Compartir bibliotecas en una organización

Quién puede utilizar esta función

Compatible con los planes Organización y Empresa.

Los miembros pueden publicar una biblioteca en el equipo o en la organización. Necesitan acceso de puede editar a un archivo para publicarlo.

Los administradores de equipo pueden habilitar cualquier biblioteca que se compartió con la organización para sus equipos específicos.

Solo los administradores de la organización pueden elegir qué bibliotecas están disponibles para todos los equipos de forma predeterminada.

Las bibliotecas son archivos de diseño que incluyen estilos y componentes que se reutilizan en una marca, producto o proyecto. Guía sobre las bibliotecas →

Hay tres niveles de uso compartido de bibliotecas en una organización:

1. Publicar estilos y componentes de un archivo en una biblioteca. Cualquier persona con acceso a ese archivo puede usar esa biblioteca.
2. Publicar bibliotecas dentro de un equipo específico. Los miembros de ese equipo pueden acceder a esas bibliotecas y los admins del equipo gestionan las bibliotecas predeterminadas del equipo.
3. Compartir una biblioteca publicada con todos los integrantes de la organización. Esto permite que cualquier persona de la organización tenga acceso a esa biblioteca y la use. Los administradores de la organización pueden convertir estas bibliotecas en bibliotecas predeterminadas.

Publicar archivo como biblioteca

Publicar estilos y componentes de los archivos de la organización como bibliotecas. Cualquiera con acceso de puede editar al archivo puede publicarlo.

Publica una biblioteca dentro de un equipo o compártela con toda la organización. La configuración del uso compartido de enlaces del archivo determina quién puede acceder a una biblioteca y usarla.

Puedes establecer la configuración del uso compartido de enlaces de un archivo cuando publiques la biblioteca por primera vez o una actualización.

Comparte dentro de un equipo

1. En el archivo abierto, abre el panel de activos en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic para abrir el modal Biblioteca.
3. Haz clic en Publicar junto al archivo actual.
4. Introduce un resumen de tus cambios en el campo correspondiente. Esta descripción aparecerá en el historial de versiones del archivo.
5. Deja la opción Permitir que cualquier miembro de la organización tenga acceso al archivo desmarcada.
6. Haz clic en Publicar para compartir la biblioteca y actualizar la configuración de uso compartido de enlaces del archivo.

Compartir con una organización

Comparte el archivo con la organización para permitir que cualquier persona de la organización tenga acceso a esos archivos.

1. En el archivo abierto, abre el panel de activos en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic para abrir el modal Biblioteca.
3. Haz clic en Publicar junto al archivo actual.
4. Introduce un resumen de tus cambios en el campo correspondiente. Esta descripción aparecerá en el historial de versiones del archivo.
5. Marca la casilla junto a Permitir que cualquier miembro de nombre de la organización acceda al archivo. Esto actualiza la configuración del uso compartido de enlaces del archivo a "Cualquier persona en organización".
6. Haz clic en Publicar para compartir la biblioteca y actualizar la configuración de uso compartido de enlaces del archivo.

Gestionar las bibliotecas predeterminadas

Si una biblioteca se comparte en toda la organización, tanto los administradores de la organización como del equipo pueden gestionarla.

Consejo: Realiza un seguimiento de cómo los miembros de tu organización utilizan los componentes con analítica del sistema de diseño. Obtén más información sobre Library Analytics →

Bibliotecas de equipos

Los admins de equipo pueden gestionar bibliotecas predeterminadas para su equipo. También pueden convertir cualquier biblioteca compartida con la organización en una biblioteca predeterminada. Esto incluye las bibliotecas de otro equipo de la organización.

Los admins de equipo pueden elegir activar las bibliotecas para los archivos de FigJam, de Design o Todos los archivos. Cualquiera que sea miembro de ese equipo verá esa biblioteca de forma predeterminada en los archivos del equipo.

Habilitar una biblioteca para un equipo →

Bibliotecas de la organización

Los administradores de la organización pueden hacer que las bibliotecas estén disponibles para todos los equipos de la organización. Pueden activar bibliotecas para los archivos de FigJam, de Design o Todos los archivos.

Si la biblioteca aún no se compartió con la organización, los administradores de la organización pueden actualizar el acceso de la organización como parte de ese proceso. Administrar una biblioteca para un espacio de trabajo u organización →

Eliminar bibliotecas

Mencionamos anteriormente que hay tres pasos o tareas relacionadas con la función de compartir bibliotecas en una organización:

• Publicar los estilos y componentes en una biblioteca
• Hacer que esa biblioteca esté disponible para los miembros de la organización
• Gestionar las bibliotecas predeterminadas para la organización.

Para quitar bibliotecas de una organización, puedes revertir cualquiera o todos esos pasos, dependiendo del resultado que desees:

• Anular la publicación de la biblioteca ↓ para borrar estos estilos y componentes del modal Bibliotecas para todos. Esto elimina la conexión entre los componentes principales y cualquier instancia.
• Eliminar el acceso de la organización ↓ para actualizar una biblioteca publicada a fin de que solo se comparta dentro de un equipo específico de la organización.
• Desactivar la biblioteca de la organización ↓ para eliminarla como biblioteca predeterminada en todos los archivos de la organización. Los miembros aún pueden habilitar esta biblioteca manualmente en el modal de biblioteca de archivos o equipos específicos.

Cancelar la publicación de bibliotecas

Cancela la publicación de la biblioteca para eliminar el acceso de todos los usuarios a esta. Esto borra la biblioteca tanto a nivel de equipo como de organización.

No elimina los estilos y componentes de los archivos de organización, pero estos no recibirán más actualizaciones.

1. Abre el archivo que deseas eliminar.
2. Abre el panel de activos en la barra lateral izquierda y haz clic en el ícono de la biblioteca .
3. En el modal Biblioteca, haz clic en la biblioteca en el archivo actual.
4. Haz clic en el botón Cancelar publicación en la parte inferior del modal:.
5. Haz clic en Eliminar archivo de la biblioteca para confirmar.
6. Figma te regresará al archivo. La barra de estado indicará que Figma ha eliminado el archivo de la biblioteca.

Elimina el acceso a la organización

Ajusta la configuración del uso compartido de enlaces del archivo para evitar que los miembros de la organización encuentren y utilicen el archivo. Esto elimina la biblioteca para los miembros de la organización y, al mismo tiempo, la mantiene publicada para un equipo específico.

Solo los miembros del equipo pueden acceder a esa biblioteca y usarla. Si las personas tienen acceso a archivos y proyectos individuales de ese equipo, pero no son miembros de este, no pueden acceder a esa biblioteca.

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de menú.
2. Haz clic en junto al acceso de enlace existente . Esto se establecerá en Cualquiera en nombre de la organización.
3. Selecciona Solo las personas invitadas a este archivo en las opciones.
4. Cierra el modal del uso compartido de archivos.

Compartir archivos en una organización →

Desactivar la biblioteca de la organización

Los administradores de la organización pueden desactivar una biblioteca para que ya no sea una biblioteca predeterminada en los archivos de la organización. Los admins de equipo pueden seguir habilitando esta biblioteca para sus equipos y los miembros pueden continuar accediendo a la biblioteca en los archivos de la organización.

1. Selecciona Admin en la barra lateral.
2. Selecciona la página Recursos y, a continuación, la pestaña Bibliotecas.
3. Haz clic en Desactivar junto a la biblioteca para ajustar.