Passwortschutz zu Dateien und Prototypen hinzufügen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für alle kostenpflichtigen Abos
Erfordert Schreibzugriff auf die Datei
Manchmal wollen Sie eine Designdatei, einen Prototyp oder ein FigJam-Board mit einem breiten Publikum teilen, wünschen jedoch, dass nur bestimmte Personen es sehen können.
Beispielsweise können Sie Folgendes machen:
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit von Prototypen sammeln
- Designs mit externen Kunden teilen
- Etwas mit Personen teilen, die über kein Konto bei Figma verfügen
In solchen Fällen können Sie den Passwortschutz in den Freigabeeinstellungen einer Datei aktivieren. Auf diese Weise können Sie einen öffentlichen Link sicher freigeben, jedoch können nur Personen, die das Passwort kennen, die Datei ansehen.
Beachten Sie Folgendes:
- Sie können einzelnen Design-Dateien von Figma oder ausgewählten Prototypen innerhalb einer Datei einen Passwortschutz hinzufügen. Wenn ein Passwort für die Design-Datei festgelegt ist, benötigen auch die Prototypen in der Datei dieses Passwort.
- In FigJam schützt der Passwortschutz sowohl das FigJam-Board als auch alle offenen Sessions
- Es ist nicht möglich, ein Passwort für Dateien festzulegen, die in der Figma-Community veröffentlicht wurden
- Figma verbirgt die Vorschauen von passwortgeschützten Dateien in Einbettungen, Link-Vorschauen und Datei-Miniaturansichten
Passwort zu einer Datei oder einem Prototyp hinzufügen
Jeder, der auf eine passwortgeschützte Datei zugreift, muss das Passwort eingeben, es sei denn, er hat Lesezugriff oder Schreibzugriff auf das Projekt, in dem sich die Datei befindet, oder er wird mit seiner E-Mail-Adresse zur Datei eingeladen.
Wenn Sie einer Datei ein Passwort hinzufügen, können Sie selbst eines erstellen oder ein von Figma generiertes Passwort verwenden.
- Passwörter, die Sie erstellen, können beliebig lang sein und beliebige Zeichenarten verwenden
- Bei den Passwörtern, die durch Figma generiert werden, werden vier zufällig ausgewählte Wörter kombiniert, sodass sie immer stark und einzigartig werden
Hinweis: Wenn Sie kein eigenes Passwort erstellen können, kann es sein, dass Ihre Organisation nur automatisch generierte Passwörter zulässt.
Es ist nicht möglich, ein Passwort anzuzeigen, nachdem es festgelegt wurde. Wenn Sie vergessen, das Passwort zu kopieren, können Sie es zurücksetzen.
- Öffnen Sie die Datei und klicken Sie in der Symbolleiste auf Teilen.
- Klicken Sie auf Lesezugriff / Schreibzugriff, um die Zugriffseinstellung für die Datei oder den Prototyp zu ändern.
- Ändern Sie den Zugriff auf Alle.
- Unter Zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie Passwort erforderlich.
- Geben Sie ein Passwort im Feld Passwort hinzufügen ein oder klicken Sie auf Generieren, um eines zu erstellen.
- Klicke auf Speichern.
Tipp: Im Enterprise-Abo können Sie auch ein Ablaufdatum für öffentliche Links in Design-Dateien festlegen.
Ein Passwort für eine Datei oder einen Prototyp zurücksetzen
- Klicke bei geöffneter Datei oder Prototyp in der Symbolleiste auf Teilen.
- Klicken Sie neben Jeder mit Kennwort auf Lesezugriff / Schreibzugriff, um die Zugriffseinstellungen für die Datei oder den Prototyp zu ändern.
- Unter Kennwort erforderlich klicken Sie auf Zurücksetzen.
- Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort hinzufügen ein oder klicken Sie, um eines zu generieren.
- Klicke auf Speichern.
Vorsicht: Änderungen am Passwort einer Datei werden wirksam, nachdem Sie auf Speichern klicken. Jeder, der die Datei geöffnet hat, muss das neue Passwort eingeben, um weiterhin auf die Datei zugreifen zu können.
Passwortschutz von einer Datei entfernen
Nachdem der Passwortschutz von einer Datei entfernt wurde, lädt Figma die Datei sofort für alle neu, die sie geöffnet haben.
- Klicke bei geöffneter Datei oder Prototyp in der Symbolleiste auf Teilen.
- Klicken Sie neben Jeder mit Kennwort auf Lesezugriff / Schreibzugriff, um die Zugriffseinstellungen für die Datei oder den Prototyp zu ändern.
- Unter Zusätzliche Sicherheit deaktivieren Sie Kennwort erforderlich.