Gastzugänge anzeigen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Enthalten in den Organization- und Enterprise-Abos.
Gäste sind externe Nutzer*innen mit E-Mail-Adressen, die keiner der Domänen der Organisation entsprechen. Dabei kann es sich um Auftragnehmer, Agenturen, Kunden oder externe Mitarbeitende handeln. Mitglieder vs. Gäste →
Admins können sehen, auf welche Ressourcen ein Gast Zugriff hat, sowie alle aktuellen Aktivitäten. Dazu gehören alle Teams, in denen sie Mitglied sind, oder bestimmte Dateien und Projekte, auf die sie zugreifen können.
Anhand dieser Informationen kannst du entscheiden, ob du ihre Zugriffsrechte herabstufst oder sie aus der Organisation entfernst.
Wer kann den Gastzugriff einsehen
Nur Admins können die Aktivitäten oder den Zugriff eines Gastes in der Organisation anzeigen.
- Organization-Abo: Nur Organisationsadministrator*innen können Lizenzen verwalten. Teamadmins verwalten die Berechtigungen auf Teamebene.
- Enterprise-Abo: Organisationsadministrator*innen können Lizenzen für alle Mitglieder des Unternehmens verwalten. Workspace-Admins können Lizenzen für Personen in von ihnen verwalteten Workspaces verwalten. Teamadmins verwalten die Berechtigungen auf Teamebene.
Gastaktivitäten und -zugriff anzeigen
- Wähle im Datei-Browser in der Seitenleiste Admin aus.
- Klicke oben im Fenster auf den Tab Mitglieder.
- Verwende den Filter Kontotyp oben in der Tabelle, um nur nach Gästen zu filtern.
- Wähle neben dem Gast aus, den du überprüfen möchtest.
- Wähle aus den Optionen Gastzugriff anzeigen aus.
- In der Ansicht kannst du Folgendes anzeigen:
- Ihr Name, Profilbild und ihre E-Mail-Adresse
- Eine Liste der Teams, Projekte und Dateien, auf die sie zugreifen können, sowie ihre Berechtigungen für diese Ressourcen
- Figma Design- und FigJam-Lizenzen. Lizenztypen von Personen aktualisieren →
- Wähle den Tab Letzte Aktivität oben in der Ansicht, um Details zu allen Upgrades und den letzten fünf Aktionen anzuzeigen.