Administrar grupos de facturación en una organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa
Los grupos de facturación te permiten clasificar a las personas de tu organización según las fuentes presupuestarias internas. Cada grupo de facturación tiene administradores de grupo de facturación, que pueden hacer lo siguiente:
- Asignar o desasignar usuarios del grupo
- Gestionar las solicitudes de actualización
- Mover personas entre tipos de puestos
Consejo: ¿Cuál es la diferencia entre grupos de facturación y espacios de trabajo? Los primeros sirven para contabilizar y organizar a las personas por centro de costos. Los segundos se usan para fines de colaboración y para organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías.
¿Quién puede administrar los grupos de facturación?
Solo los administradores de la organización y los admins de grupos de facturación pueden gestionar grupos de facturación.
- Los administradores de la organización pueden crear grupos de facturación y asignar administradores a cada grupo de facturación. Ellos pueden administrar cada grupo de facturación en la organización.
- Los admins de grupos de facturación gestionan los puestos en los grupos de facturación donde son admins.
Nota: Una persona puede ser tanto administrador del espacio de trabajo como del grupo de facturación. Obtén más información sobre los diferentes tipos de admins en Figma →
Consejo: No es necesario pagar para que alguien sea admin del grupo de facturación. Los admins que no trabajen en Figma pueden usar un puesto View gratuito.
Configuración y permisos del grupo de facturación
| Acción | Admin. del grupo de facturación | Administrador de la organización |
|---|---|---|
| Ver grupos de facturación en la organización | Pueden ver los grupos de facturación que administran | ✓ |
| Añadir o eliminar personas de un grupo de facturación | Grupos de facturación que ellos gestionan | ✓ |
| Cambiar los tipos de puesto de las personas | Grupos de facturación que ellos gestionan | ✓ |
| Confirmar las licencias pagas durante una liquidación | Grupos de facturación que ellos gestionan | ✓ |
| Agregar o eliminar un admin de un grupo de facturación | X | ✓ |
| Crear un grupo de facturación | X | ✓ |
| Renombrar un grupo de facturación | X | ✓ |
| Eliminar un grupo de facturación | X | ✓ |
Ver grupos de facturación en la organización
Los admins de grupos de facturación solo pueden ver los grupos de facturación que gestionan.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Seleccione el grupo de facturación relevante en la barra lateral.
Los administradores de la organización pueden ver todos los grupos de facturación de la organización.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Seleccione la pestaña Grupos de facturación.
Añadir o eliminar personas de un grupo de facturación
Las personas solo pueden pertenecer a un único grupo de facturación a la vez. Cuando alguien no forma parte de un grupo de facturación, tiene la etiqueta Sin asignar. Cualquier administrador de la organización o administrador del grupo de facturación puede mover a alguien que no está asignado a un grupo de facturación. También puedes eliminar personas de un grupo de facturación en cualquier momento desasignándolas.
Nota: Los administradores de la organización reciben notificaciones y solicitudes de actualización para cualquier persona con la etiqueta Sin asignar. Cuando se mueve a una persona a un grupo de facturación, los admins del grupo de facturación de ese grupo se encargan de gestionar el estado de pago de esa persona.
Para mover a alguien entre grupos de facturación, deberás ser un organization admin o un admin del grupo de facturación en ambos grupos.
Nota: Los invitados se añaden automáticamente al grupo de facturación de la persona que los invitó. Si la persona que los invitó no está asignada a un grupo de facturación, el invitado también estará Sin asignar.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Seleccione el grupo de facturación relevante en la barra lateral.
- Para asignar a alguien, haga clic en Agregar miembros y busque a la persona que desea añadir.
- Para desasignar a alguien, busque en la tabla a la persona que desea desasignar. En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Personas.
- Busca a la persona que te gustaría administrar.
- En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
Consejo: Puede gestionar personas en bloque pasando el cursor sobre cada nombre y marcando la casilla que aparece. Una vez que haya seleccionado a varias personas, haga clic en Cambiar grupo de facturación en la parte inferior de la pantalla.
Cambiar los tipos de puesto de las personas
Los admins de grupos de facturación y los organization admin pueden gestionar el estado de pago de los miembros en cualquier momento. Esto incluye:
Confirmar las licencias pagas durante una liquidación
Si su suscripción no se ha renovado desde el 11 de marzo de 2025, aún puede utilizar el ajuste de facturación para gestionar su facturación. Los administradores del grupo de facturación pueden revisar y ajustar el número de licencias pagas en su grupo de facturación durante un periodo de ajuste.
Obtenga más información sobre cómo gestionar la facturación en los planes Organización y Empresa.
Obtén más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado de Figma.
Agregar o eliminar un admin de un grupo de facturación
Un administrador de la organización puede añadir o eliminar administradores de grupos de facturación de cualquier grupo. Es posible convertir a alguien en admin de más de un group de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Seleccione la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentre el grupo de facturación que desea gestionar y haga clic en el menú de tres puntos.
- Haga clic en Editar detalles.
- Agrega o elimina el nombre de la persona que deseas añadir o quitar como admin de facturación.
- Haz clic en Guardar cambios.
Consejo: Si deseas que alguien sea admin del grupo de facturación y aún no está en tu organización de Figma, primero deberás invitarlo. Si no necesitan usar Figma, asegúrate de que tengan un puesto View.
Crear un grupo de facturación
Después de crear un grupo de facturación, puedes agregar personas a él.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Haz clic en Grupos de facturación.
- Haga clic en grupo de facturación.
- Asigna un nombre al grupo de facturación y añade personas de tu organización como admins.
Renombrar un grupo de facturación
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Seleccione la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentre el grupo de facturación que desea gestionar y haga clic en el menú de tres puntos .
- Haga clic en Editar detalles.
- Actualice el nombre del grupo de facturación y haga clic en Guardar cambios.
Eliminar un grupo de facturación
Al eliminar un grupo de facturación, todos los miembros del grupo de facturación se moverán a Sin asignar. Un admin de la Organización o del grupo de facturación puede reasignar a estos miembros.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Seleccione la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentre el grupo de facturación que desea gestionar y haga clic en el menú de tres puntos.
- Haga clic en Eliminar.
Consejo: Puede eliminar varios grupos de facturación simultáneamente al pasar el cursor sobre el nombre de cada grupo y marcar la casilla que aparece. Una vez que hayas seleccionado varios grupos, haz clic en Eliminar grupos de facturación en la parte inferior de la pantalla.