Administrar asientos en Figma
En marzo de 2025, Figma incorporó actualizaciones sobre el funcionamiento de los puestos y otras características de facturación. Este artículo describe el modelo de facturación actualizado.
Obtén más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado.
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Profesional, Organización y Empresa
En el plan Profesional, los admin del equipo pueden gestionar los puestos.
En el plan Organización, los admins de la organización pueden gestionar puestos.
En el plan Empresa, los admins de la organización gestionan los puestos de cualquier persona de la Organización. Los admins de grupos de facturación gestionan los puestos para las personas en los grupos de facturación que administran.
Cada miembro e invitado en los planes Profesional, Organización o Empresa tiene un puesto que determina a qué productos de Figma pueden acceder.
Tu plan y la cantidad de puestos afectan el costo total de tu suscripción.
¿Quieres aprender más sobre la facturación y los puestos en Figma? Revisa nuestros recursos relacionados:
Cómo funcionan los asientos en Figma
Figma cuenta con varios productos: Figma Design, Dev Mode, FigJam y Figma Slides.
Asignas un solo puesto para cada usuario en tu plan, y el tipo de puesto determina a qué productos tienen acceso.
| Puesto | Qué incluye |
| Full |
|
| Dev |
|
| Collab |
|
| Ver |
|
Nota: Para verificar el precio actual por puesto para tu plan, visita figma.com/pricing.
Los permisos de un usuario determinan a qué archivos tiene acceso dentro de cada producto.
Administrar puestos de usuario
Al adquirir un plan de Figma, obtienes un número específico de puestos para el período de facturación. Estos puestos están disponibles para que los asignes a los usuarios como mejor te parezca.
Cambiar el tipo de puesto
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Personas.
- Haz clic en el puesto actual de una persona en la columna Tipo de puesto.
- En el modal emergente, selecciona y confirma el nuevo tipo de puesto.
Más información sobre cómo funcionan los cambios de puesto.
Agregar puestos nuevos
Se pueden agregar nuevos puestos a tu suscripción a medida que se unan nuevos usuarios a tu equipo u organización. Cuando invitas a los usuarios, puedes elegir qué tipo de puesto asignarles.
En el plan Profesional, también puedes adquirir puestos adicionales en cualquier momento.
Los miembros también pueden solicitar puestos. Los admins establecen las configuraciones de aprobación para nuevos puestos, que determinan si las nuevas solicitudes de puestos se aprueban manual o automáticamente.
Nota: Los puestos adicionales aprobados se agregarán a tu próxima factura. Si estás en el plan Profesional anual, los nuevos puestos se facturan en una suscripción mensual aparte.
Obtén más información sobre la facturación en el plan Profesional.
Obtén más información sobre la facturación en el plan Organización o plan Empresa.
Eliminar puestos
Los puestos se adquieren por la duración de tu período de facturación. Antes de tu próxima fecha de renovación, tendrás la oportunidad de eliminar cualquier puesto que no se utilice en tu cuenta desde la página de resumen de Billing (Facturación).
Si necesitas eliminar el acceso de un usuario antes de la próxima renovación, puedes optar por cualquiera de las siguientes opciones:
- Cambia su puesto al puesto View gratuito, que solo proporciona acceso para ver y comentar en Figma Design, FigJam y Figma Slides.
- Elimina al usuario del equipo (plan Profesional) o elimina al usuario de la organización (planes Organización y Empresa).
En ambos escenarios, su puesto anterior se pone a disposición de otra persona para que lo use durante el resto del período de suscripción.
Puedes eliminar los puestos disponibles (sin asignar) en la próxima renovación de tu plan.
- En el caso de los planes anuales, treinta días antes de que tu plan anual se renueve, verás un banner en la parte superior de tu admin de Figma. Haz clic en Revisar puestos para que se abra un modal para poder modificar la cantidad de puestos en tu plan para la próxima renovación.
- En el caso de los planes mensuales Profesional, no existe un período de renovación. Puedes hacer cambios en los puestos de una suscripción mensual en cualquier momento. Los puestos sin asignar no se renovarán para el próximo mes.
Más información sobre cómo funcionan los cambios de puesto.
Puestos disponibles
Los puestos están disponibles si se compraron previamente y no tienen ningún usuario asignado. Por ejemplo:
- Cuando alguien deja tu equipo u organización, su puesto estará disponible para que otra persona lo use.
- Si un admin pasa a un usuario a un puesto View gratuito, el puesto actual de esa persona entonces quedará disponible.
- Si compraste puestos con antelación al comienzo de un período de suscripción, pero nadie los usa todavía.
Se te cobra por todos los puestos de tu plan, ya sea que estén disponibles (sin asignar) o no disponibles (asignados a un usuario). En el plan Profesional, los puestos mensuales sin asignar se eliminan automáticamente en la próxima factura mensual.
A continuación, te mostramos cómo verificar cuántos puestos disponibles tienes en tu plan:
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Billing (Facturación).
- En la pestaña Summary (Resumen), ve la tabla de Total de puestos.
Para cada tipo de puesto, verás:
- El número total de puestos en tu plan
- Cuántos puestos están disponibles, si es que hay alguno
Consejo: También puedes ver cuántos puestos tienes en la parte superior de la página Personas.
Cómo funcionan los cambios de puesto
Cuando un admin aprueba una solicitud de puesto, primero verificamos si el puesto solicitado está disponible en tu plan. Un puesto está disponible si no está asignado a un usuario.
- Si el puesto solicitado está disponible: el puesto se asigna al usuario, y su puesto anterior se pone a disposición de otra persona para que lo use. Esto no resulta en puestos ni costos adicionales.
- Si el puesto solicitado no está disponible: debes agregar un puesto adicional a tu suscripción.
Si ya no necesitas el puesto sin asignar, haz ese cambio en tu próxima renovación del plan.
Obtén más información sobre cómo agregar puestos afecta tu facturación, o sobre cómo cambiar o eliminar la cantidad de puestos al momento de la renovación de tu plan:
Ejemplo: Un usuario con un puesto Collab solicita un puesto Full
John ha solicitado un cambio de puesto de un puesto Collab a un puesto Full.
Cuando apruebes la solicitud, podrás ver si tienes algún puesto Full disponible.
- Si hay un puesto Full disponible, John puede comenzar a usarlo, y su puesto Collab estará disponible para que otra persona lo use.
- Si no hay un puesto Full disponible, Figma agregará un puesto Full a tu suscripción.
Un admin puede mover a un usuario de su puesto asignado a un puesto View gratuito en cualquier momento. El puesto existente del usuario se desasignará y estará disponible para que lo use otra persona.
Si ya no necesitas el puesto sin asignar, haz ese cambio en tu próxima renovación del plan.
Obtén más información sobre cómo modificar o eliminar la cantidad de puestos al momento de la renovación de tu plan:
Si un admin quiere mover a un usuario a un puesto de menor costo, primero verificamos si ese puesto de menor costo está disponible en tu plan. Un puesto está disponible si no está asignado a un usuario.
- Si el puesto está disponible: el puesto se asigna al usuario, y su puesto anterior se pone a disposición de otra persona para que lo use. Esto no resulta en puestos ni costos adicionales.
- Si el puesto no está disponible: debes comprar el puesto deseado para este usuario, y su puesto actual estará disponible para que otra persona lo use.
Si ya no necesitas el puesto sin asignar, haz ese cambio en tu próxima renovación del plan.
Obtén más información sobre cómo agregar puestos afecta tu facturación, o sobre cómo cambiar o eliminar la cantidad de puestos al momento de la renovación de tu plan:
Ejemplo: Un admin mueve a un usuario de un puesto Full a un puesto Collab
Un admin está revisando el uso de los puestos y decide mover a John de un puesto Full a un puesto Collab, para que su puesto Full esté disponible para otro uso.
Al revisar los puestos, puedes ver si tienes algún puesto Collab disponible.
- Si hay un puesto Collab disponible, John se asignará a él y su puesto Full quedará disponible para que lo use otra persona. Esto no resulta en puestos ni costos adicionales.
- Si no hay un puesto Collab disponible, Figma agregará uno a tu suscripción y pondrá el puesto Full de John a disposición de otra persona. Si ya no necesitas el puesto, puedes eliminarlo en tu próxima renovación.
Administrar las solicitudes de puesto
Los miembros o invitados pueden solicitar puestos para productos de Figma a los que no tienen acceso. Como admin, puedes utilizar la configuración de aprobación de puestos para gestionar automáticamente las nuevas solicitudes de puestos.
Para cada tipo de puesto, los admins pueden elegir entre los siguientes ajustes de aprobación de puestos:
- Aprobar manualmente los puestos
- Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible
- Aprobar automáticamente los puestos
Revisa las solicitudes de puestos pendientes desde tu Panel de admin.