Anfragen für Gastzugänge annehmen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Enthalten im Enterprise-Abo.
Wenn die Einstellung für die Gastmitgliedschaft so eingestellt ist, dass eine Genehmigung erforderlich ist, müssen Admins neue Gäste akzeptieren, die der Organisation hinzugefügt oder eingeladen werden.
Gäste benötigen nur dann eine Genehmigung, wenn sie der Organisation erstmals beitreten. Sobald sie akzeptiert wurden, können Gäste ohne Genehmigung des Admin zu anderen Ressourcen in der Organisation eingeladen werden.
Wer kann Gastanfragen annehmen?
Nur Admins können neue Gäste akzeptieren. Figma nutzt den Workspace des Einladenden oder den Speicherort der Datei, um festzulegen, wer die Anfrage erhält.
- Falls der/die Einladende einem Workspace zugewiesen ist oder die Datei in einem Workspace liegt, können die Workspace-Admins die Anfrage annehmen oder ignorieren.
- Wenn der/die Einladende keinem Workspace zugewiesen ist oder die Datei außerhalb eines Workspace liegt, kann ein*e Organisationsadministrator*in die Anfrage annehmen oder ignorieren.
Anfragen annehmen
Admins können die Anfrage nur annehmen oder ignorieren. Wenn eine Anfrage ignoriert wird, kann der Gast keine weitere Anfrage stellen.
- E-Mail/In-App-Benachrichtigung öffnen
- Klicke auf Anfrage anzeigen, um die Anfrage zu überprüfen.
- Zeige Details zur Anfrage an, einschließlich:
- Name und E-Mail-Adresse des Gastes (entsprechen ihrem Figma-Konto)
- Name des Unternehmens
- Name des/der Einladenden, Zugriffsebene (Anzeigen/Bearbeiten), Ressourcenname
- Wähle Verwerfen, um die Anfrage zu ignorieren oder den Gast über deinen Identitätsanbieter hinzuzufügen.
- Wähle Hinzufügen, um die Anfrage zu akzeptieren.
Hinweis: Gäste können die gleichen Lizenztypen und Teamberechtigungen wie Mitglieder haben.
- Lizenzen: Gäste können jede Lizenz auswählen: Full, Dev, Collab oder View. Die Einstellungen für die Lizenzgenehmigung gelten für Gäste.
- Berechtigungen: Berechtigungen werden ausgewählt, wenn zu einer Datei, einem Projekt oder einem Team eingeladen wird. Es können unterschiedliche Berechtigungen für unterschiedliche Ressourcen erteilt werden.