Cómo eliminar personas de una organización

Eliminar a personas de una organización les impide acceder a equipos, proyectos, archivos, bibliotecas y otros recursos de la organización.

• Los administradores de la organización pueden eliminar a cualquier miembro o invitado
• Los admins de grupos de facturación solo pueden quitar personas de los grupos de facturación que gestionan
• Los administradores del espacio de trabajo únicamente pueden eliminar personas de los espacios de trabajo que gestionan

Qué se puede esperar

Figma emplea los dominios de organización para determinar quién puede unirse a una organización. Los miembros son cuentas con direcciones de correo electrónico que coinciden con el dominio de una organización. Los invitados son cuentas con direcciones de correo electrónico externas y pueden seguir accediendo a su cuenta de Figma fuera de la organización. Esto incluye cualquier otro equipo u organización a la que pertenezcan.

Equipos, archivos y proyectos existentes

Cuando eliminas a un miembro, Figma conserva sus contribuciones a los equipos de la organización, los proyectos y los archivos compartidos.

Aunque no es obligatorio, te recomendamos que transfieras la propiedad de los equipos y proyectos de los miembros antes de eliminarlos.

• Cambiar el propietario de un equipo
  Si no transfieres la propiedad de un equipo antes de eliminar al propietario del equipo de tu organización, el equipo no tendrá propietario. Los administradores de la organización pueden reclamar la propiedad del equipo en la pestaña Equipos, en Admin. Los admins de equipo pueden seguir gestionando un equipo independientemente de si hay un propietario asignado.
  
• Transferir la propiedad de los proyectos
  Si no transfieres la propiedad de los proyectos antes de eliminar al propietario, no tendrán un nuevo propietario hasta que se asigne uno.

Borradores

Cuando eliminas a un miembro o invitado de tu organización, sus archivos borrador se vuelven accesibles para los administradores de la organización en Admin. Esto ayuda a evitar que un trabajo importante se pierda cuando alguien se va.

Los borradores en equipos fuera de la organización

Lo que sucede con los equipos y borradores de un miembro en los equipos Inicial o Profesional fuera de la organización depende de la configuración de SAML SSO y la captura de dominio de la organización.

• Captura de dominio activada: Los miembros ya no tendrán acceso a la cuenta de Figma con el correo electrónico de su empresa. Perderán el acceso a sus borradores y a todos los equipos, archivos y proyectos de equipos ajenos a la organización.
• Captura de dominio desactivada: Figma separa su dirección de correo electrónico de la organización. Esto les permite mantener una cuenta de Figma registrada con el correo electrónico de su compañía. No podrán acceder a la organización, pero es posible que puedan acceder a borradores, equipos y proyectos de equipos fuera de la organización.
• SAML SSO activado: Si eliminas miembros de tu proveedor de identidad, no podrán iniciar sesión en Figma con el correo electrónico de su empresa. No podrán acceder a nada de su organización ni a equipos fuera de esta.

Eliminar a un usuario en Figma

Eliminar a un usuario a través de SAML SSO o Google SSO

Si los miembros de su organización están configurados con SAML SSO, también deberás eliminar al usuario de tu proveedor de identidad.

No es algo con lo que podamos ayudarte directamente, pero más abajo reunimos documentación de nuestros proveedores compatibles.

• Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory): Cómo crear, invitar y eliminar usuarios (documentación de terceros)
• OneLogin: Suspender o eliminar usuarios en OneLogin (documentación de terceros)
• Okta: Desactivar y eliminar cuentas de usuarios (documentación de terceros)
• GSuite: Eliminar a un usuario de tu organización (documentación de terceros)