheken für FigJam-Dateien, Figma Design-Dateien oder alle Dateien aktivieren.

Wenn die Bibliothek noch nicht mit der Organisation geteilt wurde, können Organisationsadministrator*innen im Rahmen dieses Prozesses den Organisationszugriff aktualisieren. Eine Bibliothek für einen Workspace oder eine Organisation verwalten →

Bibliotheken entfernen

Wie bereits erwähnt, gibt es drei Schritte oder Aufgaben im Zusammenhang mit der gemeinsamen Nutzung von Bibliotheken in einer Organisation:

Stile und Komponenten in einer Bibliothek veröffentlichen
Diese Bibliothek den Mitgliedern der Organisation zur Verfügung stellen
Standardbibliotheken für die Organisation verwalten

Um Bibliotheken in einer Organisation zu entfernen, kannst du je nach gewünschtem Ergebnis einige oder alle dieser Schritte rückgängig machen:

Veröffentlichung der Bibliothek aufheben ↓, um diese Stile und Komponenten aus der Bibliotheksansicht für alle zu entfernen. Dadurch wird die Verbindung zwischen den Hauptkomponenten und allen Instanzen unterbrochen.
Organisationszugriff entfernen ↓, um eine veröffentlichte Bibliothek so zu aktualisieren, dass sie nur innerhalb eines bestimmten Teams in der Organisation freigegeben wird.
Deaktiviere die Organisationsbibliothek ↓, um sie als Standardbibliothek in allen Organisationsdateien zu entfernen. Mitglieder können diese Bibliothek weiterhin manuell in der Bibliotheksansicht bestimmter Dateien oder Teams aktivieren.

Bibliotheken zurückziehen

Ziehe die Veröffentlichung der Bibliothek zurück, um allen Nutzer*innen den Zugriff auf die Bibliothek zu entziehen. Dadurch wird die Bibliothek sowohl auf Team- als auch auf Organisationsebene entfernt.

Dadurch werden die Stile und Komponenten nicht aus den Organisationsdateien entfernt, aber diese Stile und Komponenten werden nicht mehr aktualisiert.

Öffne die Datei, die du entfernen möchtest.
Öffne den Assets-Tab in der linken Seitenleiste und klicke auf das Bibliothekssymbol.
Klicke in der Bibliotheksansicht auf die Bibliothek in der aktuellen Datei.
Klicke auf die Schaltfläche Veröffentlichung zurückziehen am unteren Rand der Ansicht:.
Klicke zur Bestätigung auf Datei aus Bibliothek entfernen.
Figma kehrt dann zur Datei zurück. Die Statusleiste zeigt an, dass Figma die Datei aus der Bibliothek entfernt hat.

Bibliotheksansicht, die eine aktive Bibliothek anzeigt. Der Cursor bewegt sich über der Schaltfläche „Veröffentlichung zurückziehen“

Organisationszugriff entfernen

Passe die Einstellungen zum Teilen des Dateilinks an, um zu verhindern, dass Mitglieder der Organisation die Datei finden und verwenden. Dadurch wird die Bibliothek den Mitgliedern der Organisation entzogen, während sie weiterhin für ein bestimmtes Team veröffentlicht wird.

Nur Mitglieder des Teams können auf diese Bibliothek zugreifen und sie verwenden. Wenn Personen Zugriff auf einzelne Dateien und Projekte in diesem Team haben, jedoch keine Mitglieder des Teams sind, können sie nicht auf diese Bibliothek zugreifen.

Klicke in der Menüleiste auf die Schaltfläche Teilen.
Klicke auf neben den bestehenden Link-Zugriff. Dies wird auf Jeder mit Organisationsname eingestellt.
Wähle in den Optionen Nur Personen, die zu dieser Datei eingeladen wurden aus.
Schließe die Ansicht zur Dateifreigabe.

Freigabeansicht in einer Organisationsdatei, Einstellung für die Linkfreigabe, wobei nur Personen, die zu dieser Datei eingeladen wurden, hervorgehoben sind.

Dateien in einer Organisation teilen →

Organisationsbibliothek deaktivieren

Organisationsadministrator*innen können eine Bibliothek deaktivieren, sodass sie nicht länger eine Standardbibliothek in Organisationsdateien ist. Teamadmins können diese Bibliothek weiterhin für ihre Teams aktivieren und Mitglieder können weiterhin in Organisationsdateien auf die Bibliothek zugreifen.

Wähle Admin in der linken Seitenleiste aus.
Wähle die Seite Ressourcen und anschließend den Tab Bibliotheken.
Klicke auf Aus neben der Bibliothek, die du anpassen möchtest.