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Administrar asientos en Figma
Quién puede usar esta función
Disponible en los planes Profesional, Organización y Empresa
Cada miembro e invitado en los planes Profesional, Organización o Empresa tiene un asiento en cada uno de los productos de Figma. El tipo de asiento que tengan determina tanto su estado de facturación como las acciones que pueden hacer en los archivos.
Su plan y la cantidad de asientos pagos que tenga determinan el costo total de la suscripción.
Nota: Para verificar el precio actual por asiento para su plan, visite figma.com/pricing.
Cómo funcionan los asientos en Figma
Figma tiene dos productos: Figma design y FigJam. Cada producto tiene tres tipos de asientos: visor, visor restringido y completo.
En los planes Organización y Empresa, también hay un asiento para el Modo Dev en Figma design. El Modo Dev está incluido con los asientos completos de Figma design, y también está disponible como un asiento pago independiente para personas que no necesitan las características de diseño de Figma design.
Así es como funcionan los diferentes tipos de asientos:
Visor (gratuito, predeterminado)
El asiento de visor es un asiento gratuito diseñado para ayudar a las personas a comenzar con Figma y eliminar las barreras para trabajar juntos. Las personas con un asiento de visor pueden ver y agregar comentarios a los archivos. También pueden crear y editar archivos en sus borradores.
Se puede pasar de un asiento de visor gratuito a un asiento pago realizando ciertas acciones en cada producto, como editar un archivo que está en un equipo.
Visor restringido (gratuito)
Un asiento de visor restringido es lo mismo que un asiento de visor , excepto que no se puede actualizar a un asiento pago por su cuenta. Si alguien con un asiento de visor restringido quiere actualizar a un asiento pago, necesita solicitar una actualización a un administrador. Los administradores pueden aprobar o rechazar estas solicitudes de actualización.
Puede cambiar el tipo de asiento predeterminado de visor a visor restringido si quiere que los nuevos usuarios pidan permiso antes de actualizar su tipo de asiento.
Completo (pago)
En Figma, paga por todas las personas con un asiento completo. Las personas con un asiento completo pueden crear y editar archivos, utilizar el conjunto completo de funciones para cada producto y trabajar simultáneamente con otras personas en un equipo u organización.
- Un asiento completo en Figma design incluye todas las funciones de diseño y prototipado de Figma, así como el Modo Dev.
- En los planes Organización y Empresa, un asiento completo de Modo Dev incluye todas las funciones de inspección, generación de código y desarrollo de Modo Dev.
- Un asiento completo en FigJam incluye todas las funciones que permiten hacer lluvias de ideas, diagramar y llevar a cabo reuniones y talleres.
Utilizar diferentes tipos de asientos en cada producto
Dado que las personas tienen un asiento en cada uno de los productos de Figma, pueden tener una combinación de asientos gratuitos y pagos. Por ejemplo:
Inês es administrador. Solo quiere administrar Figma, pero no desea un asiento pago.
Inês puede usar un asiento de visor o de visor restringido tanto en Figma design como en FigJam.
Se considera un usuario gratuito y no aparecerá en su factura.
Consejo: Los administradores y propietarios que deseen administrar Figma, pero no quieran un asiento pago, pueden utilizar un asiento de visor restringido en cada producto.
- Jules es diseñador. Tiene un asiento completo en Figma design y un asiento de visor en FigJam. Solo tendrá que pagar por Jules para que use Figma design.
- Tomi es gerente de producto. Tiene un asiento completo en FigJam, pero un asiento de visor restringido en Figma design. Solo tendrá que pagar por Tomi para que use FigJam.
- Sam es desarrollador en una empresa con el plan Empresa. Sam tiene un asiento completo en Modo Dev y un asiento de visor restringido en Figma design y FigJam. Solo tendrá que pagar por Sam para que use Modo Dev.
Fifi tiene un asiento completo tanto en Figma design como en FigJam. Tendrá que pagar por Fifi para que use ambos productos.
¿Cómo se puede obtener un asiento pago?
Las personas con un asiento de visor gratuito pueden actualizar a un asiento completo pago realizando una de las siguientes acciones.
- Mover un archivo desde sus borradores a un equipo
- Editar un archivo cuando se comparte con
privilegios de edición(planes Profesional y Organización) - Hacer clic en Editar archivo para editar un archivo (solo en el plan Empresa)
- Unirse a un equipo que no tenga ningún asiento completo
- Crear un archivo en un proyecto
Este es un ejemplo de cómo se podría actualizar de un asiento de visor a un asiento completo: Julian, que tiene un asiento completo, comparte un archivo de diseño con Sav para que le dé su opinión sobre algunos diseños. Cuando Sav se registra en Figma, automáticamente se le asigna un asiento de visor. Si Sav edita el archivo que Julian le envió, se actualizará a un asiento completo.
Si no quiere que las personas puedan actualizar de asientos de visor a asientos completos, puede cambiar el tipo de asiento predeterminado a visor restringido.
Los administradores pueden actualizar a asientos pagos en cualquier momento.
- En el plan Profesional, los administradores del equipo pueden gestionar los asientos pagos.
- En el plan Organización, los administradores de la organización pueden gestionar los asientos pagos.
- En el plan Empresa, los administradores de la organización gestionan los asientos para todas las personas en la organización. Los administradores de los grupos de facturación gestionan los asientos para las personas en los grupos de facturación que gestionan.
Consejo: Para hacer un seguimiento de quién está actualizando y cuándo, puede recibir una notificación cada vez que alguien actualice a un asiento pago.
Cambiar el tipo de asiento predeterminado
Para evitar que se pueda actualizar a un asiento pago sin pedir permiso, puede cambiar el tipo de asiento predeterminado a visor restringido. De esta manera, quienes tengan un asiento de visor restringido necesitarán pedir aprobación cuando deseen actualizar su asiento en un producto en particular.
Así es cómo puede cambiar el tipo de asiento predeterminado para que todos los nuevos usuarios comiencen con un asiento de visor restringido:
Solo un administrador de equipo puede cambiar el tipo de asiento predeterminado.
- Desde el navegador de archivos, coloque el cursor sobre el nombre de su equipo Profesional en la barra lateral izquierda y haga clic en Consola del administrador.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- Seleccione los tipos de asientos predeterminados tanto para Figma design como para FigJam utilizando los campos.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Solo un administrador de organización puede cambiar el tipo de asiento predeterminado.
- Desde el navegador de archivos, haga clic en Administrador en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Inicio de sesión y provisión, seleccione la configuración Tipo de asiento predeterminado.
- Seleccione los tipos de asientos predeterminados tanto para Figma design como para FigJam utilizando los campos.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Nota: En el plan Empresa, también puede configurar los tipos de asientos a través de SCIM. Si configura asientos a través de SCIM, Figma respetará el tipo de asiento provisionado por SCIM sobre el tipo de asiento predeterminado. Si tiene SAML y SCIM básico habilitado, pero no utiliza SCIM para configurar los tipos de asiento, Figma seguirá la configuración de tipo de asiento predeterminado.
Puede identificar a los miembros con asientos configurados por SCIM con el icono junto a su tipo de asiento en la pestaña Miembros.
Gestionar asientos en el plan Profesional
En el plan Profesional, las personas tienen un asiento de Design, que incluye el Modo Dev, y un asiento de FigJam. Así es cómo un administrador de equipo puede gestionar los asientos e inspeccionar detalles sobre cuándo y cómo se actualizaron.
- Desde la barra lateral izquierda del navegador de archivos, haga clic en Consola del administrador junto al nombre del equipo.
- Si es necesario, seleccione la pestaña Miembros.
- Navegue hasta la persona que desea gestionar y haga clic en su tipo de asiento de Design o FigJam.
- Seleccione un tipo de asiento diferente de acuerdo con las opciones a continuación.
Nota: No es posible mover a alguien a un asiento de visor, ya que esto les permitiría actualizar el asiento por su cuenta.
Haga clic en su asiento actual de Design y realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione Visor restringido para degradarlo a un asiento gratuito de Design. Significa que podrá ver los archivos a los que tenga acceso, pero no podrá editarlos.
- Seleccione Completo para actualizarlo a un asiento pago y permitir la edición de archivos de Figma design.
Haga clic en su asiento actual de FigJam y realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione Visor restringido para degradarlo a un asiento gratuito de FigJam y evitar que edite archivos de FigJam.
- Seleccione Completo para actualizarlo a un asiento pago y permitir la edición de archivos de FigJam.
Consejo: Puede ver cuándo y cómo alguien fue actualizado a un asiento pago. Coloque el cursor sobre la fecha de actualización debajo de su tipo de asiento Completo para ver la razón de la actualización.
Gestionar asientos en los planes Organización y Empresa
En los planes Organización y Empresa, los miembros e invitados pueden tener un asiento de Design, Modo Dev o FigJam. Así es cómo se pueden gestionar los asientos e inspeccionar detalles sobre cuándo y cómo se actualizaron.
Nota: Los grupos de facturación están disponibles únicamente en el plan Empresa.
- Desde el navegador de archivos, haga clic en Administrador en la barra lateral izquierda.
- Si es necesario, haga clic en el menú desplegable junto al nombre del grupo de facturación en la parte superior de la página y seleccione el grupo de facturación correcto.
- Si es necesario, haga clic en la pestaña No asignados para revisar los asientos de personas que no están asignados a un grupo de facturación.
- Haga clic en un encabezado de columna para ordenar por valores ascendentes o descendentes.
- Navegue hasta la persona que desea gestionar y haga clic en su tipo de asiento para un producto.
- Seleccione un tipo de asiento diferente de acuerdo con las opciones a continuación.
- Desde el navegador de archivos, haga clic en Administrador en la barra lateral izquierda.
- Seleccione la pestaña Miembros.
- Navegue hasta la persona que desea gestionar y haga clic en su tipo de asiento para un producto.
- Seleccione un tipo de asiento diferente de acuerdo con las opciones a continuación.
Haga clic en su asiento actual de Design y realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione Visor restringido para degradarlo a un asiento gratuito de Design. Significa que podrá ver los archivos a los que tenga acceso, pero no podrá editarlos.
- Seleccione Completo para actualizarlo a un asiento pago y permitir la edición de archivos de Figma design. Cuando actualice a alguien a un asiento completo de Design, automáticamente obtendrá un asiento de Modo Dev completo. El Modo Dev se incluye en los asientos completos de Design sin costo adicional.
Nota: No es posible mover a alguien a un asiento de visor, ya que les permitiría actualizar el asiento por su cuenta.
El Modo Dev se incluye en los asientos completos de Design en los planes Organización y Empresa, y también está disponible como un asiento pago independiente.
- Si alguien tiene un asiento completo de Design, automáticamente obtendrá un asiento completo de Modo Dev. No es posible cambiar el asiento de Modo Dev de alguien que tenga un asiento completo de Design.
- Si alguien tiene un asiento de visor o visor restringido de Design, automáticamente obtendrá un asiento de visor restringido de Modo Dev. Seleccione Completo para actualizarlo a un asiento pago de Modo Dev y permitirle usar todas las funciones en el Modo Dev.
Haga clic en su asiento actual de FigJam y realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione Visor restringido para degradarlo a un asiento gratuito de FigJam y evitar que edite archivos de FigJam.
- Seleccione Completo para actualizarlo a un asiento pago y permitir la edición de archivos de FigJam.