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Einen Workspace erstellen
Workspaces sind Gruppen von Teams, Personen und Ressourcen innerhalb einer Organisation. Du kannst Workspaces für verschiedene Gruppen, Abteilungen, Produktbereiche oder Geschäftseinheiten erstellen.
Das Einrichten eines Workspaces erfolgt in drei Schritten:
- Einen neuen Workspace erstellen
- Teams dem Workspace zuweisen
- Mitglieder und Gäste zuweisen (optional)
Achtung: Wenn du gerade ein Upgrade auf das Enterprise-Abo durchgeführt hast und die ersten Workspaces in deiner Organisation erstellst, empfehlen wir dir, den Leitfaden zum Starten von Workspaces in deiner Organisation zu lesen.
1. Einen neuen Workspace erstellen
Wenn du einen Workspace erstellst, wirst du von Figma aufgefordert, Administratoren für die Verwaltung auszuwählen. Workspace-Admins helfen Organisations-Admins bei der Verwaltung von Personen und Ressourcen in Figma. Workspace-Admins können Teams, Mitglieder und Gäste in ihrem Workspace verwalten.
Wir empfehlen, Personen auszuwählen, die die Aktivitäten und Aufgaben der von ihnen betreuten Personen und Teams verstehen. Dabei kann es sich um einen Team- oder Linienmanager, einen Abteilungsleiter oder eine andere Person handeln, die Einblick in die Arbeit der Mitarbeiter hat.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle das Tab Inhalt aus.
- Klicke auf Workspaces.
- Klicke auf Neuer Workspace oben rechts in der Tabelle.
- Gebe einen Namen für den Workspace ein.
- Füge im Feld Workspace-Admin mindestens eine Person hinzu. Beginne mit der Eingabe des Namens eines vorhandenen Mitglieds und klicke dann auf oder drücke die Eingabetaste, um es auszuwählen.
- Klicke auf Workspace erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Wenn du einen Workspace erstellst, siehst du eine Option, mit der du ihn ausblenden kannst. Dadurch wird der Workspace in der Ansicht Alle Workspaces für Personen in der Organisation, die nicht Mitglied des Workspaces sind, ausgeblendet. Erfahre mehr über das Ausblenden eines Workspaces →
2. Teams dem Workspace zuweisen
Mithilfe von Workspaces kannst du zusammengehörige Teams gruppieren. Dies erleichtert Personen das Auffinden ihrer Arbeit in Figma.
Teams einem Workspace zuweisen →
Tipp: Workspace-Admins können Mitgliedern in einem Workspace Standardteams zuweisen. Wenn aktiviert, fügt Figma alle im Workspace zu den ausgewählten Standardteams hinzu. Dies gilt für bestehende Mitglieder oder Gäste sowie für alle neuen Personen, die dem Workspace beitreten.
3. Mitglieder und Gäste zuordnen (optional)
Das Zuweisen von Personen zu einem Workspace ist ein optionaler administrativer Schritt. Damit können Organisations-Admins Aufgaben der Benutzerverwaltung an Workspace-Admins delegieren. Darüber hinaus hilft es größeren Unternehmen zu verstehen, wie Lizenzen in ihrer Figma Organization verteilt sind.
Jeder, der keinem Workspace zugewiesen ist, gilt als Nicht zugewiesen. Sowohl Organisations-Admins als auch Workspace-Admins können nicht zugewiesene Mitglieder anzeigen und sie einem Workspace zuweisen.
- Organisations-Admins können Personen jedem Workspace zuweisen.
- Workspace-Admins können nur Personen aus Nicht zugewiesenen Workspaces zuweisen, die sie verwalten. Du kannst keine Personen aus anderen Workspaces beanspruchen oder zuweisen.
Du kannst Personen nur einem Workspace zuweisen, aber du kannst trotzdem Teams beitreten und auf Ressourcen in anderen Workspaces zugreifen.
Mitglieder und Gäste einem Workspace zuweisen →
Tipp: Anstatt Mitglieder selbst manuell einem Workspace zuzuweisen, kannst du Personen sich selbst zuweisen lassen.