Dateien und Prototypen teilen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar in jedem Team und jedem Abo
Gilt für Figma Design- und FigJam-Dateien. Prototypen sind nur in Dateien in Figma Design verfügbar.
Wenn du UI3, das neue Design von Figma, verwendest, stimmen einige Teile dieses Artikels möglicherweise nicht mit dem überein, was du heute im Produkt siehst. Wir danken dir für deine Geduld während wir Aktualisierungen vornehmen. Erfahre mehr über das umgestaltete Figma →
Die Freigabeeinstellungen ermöglichen es dir, zu bestimmen, wer auf die Datei oder den Prototyp zugreifen kann und welche Berechtigungen diese Personen für die Datei erhalten. Um mit dem Teilen zu beginnen, öffne das Fenster „Freigeben“ in einer beliebigen Figma- oder FigJam-Datei.
Das Pop-up-Fenster „Freigeben“
Um das Fenster „Freigeben“ in einer Figma- oder FigJam-Datei zu öffnen:
- Öffne die Figma- oder FigJam-Datei.
- Klicke in der rechten Seitenleiste auf Freigeben.
Hinweis: Für Prototypen musst du die Datei öffnen und dann in der rechten Seitenleiste Präsentieren auswählen. Sobald du dich in der Präsentationsansicht befindest, kannst du in der Symbolleiste auf „Prototyp freigeben“ klicken.
Über das Fenster „Freigeben“ kannst du auf die folgenden Einstellungen zugreifen:
- Einladungsfeld und Berechtigungen: Lege die Einladungsberechtigungen fest und gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du zur Datei oder zu den Prototypen einladen möchtest.
- Zielgruppe: Die aktuellen Freigabeberechtigungen für die Datei. Klicke, um die Freigabeeinstellungen anzupassen.
- Projektberechtigungen: Wenn die Datei Teil eines Projekts ist, kannst du sehen, welche Teammitglieder ebenfalls Zugriff auf die Datei haben. Mehr über Projekte erfahren →
- Liste der vorhandenen Berechtigungen: Eine Liste der Personen, die ausdrücklich zur Datei eingeladen wurden, und deren Berechtigungen. Dies wird nicht alle einschließen, die über das Team oder Projekt Zugriff auf die Datei haben.
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Freigabeoptionen: Verwende die Freigabeoptionen, um Folgendes zu tun:
- Einen Link zu Dev Mode kopieren
- Die Datei in der Community veröffentlichen
- Den Einbettungscode erlangen
- Die Datei als Vorlage veröffentlichen (nur FigJam)
- Eine offene Session starten (nur FigJam)
- Link kopieren: Klicke, um einen direkten Link zur Datei oder zum Prototyp zu kopieren. Wenn du einen Frame ausgewählt hast, wird die kopierte URL direkt mit diesem Frame verknüpft.
- Zielgruppeneinstellung: Wähle, wer auf die Datei zugreifen kann: alle, nur Personen, die zur Datei eingeladen wurden, oder Personen innerhalb deiner Organisation (falls zutreffend).
- Zugriff für die Zielgruppe: Lege die Zugriffsebene für deine gewählte Zielgruppe fest: Betrachten oder Bearbeiten.
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Zusätzliche Sicherheit: Wenn du ein kostenpflichtiges Abo hast, erhältst du Zugriff auf zusätzliche Freigabefunktionen:
- Kopieren, Freigeben und Exportieren → Viewer zulassen
- Passwort erforderlich →
- Über die Suche auffindbar: Wenn du eine Datei innerhalb einer Organisation freigibst, kannst du sie in der Suche auffindbar machen. Wenn die Option aktiviert ist, können Organisationsmitglieder die Datei im Datei-Browser suchen und finden. Wenn die Option deaktiviert ist, können Mitglieder der Organisation die Datei nicht über die Suche finden, es sei denn, sie werden direkt zur Datei oder zum übergeordneten Projekt eingeladen.
- Link-Ablauf → (nur Enterprise-Abo)
Zugriff und Berechtigungen
Vererbung
Um den Zugriff auf Dateien und die Berechtigungen zu verstehen, werfen wir einen Blick darauf, wie Figma-Dateien strukturiert sind:
Prototypen werden in Dateien erstellt. Dateien können in Projekten gruppiert werden. Projekte werden innerhalb von Teams erstellt. In den Abos „Organization“ und „Enterprise“ werden Teams in Organisationen gruppiert.
Standardmäßig erbt jede Ressource die Zugriffs- und Berechtigungsstufen von ihrem übergeordneten Element. Das bedeutet, dass eine Datei die auf Projektebene festgelegten Berechtigungen erbt und ein Projekt die auf Teamebene festgelegten Berechtigungen übernimmt.
Du kannst die Zugriffs- und Berechtigungsstufen für jede Ressource ändern. Berechtigungen, die für eine Ressource festgelegt sind, überschreiben alle geerbten Berechtigungen der übergeordneten Ressource. Das bedeutet, dass Berechtigungen, die für eine Datei festgelegt sind, die für ein Projekt festgelegten Berechtigungen überschreiben, und so weiter.
Berechtigungen, die Benutzern individuell zu Dateien erteilt werden, überschreiben die auf Dateiebene festgelegten Organisations- oder Projektberechtigungen.
Dateizugriffs- und Berechtigungsstufen festlegen
Dateien haben Zugriffs- und Berechtigungsstufen.
Zugriff bestimmt, wer auf die Datei zugreifen kann:
- Alle: Alle, auch Personen außerhalb deiner Organisation, können auf diese Datei zugreifen.
- [Name der Organisation]: Jeder in deiner Organisation kann auf die Datei zugreifen.
- Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die direkt zur Datei eingeladen wurden, haben Zugriff darauf.
Berechtigungen bestimmen, wie die Zielgruppe mit der Datei interagieren kann:
- Schreibzugriff: Gewährt dem Benutzer Schreibzugriff auf die Datei. Das bedeutet, dass der Benutzer die Datei bearbeiten, verschieben, umbenennen oder freigeben kann.
- Lesezugriff: Gewährt nur Lesezugriff auf die Datei. Benutzer können weiterhin Ebenen und Eigenschaften in der Datei ansehen und inspizieren sowie Prototyp-Flows und Verbindungen im Editor und in der Präsentationsansicht ansehen. Sie können auch kollaborative Funktionen in Figma- und FigJam-Dateien wie Kommentare, den Cursor-Chat, Audio-Chat und Reaktionen verwenden.
Diese Berechtigungen haben zwischen den Plänen unterschiedliche Zwecke:
- Bei kostenlosen Abos steuern die Berechtigungen Lesezugriff und Schreibzugriff die Fähigkeit einer Person, Dateien zu bearbeiten.
- Bei kostenpflichtigen Abos bestimmt die Lizenz einer Person, auf welche Figma-Produkte sie zugreifen kann, während ihre Lesezugriff- und Schreibzugriff-Berechtigungen bestimmen, welche Dateien und Projekte sie bearbeiten kann.
Dateien freigeben
Teile Dateien mit anderen, indem du entweder einen Link teilst oder eine direkte Einladung sendest.
- Einen Link teilen: Jede Datei und jeder Prototyp hat eine eindeutige URL. Kopiere diesen Link und sende ihn an Mitarbeitende.
- Eine Einladung senden: Gib die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person ein, um sie zu einer Datei oder einem Prototyp einzuladen.
Link kopieren
Nach dem Konfigurieren der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen kannst du die Datei oder den Prototyp über einen direkten Link freigeben.
Klicke im Freigabefenster auf Link kopieren, um den Link in deine Zwischenablage zu kopieren.
Hinweis: Wenn du in einer Design-Datei einen Frame ausgewählt hast und auf „Freigeben“ klickst, gelangen die Benutzer über den Link direkt zum ausgewählten Frame. Wenn der ausgewählte Frame in anderen Frames verschachtelt ist, führt Figma die Benutzer zum übergeordneten Frame.
Einladungen senden
Um Einladungen zu Dateien oder Prototypen zu versenden:
- Klicke in der rechten Seitenleiste auf Freigeben.
- Gib die E-Mail-Adresse des/der Mitarbeitenden in das Feld E-Mail ein. Um mehrere Personen einzuladen, trenne jede E-Mail-Adresse mit einem Komma.
- Klicke zum Anpassen der Berechtigungen.
- Klicke auf „Einladen“, um eine E-Mail-Einladung an die Adresse zu senden. Wenn die Person Figma bereits verwendet, erhält sie ebenfalls eine In-App-Benachrichtigung.