¿Cuál es la diferencia entre los espacios de trabajo y los grupos de facturación?
En diciembre de 2023, trasladamos la gestión de la facturación de los espacios de trabajo a una nueva función llamada grupos de facturación.
Los primeros sirven para contabilizar y organizar a las personas por centro de costos. Los segundos se usan para fines de colaboración y para organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías.
Los grupos de facturación generan confianza en las decisiones de facturación:
- Dirigen las solicitudes de mejora y las decisiones sobre licencias a los responsables de la toma de decisiones pertinentes.
- Simplifican la contabilidad interna, ya que organizan a los usuarios en centros de costos.
Los espacios de trabajo facilitan una mejor colaboración y ofrecen políticas de contenido detalladas:
- Ayuda a los equipos a encontrar archivos relevantes en un espacio organizado
- Curar bibliotecas para que los miembros las utilicen
- Personalizar el acceso y los plugins para diferentes áreas del negocio
Nota: Si tu organización utilizaba espacios de trabajo antes del lanzamiento de los grupos de facturación, hemos creado automáticamente grupos de facturación para ti. Los grupos de facturación tienen los mismos nombres, admins y miembros que los espacios de trabajo actuales. Aquí, puedes modificar cada grupo de facturación y espacio de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu organización.
¿Quién puede gestionar espacios de trabajo y grupos de facturación?
Con el lanzamiento de los grupos de facturación, ahora hay cuatro tipos de admins en una organización de Figma:
- Los admins de la organización tienen el nivel más alto de permisos para gestionar una organización de Figma. Por lo general, pueden realizar todas las funciones que un admin del grupo de facturación o un admin del espacio de trabajo puede realizar, además de gestionar las configuraciones de más alto nivel en la organización.
- Los admins del grupo de facturación clasifican a las personas en una organización según las fuentes presupuestarias internas y gestionan el estado de sus puestos de pago.
- Los admins del espacio de trabajo gestionan equipos y recursos en sus espacios de trabajo.
- Los admins de equipo gestionan aspectos de los equipos individuales, como personas, recursos y acceso al equipo.
A continuación, puedes observar cómo cada rol puede gestionar diferentes aspectos de los grupos de facturación y los espacios de trabajo. Los admins de equipos no pueden gestionar grupos de facturación ni espacios de trabajo, por lo que han sido excluidos de la tabla.
Nota: Una persona puede asumir varios roles de admin en Figma. Por ejemplo, alguien puede ser a la vez admin de un grupo de facturación y admin de un espacio de trabajo, y gestionar varios grupos de facturación y espacios de trabajo.
Administrar grupos de facturación
| Administradores de la organización | Administradores de espacios de trabajo | Administradores de grupos de facturación | |
|---|---|---|---|
| Crear y eliminar grupos de facturación | ✓ | X | X |
| Agregar o eliminar admins del grupo de facturación | ✓ | X | X |
| Renombrar un grupo de facturación | ✓ | X | X |
| Asignar o anular la asignación de usuarios de un grupo de facturación | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
| Mover usuarios entre grupos de facturación | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
Administrar espacios de trabajo
| Administradores de la organización | Administradores de espacios de trabajo | Administradores de grupos de facturación | |
|---|---|---|---|
| Crear y eliminar espacios de trabajo | ✓ | X | X |
| Cómo agregar o eliminar administradores de espacios de trabajo | ✓ | X | X |
| Cambiar el nombre de un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Asignar o anular la asignación de usuarios de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Trasladar usuarios entre espacios de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Asignar o anular la asignación de equipos de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Mover equipos entre espacios de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Habilitar o deshabilitar el selector de espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Personalizar el color del encabezado de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Personalizar el ícono de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Editar la descripción de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
Agregar y eliminar usuarios de la organización
| Administradores de la organización | Administradores de espacios de trabajo | Administradores de grupos de facturación | |
|---|---|---|---|
| Invitar a usuarios a la organización | ✓ | Los usuarios invitados se unen al espacio de trabajo al que fueron invitados | Los usuarios invitados se integran a su grupo de facturación |
| Eliminar usuarios de la organización | ✓ | Usuarios en los espacios de trabajo que gestionan | Grupos de facturación que gestionan |
Facturación
| Administradores de la organización | Administradores de espacios de trabajo | Administradores de grupos de facturación | |
|---|---|---|---|
| Actualizar o reducir los puestos de los usuarios | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
| Gestionar las solicitudes de puesto | Solicitudes de usuarios que están sin asignar | X | Grupos de facturación que gestionan |
Administración de contenido
| Administradores de la organización | Administradores de espacios de trabajo | Administradores de grupos de facturación | |
|---|---|---|---|
| Cómo administrar equipos | Cualquier equipo visible | Equipos visibles en los espacios de trabajo que gestionan | X |
| Aprobar solicitudes de invitados* | Para solicitudes de contenido fuera de un espacio de trabajo | Para solicitudes de contenido en los espacios de trabajo que gestionan | X |
| Invitar a nuevos invitados* | ✓ | El invitado se une automáticamente a su espacio de trabajo | X |
| Aprobar un plugin para la organización | ✓ | X | X |
| Aprobar un plugin para un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Configurar controles de uso compartido de enlaces para la organización | ✓ | X | X |
| Configurar controles de uso compartido de enlaces para un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Establecer equipos predeterminados para un espacio de trabajo | X | ✓ | X |
| Habilitar las bibliotecas de forma predeterminada para todos los archivos de la organización | ✓ | X | X |
| Habilitar las bibliotecas de forma predeterminada para todos los archivos de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Configurar modos predeterminados para un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
* Solo se aplica si el acceso de invitados está restringido.