Ver y exportar registros de actividad – Figma Learn - Centro de ayuda

Quién puede utilizar esta función

Disponible en los planes Organización y Empresa

Solo los administradores de la organización pueden ver la actividad de los miembros e invitados.

Los registros de actividad brindan un registro de cómo los miembros e invitados interactúan con los archivos y recursos de la organización.

Mira cuándo las personas acceden, copian y comparten archivos.
Haz un seguimiento de los cambios que se realicen en la administración y configuración del equipo.
Haz un seguimiento de los cambios que se realicen en los permisos del equipo, proyecto y archivo.
Mira las acciones que hayan realizado miembros específicos.
Haz un seguimiento de los cambios realizados por el administrador de la organización en la configuración a nivel de la organización.
Identifica y evita el uso indebido de los recursos de la organización.

Monitorea la seguridad a escala con la API de registros de actividad. En el plan Empresa, los administradores de la organización pueden usar la API de registros de actividad para proteger el trabajo creativo de su organización. Usa esta API para identificar eventos anómalos más rápido, crear una aplicación interna y crear reglas de seguridad.

Ver registros de actividad

Accede a los registros de actividad en la pestaña Actividad del administrador de la organización.

Desde el navegador de archivos, haga clic en Administrador en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Actividad en la parte superior de la pantalla:
Emplea los campos para filtrar los resultados según los criterios que desees. Elige entre:
1. Miembro: ingresa una dirección de correo electrónico para ver cualquier evento relacionado con esa persona. Estas pueden ser acciones que ellos mismos tomaron o acciones que otra persona tomó y que les afecten.
2. Fecha: ingresa una fecha de inicio y finalización para ver los resultados de un intervalo de fechas específico.
3. Eventos: selecciona un tipo específico de evento. Explorar eventos que tengan seguimiento ↓
4. Equipo: selecciona un equipo para ver la actividad dentro de ese equipo específico.

Vista del registro de actividad con filtros anotados

Nota: Los administradores también pueden ver la actividad reciente de un miembro o invitado específico en la pestaña Miembros. Si hacen clic para ver más actividad, Figma abrirá la pestaña Actividad con la dirección de correo electrónico de esa persona ya completada.

Eventos de registro de actividad

Los registros de actividad comienzan a hacer un seguimiento de los eventos una vez que cambias a un plan Organización o Empresa e incluyen eventos del último año, hasta 365 días. Por ejemplo, si cambiaste tu equipo a un plan Organización hace dos años, el registro de actividad mostrará eventos de los últimos 365 días.

Nota: Los registros de actividad no hacen seguimientos de eventos en equipos con planes Inicial o Profesional y no se pueden aplicar retroactivamente después de pasar a un plan Organización o Empresa.

Para cada evento en el registro de actividad, verás lo siguiente:

El tipo de evento que ocurrió.
El nombre y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. Puede ser la persona que realizó la acción o la persona a la que se aplica el evento.
Fecha y hora en que ocurrió el evento. Todas las horas se muestran en tiempo universal coordinado (UTC).
El producto al que se refiere el evento, si aplica.
El equipo al que se refiere el evento, si aplica.
La dirección IP del miembro del equipo relacionado.

Encabezado del registro de actividad con detalles de miembro, fecha, producto, equipo e IP

Miembros

Miembros que iniciaron o cerraron sesión.

Nota: Figma no registra ninguna actividad de inicio de sesión para los invitados de la organización. Figma tampoco hace un seguimiento de cuándo un miembro cierra una ventana del navegador o sale de Figma sin cerrar la sesión.

Archivos

Se creó un archivo.
Se duplicó un archivo.
Se exportó un archivo.
Se cambió el acceso al enlace del archivo.
Se cambiaron los permisos del espectador.
Se cambió la membresía del archivo.
Se movió un archivo.
Eliminé un archivo de forma permanente
Se restauró un archivo.
Se cambió el nombre de un archivo.
Se guardó un archivo.
Se eliminó un archivo.
Se visualizó un archivo.
Se visualizó un prototipo.

Ramas

Se creó una rama.
Se fusionó una rama.
Se actualizó una rama.
Se archivó una rama.
Se desarchivó una rama.
Se eliminó una rama.

Proyectos

Se creó un proyecto.
Se eliminó un proyecto.
Se modificó la membresía de un proyecto.
Se movió un proyecto.
Se cambió el nombre de un proyecto.
Se cambió el acceso del equipo a un proyecto.

Equipos

Se creó un equipo.
Se eliminó un equipo
Se restauró un equipo.
Se cambió la membresía de un equipo.
Se cambió el nombre de un equipo.
Se cambió el acceso de la organización de un equipo.
Se cambió el espacio de trabajo de un equipo.

Organizaciones

Se fusionó la organización.
Se cambió la membresía de la organización.
Solicitudes y actividades de actualización.
Se cambió el rol de la organización.
Se exportó la lista de miembros.
Se solicitó adhesión a la organización.
Se aprobó la solicitud de adhesión a la organización.
Se creó invitación a la organización.
Token SCIM generado
Token SCIM revocado

Acceso externo

Se modificó la configuración de invitaciones.
Se cambió la configuración de las sesiones abiertas
Se cambió la configuración del enlace público.

Rol predeterminado

Se cambió la configuración de rol predeterminado.

Espacios de trabajo

Se agregaron administradores del espacio de trabajo.
Se eliminaron los administradores del espacio de trabajo
Se creó un espacio de trabajo.
Se cambió la visibilidad de un espacio de trabajo.
Se eliminó un espacio de trabajo.
Se cambió el nombre a un espacio de trabajo.
Se cambió el espacio de trabajo de un usuario.
El usuario seleccionó su propio espacio de trabajo.

Comunidad

Archivo publicado, actualizado o eliminado
Plugin publicado, actualizado o eliminado

Usuarios

Eventos relacionados con el inicio de sesión y la autenticación:

Se inició sesión con correo electrónico y contraseña.
Se inició sesión con Google.
Se inició sesión con SAML.
Se cerró sesión.

Aprovisionamiento de SCIM

El usuario se aprovisiona en la organización.
El usuario se desaprovisiona de la organización.
Se actualiza el perfil del usuario, incluido el nombre, la dirección de correo electrónico o el puesto.
Se cambia el tipo de usuario de una persona (solo plan Empresa).

Nota: Los eventos SCIM se registran con la etiqueta “Proveedor de identidad” en la columna Miembro del equipo de la tabla Actividad. Para ver todos los eventos SCIM recientes, haz clic en Obtener CSV y filtra manualmente los datos exportados por ”Proveedor de identidad”.

Plugins privados

Plugin publicado
Plugin actualizado
Plugin eliminado

Administración de plugins

Se cambió la configuración de la lista de aprobación del plugin.
Se cambió la configuración de la lista de aprobación del widget
Instala un plugin o widget en toda la organización
Plugin o widget solicitado
Solicitud de plugin o widget aprobada o rechazada

Audio

El usuario se unió a una llamada de audio.

Integraciones

Token de acceso personal creado
Token de acceso personal eliminado
Se conectó la aplicación.
Se desconectó la aplicación.

Exportar registros de actividad

Puedes exportar una copia de tus registros de actividad, que incluye todos los datos de tus registros de actividad. Esto es útil si quieres hacer una copia de seguridad de esta información o profundizar más en los eventos.

Figma exporta tus datos en formato CSV (valores separados por comas). Puedes importar estos datos a una herramienta o aplicación de tu elección.

Cuando solicitas una exportación de CSV, Figma ignora cualquier filtro que hayas aplicado. Esto significa que la exportación incluirá todos los eventos dentro del rango de fechas seleccionado.

Ingresa una fecha de inicio y de finalización para limitar los resultados a un rango de fechas específico.
Haz clic en Obtener CSV en la esquina superior derecha de la pantalla.
Figma te enviará un correo electrónico con el registro de actividad en formato CSV.

API de analítica de bibliotecas

La API de analítica de bibliotecas es otro método que puedes emplear para filtrar, explorar y exportar tus datos para usarlos en otras herramientas. La API de analítica de bibliotecas forma parte de la API REST de Figma y proporciona dos extremos que se pueden usar para obtener diferentes tipos de datos de la analítica de bibliotecas:

Los datos de acciones contienen datos de series temporales sobre qué acciones han realizado tus usuarios con su biblioteca semana a semana. Los datos de acciones incluyen inserciones y separaciones. Puedes usar esto para identificar tendencias. Los datos de acción se pueden desglosar por componente utilizado o por equipo que lo utiliza.
Los datos de uso contienen información resumida sobre cuántas instancias de los componentes de una biblioteca existen en todos los archivos. Puedes pensar en esto como una instantánea, o censo, de dónde se está utilizando tu biblioteca y sus componentes. Los datos de uso se pueden desglosar por componente utilizado o por archivo/equipo que lo utiliza.

Para obtener más información sobre el uso de la API de analítica de bibliotecas, consulta la documentación de la API REST de Figma.