Verwaltung der Domain-Erfassung für eine Organisation
Mit Domain-Erfassung können automatisch Individuen mit einer Unternehmens-E-Mail-Adresse wie @example.com zu einer Figma-Organisation hinzugefügt werden. Dies hilft allen Angestellten, sich der richtigen Organisation anzuschließen und versehentliches Arbeiten in Silos zu vermeiden.
Was von Domain-Erfassung erwartet werden kann
| Ohne Domain-Erfassung | Mit Domain-Erfassung | |
|---|---|---|
| Neue Nutzergruppen | Nutzergruppen können Konten bei Figma erstellen, ohne zu wissen, dass eine zentrale Organisation existiert. | Individuen, die sich von verifizierten Domains aus bei Figma anmelden, werden automatisch als Teil der Organisation hinzugefügt. Andere Starter- und Professional-Teams können weiterhin erstellt oder ihnen beigetreten oder anderen Organisationen beigetreten werden. |
| Bestehende Nutzergruppen | Bestehende Nutzergruppen bei Figma könnten über mehrere Organisationen und Teams verteilt sein. |
Bestehende Nutzergruppen mit E-Mail-Adressen aus Ihren Domains werden Ihrer Organisation hinzugefügt.
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Hinweis: Die Domain-Erfassungs-Funktion verhindert nicht, dass Nutzungsgruppen aus den Domains externen Teams oder Organisationen beitreten und in ihnen arbeiten. Wenn die Domain-Erfassung aktiviert ist, kann im Enterprise-Abo jedoch der Zugriff auf Inhalte von außerhalb der Organisation eingeschränkt werden.
Beispiel
ACME Corp hat drei Domains für seine Organisation registriert:
acme.org,acmecorp.org, unddev.acme.org. Wenn die Domain-Erfassung aktiviert ist, tritt jeder mit einer E-Mail-Adresse aus diesen Domains, der ein Figma-Konto erstellt, der ACME-Organisation als Mitglied bei. Jede Person mit einer E-Mail-Adresse, die nicht zu diesen Domains passt – wiename@gmail.comodername@otherdomain.com– kann als Gast in die Organisation eingeladen werden.Die Domain-Erfassung wäre für ACME nicht geeignet, wenn sie mehrere Figma-Organisationen mit Mitgliedern aus denselben E-Mail-Domains erstellen wollten.
Domain-Erfassung aktivieren oder deaktivieren
Um die Domain-Erfassung zu aktivieren, müssen Sie die Top-Level-Domains oder Subdomains angeben, die Sie erfassen möchten, und sie dann verifizieren, indem Sie einen eindeutigen Code als TXT-Eintrag zu den von Ihrem Domainanbieter verwalteten DNS-Einträgen hinzufügen.
Hinweis: Es ist wichtig, Top-Level-Domains und Subdomains zu überprüfen, wenn sie beide in E-Mail-Adressen verwendet werden. Wenn beispielsweise example.com verifiziert wird, werden trotzdem keine Individuen mit E-Mail-Adressen unter brand.example.com erfasst.
Wenn die Domain-Erfassung aktiviert wird, fügt Figma sofort Konten bei Figma mit übereinstimmenden Domains als Mitglieder zur Organisation hinzu. Folgendes wird eintreten:
- Eine E-Mail wird zugestellt, die darüber informiert, wer zur Organisation hinzugefügt wurde
- Es wird der Standard-Lizenztyp für jedes Produkt zugewiesen
- Der Zugriff auf andere Teams oder Organisationen, bleibt nach dem Beitritt erhalten
Hinweis: Bevor die Domain-Erfassung aktiviert werden kann, müssen alle hinzugefügten Domains verifiziert werden.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Unter Login & Provisioning(Anmeldung und Bereitstellung) auf Domains verwalten klicken.
- Auf das Banner Domain-Erfassung klicken.
- Bewegen Sie den Schalter in die Ein-Position.
- Klicke auf Save (Speichern).
Um die Domain-Erfassung zu deaktivieren, bitte an unser Support-Team wenden, um den Vorgang gemeinsam durchzugehen.
Eine Domain hinzufügen und verifizieren
Falls die Domain-Erfassung deaktiviert ist oder du sie zum ersten Mal einrichtest, musst du Domains in Figma hinzufügen und sie anschließend verifizieren, indem du einen TXT-Eintrag über deinen Domain-Anbieter zu deinen DNS-Einträgen hinzufügst.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Unter Login & Provisioning(Anmeldung und Bereitstellung) auf Domains verwalten klicken.
- Auf + Domain klicken.
- Eine oder mehrere Domains oder Subdomains eingeben und auf Hinzufügen klicken.
Neu hinzugefügte Domains erscheinen auf der Seite Domains mit dem Status unverifiziert.
Tipp: Domains können hinzugefügt und sie unverifiziert gelassen werden, wenn die Domain-Erfassungs-Funktion nicht verwendet werden soll. In diesem Fall wird jedes Individuum, das aus diesen Bereichen zu Ihrer Organisation eingeladen wird, als Mitglied und nicht als Gast beitreten.
Um jede Domain zu überprüfen:
- In der entsprechenden Domain auf den Status Nicht verifiziert klicken.
- Textausschnitt kopieren.
- Beim Domainanbieter anmelden und einen neuen TXT-Eintrag erstellen.
- Zur Seite Domains in Figma zurückkehren, auf unverifiziert bei der entsprechenden Domain und dann auf verifizieren klicken. Der Status wird von unverifiziert zu verifiziert geändert.
Hinweis: Falls Sie nicht wissen, wie man einen neuen TXT-Eintrag bei Ihrem Domain-Anbieter erstellt, empfehlen wir, sich an ein Mitglied Ihres IT-Teams zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.
Wenn die Domain-Erfassung aktiviert ist, müssen die Domains in einem einzigen Schritt überprüft und hinzugefügt werden.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Unter Login & Provisioning(Anmeldung und Bereitstellung) auf Domains verwalten klicken.
- Auf + Domain klicken.
- Textausschnitt kopieren.
- Beim Domainanbieter anmelden und für jede Domain oder Subdomain einen neuen TXT-Eintrag erstellen.
- Domains oder Subdomains eingeben und auf überprüfen und hinzufügen klicken.
Hinweis: Falls Sie nicht wissen, wie man einen neuen TXT-Eintrag bei Ihrem Domain-Anbieter erstellt, empfehlen wir, sich an ein Mitglied Ihres IT-Teams zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.
Hinweis: Der Figma-Organisation kann keine Domain hingezufügt werden, wenn diese bereits eine verifizierte Domain in einer anderen Organisation mit aktivierter Domain-Erfassung ist.
Eine Domain entfernen
Wenn die erfasste Domain entfernt wird, wird durch Figma der Status aller Individuen in der Organisation mit Konten aus dieser Domain von Mitgliedern zu Gästen geändert.
Warnung: Gäste haben nur eingeschränkten Zugriff auf eine Figma-Organisation, daher kann das Entfernen einer Domain für betroffene Nutzergruppen sehr störend sein. Wir empfehlen, die Nutzergruppen im Voraus über die Änderung und deren mögliche Auswirkungen auf ihren Zugriff auf Figma zu informieren.
Hinweis: Organisations-Admins können die mit ihrem eigenen Figma-Konto verknüpfte Domain nicht entfernen. Zum Beispiel wird tyler@acme.org die Domain acme.org nicht entfernen können.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle den Tab Settings (Einstellungen) aus.
- Unter Login & Provisioning(Anmeldung und Bereitstellung) auf Domains verwalten klicken.
- Mauszeiger über die Domain bewegen, der entfernt werden soll, und auf das Menü Mehr klicken.
- Klicke auf Entfernen.