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Entwürfe von entfernten Nutzer*innen verwalten
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für Professional-, Organization- und Enterprise-Abos
Nur für Team-Admins mit Professional-Abo
Nur für Organisationsadministrator*innen mit Organization- oder Enterprise-Abo
Wenn ein/e Nutzer*in aus deinem Abo entfernt wird, werden alle im Team oder in der Organisation erstellten Entwürfe in einem neuen Projektordner in Admin gesammelt. Um zu verhindern, dass wichtige Arbeit verloren geht, können Admins auf diese Entwürfe zugreifen und sie verwalten.
Weitere Details:
- Bei den Organization- und Enterprise-Abos werden die Entwürfe aller Gäste, die aus deiner Organisation entfernt werden, ebenfalls in Admin verschoben
- Wenn du ein Upgrade vom Starter-Abo auf das Professional-Abo durchführst, sind die Entwürfe aller zuvor entfernten Nutzer*innen in Admin verfügbar
- Wenn eine Person einen Entwurf vor der Entfernung freigibt, können die Personen, die zu der Datei eingeladen wurden, diese weiterhin ansehen und bearbeiten
Nicht zugewiesene Entwürfe verwalten
Admins können einzelne Entwürfe in ein Projekt oder ihr gesamtes Entwurfsprojekt in ein Team verschieben, damit andere Personen dort weitermachen können, wo der ursprüngliche Entwurfsersteller aufgehört hat. Du kannst das Projekt oder die Dateien der entfernten Nutzer*innen auch dauerhaft löschen.
Verschieben eines nicht zugewiesenen Projekt in ein Team
Wenn du das Projekt in ein Team verschiebst, erhalten automatisch alle Teammitglieder Zugriff darauf. Ob Personen die Dateien des Projekts anzeigen oder bearbeiten können, hängt von ihren Berechtigungen auf Teamebene ab.
Das Verschieben eines nicht zugewiesenen Projekts in dein Team wird derzeit nicht im Professional-Abo unterstützt.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle das Tab Inhalt aus.
- Klicke auf den Tab Nicht zugewiesene Entwürfe.
- Navigiere zu dem Projekt, das du verschieben möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Verschieben.
- Wähle ein Team in der Organisation aus, in das das Projekt verschoben werden soll.
Verschieben einer Datei im Entwurfsprojekt in ein anderes Projekt
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle die Registerkarte Nicht zugewiesene Entwürfe aus.
- Navigiere zu dem Projekt, das du überprüfen möchtest, und klicke auf dessen Namen.
- Suche die Datei, die du verschieben möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Verschieben.
- Wähle ein Projekt aus, in das die Datei verschoben werden soll.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle das Tab Inhalt aus.
- Klicke auf den Tab Nicht zugewiesene Entwürfe.
- Navigiere zu dem Projekt, das du überprüfen möchtest, und klicke auf dessen Namen.
- Suche die Datei, die du verschieben möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Verschieben.
- Wähle ein Projekt in der Organisation aus, in das die Datei verschoben werden soll.
Tipp: Klicke auf Dateien aus dem Papierkorb anzeigen, um alle gelöschten Entwürfe der entfernten Nutzerin/des entfernten Nutzers einzuschließen.
Ein Entwurfsprojekt löschen
Wenn du ein Projekt aus den nicht zugewiesenen Entwürfen löschst, werden das Projekt und alle dazugehörigen Dateien dauerhaft aus deinem Team oder deiner Organisation entfernt. Es gibt keine Möglichkeit, ein Projekt wiederherzustellen, das aus Admin gelöscht wurde.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle die Registerkarte Nicht zugewiesene Entwürfe aus.
- Navigiere zu dem Projekt, das du löschen möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Dauerhaft löschen.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle das Tab Inhalt aus.
- Klicke auf den Tab Nicht zugewiesene Entwürfe.
- Navigiere zu dem Projekt, das du löschen möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Dauerhaft löschen.
Eine Datei im Projekt Entwürfe löschen
Alle nicht zugewiesenen Entwürfe, die du löschst, werden dauerhaft aus deinem Team oder deiner Organisation entfernt. Es gibt keine Möglichkeit, diese Dateien wiederherzustellen, nachdem sie gelöscht wurden.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle die Registerkarte Nicht zugewiesene Entwürfe aus.
- Navigiere zu dem Projekt, das du überprüfen möchtest, und klicke auf dessen Namen.
- Suche die Datei, die du löschen möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Dauerhaft löschen.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin
- Wähle das Tab Inhalt aus.
- Klicke auf den Tab Nicht zugewiesene Entwürfe.
- Navigiere zu dem Projekt, das du überprüfen möchtest, und klicke auf dessen Namen.
- Suche die Datei, die du löschen möchtest, und klicke auf .
- Klicke auf Dauerhaft löschen.