Plug-ins und Widgets in Organisationen verwalten – Figma Learn - Hilfe-Center

Wer kann diese Funktion verwenden?

Verfügbar für Organization- und Enterprise-Abos

Nur Admins der Organisation

Plugins und Widgets sind Anwendungen von Drittanbietern, die in Figma Design oder FigJam ausgeführt werden. Standardmäßig können Mitglieder Plugins und Widgets in ihren Dateien ohne Genehmigung eines Admins suchen und verwenden.

Da Plugins und Widgets Zugriff auf Informationen über Mitglieder und Dateien haben, können Organisationsadministrator*innen den Zugriff auf sie einschränken, indem sie eine Genehmigung erfordern, bevor sie verwendet werden können.

	Organization-Abo	Enterprise-Abo
Genehmigung für Plugins und Widgets erforderlich	✓	✓
Plugins und Widgets genehmigen	Gilt für die gesamte Organisation	Gilt für die gesamte Organisation oder für jeden einzelnen Workspace
Verwaltung von zugelassenen Plugins und Widgets	Verwaltung bedeutet, der gesamten Organisation den Zugriff zu entziehen	Kann den Zugriff für die gesamte Organisation entfernen oder anpassen, welche Workspaces Zugriff haben
Überprüfung der Verwendung von Plugins und Widgets	X	✓

Hinweis: Figma überprüft die Gesamtqualität jedes Plugins und Widgets, das in der Figma Community veröffentlicht wird.

Genehmigung für Plugins und Widgets erforderlich

Wenn aktiviert, können Mitglieder nur Plugins und Widgets verwenden, die von einem/einer Organisationsadministrator*in genehmigt wurden.

Du kannst festlegen, dass Mitglieder eine Genehmigung anfordern müssen, wenn sie in der Figma-Community Plugins oder Widgets finden, die sie verwenden möchten.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Klicke auf den Tab Settings (Einstellungen).
Klicke unter Erweiterungen auf Plugin-Genehmigung.
Wähle Nur vom Admin genehmigte Plugins aus.

Wenn du die Option Mitgliedern die Anforderung von Plugins erlauben aktiviert lässt, können Mitglieder den Zugriff auf nicht genehmigte Plugins anfordern. Mehr zur Verwaltung von Plugin-Anfragen.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Klicke auf den Tab Settings (Einstellungen).
Klicke unter Erweiterungen auf Widget-Genehmigung.
Wähle Nur vom Admin genehmigte Widgets aus.

Wenn du die Option Mitgliedern die Anforderung von Widgets erlauben aktiviert lässt, können Mitglieder den Zugriff auf nicht genehmigte Widgets anfordern. Mehr zur Verwaltung von Widget-Anfragen.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht für private Plugins oder Widgets, die von Personen in deiner Organisation veröffentlicht werden. Private Plugins und Widgets stehen jedem Mitglied deiner Organisation zur Verfügung und erfordern keine Genehmigung.

Plugins und Widgets für die Organisation genehmigen

Wenn du ein Plugin oder Widget für die Organisation genehmigen, können die Mitglieder es sofort verwenden.

Ein Plugin oder Widget genehmigen

Navigiere in der Figma Community zu dem Plugin oder Widget, das du genehmigen möchtest.
Klicke im Abschnitt Teilen auf Link kopieren, um die Plugin-URL zu deiner Zwischenablage hinzuzufügen.
Wählen Admin in der Seitenleiste.
Wähle Ressourcen und dann Plugins aus.
Klicke Plugin hinzufügen oder Widget hinzufügen oben rechts auf der Seite.
Füge den Link in das bereitgestellte Feld ein und klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.

Navigiere in der Figma Community zu dem Plugin oder Widget, das du genehmigen möchtest.
Klicke im Abschnitt Teilen auf Link kopieren, um die Plugin-URL zu deiner Zwischenablage hinzuzufügen.
Wählen Admin in der Seitenleiste.
Wähle Ressourcen und dann Plugins aus.
Klicke Plugin hinzufügen oder Widget hinzufügen oben rechts auf der Seite.
Füge den Link in das bereitgestellte Feld ein und klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.
Wähle einen oder mehrere Workspaces aus oder genehmige das Plugin oder Widget für die gesamte Organisation.

Hinweis: Für Updates genehmigter Plugins oder Widgets ist keine erneute Genehmigung erforderlich. Organisationsadministrator*innen werden jedoch per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Update eines Plugins oder Widgets Änderungen am Netzwerkzugriff oder die optionale Sicherheitsoffenlegung enthält.

Tipp: Als Organisationsadministrator*in kannst du auch jedes Plugin oder Widget speichern. Dadurch wird es in den Abschnitt Gespeichert der Plugin- oder Widget-Liste in den Dateien aller Nutzer*innen verschoben.

Genehmigungsanfragen für Plugins und Widgets verwalten

Wenn du Mitgliedern die Anforderung von Plugins und Widgets erlaubst, können sie Zugriff auf jedes Plugin oder Widget in der Figma Community anfordern, das noch nicht genehmigt wurde.

Bei jeder Anfrage eines Mitglieds wird jede/r Organisationsadministrator*in in Figma und per E-Mail benachrichtigt. Als Organisationsadministrator*in kannst du diese Anfragen genehmigen oder ablehnen.

So sieht die Überprüfung einer Anfrage aus:

Dieser Abschnitt besteht aus mehreren Komponenten:

Eine kurze Zusammenfassung von der Figma-Community-Seite des Plugins oder Widgets. Klicke auf In der Community öffnen am unteren Rand der Ansicht, um die vollständige Liste anzuzeigen.
Informationen über die Sicherheitspraktiken des Plugins oder Widgets. Entwickler können ein optionales Formular zur Offenlegung von Sicherheitsinformationen ausfüllen, um ein Abzeichen für verfügbare Datensicherheitsinformationen im Eintrag für ihr Plugin oder Widget zu erhalten. Du kannst auch Informationen über ihren Netzwerkzugriff bereitstellen.
Wie das Plugin oder Widget lizenziert ist.

Ein Verlauf der Anfragen für das Plugin oder Widget, einschließlich darüber, ob es zuvor genehmigt oder abgelehnt wurde.

Probiere es aus und erstelle einen neuen Figma Design- oder FigJam-Entwurf in einem Team außerhalb der Organisation, in der das Plugin oder Widget zur Verfügung steht.

Hinweis: Wenn du die Anfrage ablehnst, nachdem du auf Ausprobieren geklickt hast, ist das Plugin oder Widget weiterhin nur in dieser Entwurfsdatei verfügbar. Um das Plugin oder Widget vollständig zu entfernen, löschst du die Datei aus deinen Entwürfen.

Wenn du auf Ablehnen klickst, hast du die Möglichkeit, einen Grund anzugeben. Auf diese Weise versteht die Person, die das Plugin oder Widget angefordert hat, warum die Anforderung abgelehnt wurde. Zudem erhalten andere Organisationsadministrator*innen einen Kontext, falls in Zukunft jemand eine Genehmigung für das Plugin oder Widget anfordert.

Wenn du im Organization-Abo auf Genehmigen klickst, erhalten alle in der Organisation Zugriff auf das Plugin oder Widget.

Mit dem Enterprise-Abo kannst du das Plugin oder Widget für die gesamte Organisation oder für einzelne Workspaces genehmigen. Die Freigabe für einzelne Workspaces verhindert, dass Mitglieder das Plugin oder Widget in Entwürfen verwenden können.

Wenn du eine Anfrage genehmigst, wird die Person, die die Anfrage gestellt hat, in Figma und per E-Mail benachrichtigt.

Genehmigtes Plugin oder Widget verwalten oderentfernen

Im Rahmen des Organization-Abos bedeutet die Verwaltung eines genehmigten Plugins oder Widgets, dass der Zugriff für alle Mitglieder der Organisation aufgehoben wird.

Wähle Admin in der Seitenleiste aus.
Wähle Ressourcen und dann Plugins oder Widgets aus.
Klicke auf das Plugin oder Widget, das du aus der Organisation entfernen möchtest.
Klicke auf Entfernen.

Wenn der Zugriff auf ein Plugin oder Widget aus der genehmigten Liste entfernt wird, können Mitglieder diese sofort nicht mehr in Dateien verwenden. Ein/e Organisationsadministrator*in kann sie später immer wieder neu genehmigen.

Mit dem Enterprise-Abo kannst du den Zugriff für alle Mitarbeitende des Unternehmens entfernen oder den Zugriff für jeden einzelnen Workspace verwalten.

Wähle Admin in der Seitenleiste aus.
Wähle Ressourcen und dann Plugins oder Widgets aus.
Klicke auf das Plugin oder Widget, das du verwalten oder aus der Organisation entfernen möchtest.
Klicke auf Genehmigungen bearbeiten.
Verwende die Umschalter, um den Zugriff auf das Plugin oder Widget innerhalb der Organisation anzupassen.

Verwendung von Plugins oder Widgets überprüfen Enterprise

Mit dem Enterprise-Abo kannst du sehen, wie oft ein genehmigtes Plugin oder Widget ausgeführt wurde, welche Personen es verwenden und welche Workspaces es am meisten nutzen.

Wähle Admin in der Seitenleiste aus.
Wähle Ressourcen und dann Plugins oder Widgets aus.
Wähle ein Plugin oder Widget aus.
Klicke auf die Registerkarte Verwendung.