Crear un espacio de trabajo

Los espacios de trabajo son grupos de equipos, personas y recursos dentro de una organización. Puedes crear espacios de trabajo para diferentes grupos, departamentos, áreas de productos o unidades de negocio.

Hay tres pasos para configurar un espacio de trabajo:

1. Crear un nuevo espacio de trabajo.
2. Asignar equipos al espacio de trabajo.
3. Asignar miembros e invitados (opcional).

1. Crea un nuevo espacio de trabajo

Cuando crees un espacio de trabajo, Figma te pedirá que elijas administradores para gestionarlo. Los administradores del espacio de trabajo ayudan a los administradores de organizaciones a gestionar personas y recursos en Figma. Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar equipos, miembros e invitados en su espacio de trabajo.

Recomendamos elegir a personas que comprendan las actividades y tareas de las personas y equipos que dirigen. Pueden ser jefes de equipo o de línea, jefes de departamento o alguien con conocimiento de lo que hacen las personas.

1. Desde el navegador de archivos, haga clic en Administrador en la barra lateral izquierda.
2. Selecciona la pestaña Contenido.
3. Haz clic en Espacios de trabajo.
4. En la parte superior derecha de la tabla, haz clic en Nuevo espacio de trabajo.
5. Introduce un nombre para el espacio de trabajo.
6. En el campo Administrador del espacio de trabajo, agrega, al menos, una persona. Comienza a escribir el nombre de un miembro existente y, a continuación, haz clic en Enter o presiónalo para seleccionarlo.
7. Presiona Crear espacio de trabajo para completar el proceso.

2. Asigna equipos al espacio de trabajo

Los espacios de trabajo te permiten agrupar equipos relacionados. Esto hace que sea fácil para las personas encontrar su trabajo en Figma.

Asigna equipos a un espacio de trabajo →

3. Asigna miembros e invitados (opcional)

La asignación de personas a un espacio de trabajo es un paso administrativo opcional. Permite a los administradores de la organización delegar las responsabilidades de gestión de usuarios a los administradores del espacio de trabajo. También ayuda a las empresas más grandes a comprender cómo se distribuyen las licencias en toda su organización de Figma.

Cualquier persona que no esté asignada a un espacio de trabajo se considera Sin asignar. Tanto los administradores de la organización como los del espacio de trabajo pueden ver los miembros no asignados y asignarlos a un espacio de trabajo.

• Los administradores de la organización pueden asignar personas a cualquier espacio de trabajo.
• Los administradores del espacio de trabajo solo pueden asignar personas de Sin asignar a los espacios de trabajo que gestionan. No pueden reclamar ni asignar personas de otros espacios de trabajo.

Solo puedes asignar personas a un espacio de trabajo, pero aún así pueden unirse a equipos y acceder a recursos en otros espacios de trabajo.

Asigna miembros e invitados a un espacio de trabajo →