'%3E%3Crect x='-4.10352' y='0.1875' width='171.875' height='171.875' rx='85.9375' fill='%230C5238'/%3E%3Crect x='82.5566' y='-9.2085' width='133.93' height='133.93' rx='22.7014' transform='rotate(45 82.5566 -9.2085)' fill='%23F79CFF'/%3E%3Crect x='144.375' y='23.677' width='123.75' height='123.75' rx='61.875' transform='rotate(90 144.375 23.677)' fill='%23FF6D38'/%3E%3Crect x='106.562' y='26.198' width='119.396' height='48.125' rx='24.0625' transform='rotate(90 106.562 26.198)' fill='%23252525'/%3E%3Crect x='106.562' y='62.8645' width='48.125' height='48.125' transform='rotate(90 106.562 62.8645)' fill='%2312A720'/%3E%3Cpath d='M106.553 86.927L99.5232 103.942L82.5526 110.99L65.5819 103.942L58.5524 86.927L65.5819 69.9122L82.5526 62.8645L99.5233 69.9122L106.553 86.927Z' fill='%23FFFF00'/%3E%3C/g%3E%3Cdefs%3E%3CclipPath id='clip0_3971_7584'%3E%3Crect width='165' height='92.8125' fill='white' transform='translate(0 0.1875)'/%3E%3C/clipPath%3E%3C/defs%3E%3C/svg%3E%0A)
Cómo poner en marcha espacios de trabajo en la organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa.
Solo los administradores de la organización y del espacio de trabajo pueden gestionar los espacios de trabajo.
Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos dentro de una organización de Figma. Ayudan a las compañías con muchas unidades de negocio, submarcas o sistemas de diseño a agregar estructura a su organización Figma.
Prepárate para poner en marcha los espacios de trabajo en tu compañía
Como administrador de la organización, desempeñas un papel clave en la configuración de tu organización para el éxito. A continuación, te indicamos cómo iniciar y gestionar eficazmente los espacios de trabajo de tu organización:
- Planea una estructura para los espacios de trabajo de tu Figma Organización.
- Identifica a los administradores del espacio de trabajo.
- Decide cómo asignar equipos a los espacios de trabajo.
- Decide cómo asignar usuarios a los espacios de trabajo (opcional).
- Comunica los cambios a tu organización.
- Crea y configura los espacios de trabajo.
Advertencia: Tan pronto como crees tu primer espacio de trabajo, Figma se verá diferente para todos los afiliados a tu organización. Recomendamos encarecidamente seguir estos pasos antes de habilitar espacios de trabajo en su organización.
1. Planea la estructura del espacio de trabajo
Recomendamos crear espacios de trabajo de acuerdo a las estructuras existentes en tu empresa. Por ejemplo:
- Unidades de negocio
- Submarcas
- Áreas de producto
- Regiones
Aquí tienes algunas sugerencias para planificar tus espacios de trabajo:
- Se recomienda crear, al menos, dos espacios de trabajo. Puede crear tantos espacios de trabajo como necesites, aunque la mayoría de las empresas utilizan menos de 20.
- Elige nombres sencillos e intuitivos para los espacios de trabajo.
- Asegúrate de que cada espacio de trabajo tenga un nombre único.
Advertencia: Hay algunos casos en los que no es necesario agregar espacios de trabajo a tu organización de Figma. Por ejemplo, es posible que no necesites áreas de trabajo si tu organización tiene menos de 10 equipos. Si no estás seguro de si los espacios de trabajo son una buena opción, comunícate con tu contacto de ventas de Figma.
2. Identifica a los administradores del espacio de trabajo
Los administradores de los espacios de trabajo ayudan a los administradores de organizaciones a gestionar personas y recursos en Figma. Te recomendamos que identifiques, al menos, un administrador de espacio del trabajo para cada espacio de trabajo que crees.
Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar equipos, miembros e invitados en su espacio de trabajo. Recomendamos elegir a personas que comprendan las actividades y tareas de las personas y equipos que dirigen. Pueden ser jefes de equipo o de línea, jefes de departamento o alguien con conocimiento de lo que hacen las personas.
3. Decide cómo asignar equipos a los espacios de trabajo
Cuando creas un espacio de trabajo, recomendamos asignarle equipos.
La asignación de equipos a espacios de trabajo te permite agrupar el trabajo relacionado. Esto hace que sea fácil para las personas encontrar su trabajo en Figma.
Si no agregas equipos a un espacio de trabajo, las personas verán un espacio de trabajo vacío en su barra lateral. Cualquier equipo no asignado irá a una sección llamada Otros equipos. Las personas tendrán que examinar todos los equipos no asignados a fin de encontrar los que sean relevantes para ellos.
Al asignar equipos a espacios de trabajo, también puedes elegir equipos predeterminados. Las personas se unen automáticamente a los equipos predeterminados cuando se les asigna un espacio de trabajo. Esto hace que sea más fácil comenzar con el contenido adecuado.
Consejo: Un administrador de la organización puede descargar una lista de todos los equipos de la organización.
4. Decide cómo asignar usuarios a los espacios de trabajo (opcional)
A cada miembro o invitado se le asigna un espacio de trabajo. Puedes asignar personas a los espacios de trabajo manualmente o permitir que las personas se asignen a sí mismas habilitando el selector de espacio de trabajo.
La asignación de personas a un espacio de trabajo es un paso administrativo opcional. Permite a los administradores de la organización delegar las responsabilidades de gestión de usuarios a los administradores del espacio de trabajo.
La asignación de personas a un espacio de trabajo no afectará su pertenencia a ningún equipo al que ya se hayan unido. Seguirán pudiendo navegar, unirse o solicitar unirse a equipos en otros espacios de trabajo de tu organización.
5. Comunica los cambios a tu organización
Es muy importante informar a tu organización con anticipación cómo cambiará su experiencia con Figma.
Este es un mensaje personalizable para que los usuarios sepan qué esperar:
Estimado usuario de Figma:
A partir del [date], notarás algunos cambios en Figma.
Para que el contenido y los proyectos sean más fáciles de encontrar, empezamos a organizar Figma en espacios de trabajo. Estos son una nueva forma de agrupar equipos dentro de Figma y los estamos empleando para representar [submarcas, departamentos, áreas de productos, etc.] dentro de nuestra organización.
¿Cómo te afecta esto? A partir de [date], verás los siguientes cambios:
- Busca equipos por espacio de trabajo: al hacer clic en [company name], en el explorador de archivos, puedes ver los espacios de trabajo de nuestra organización y los equipos de esos espacios de trabajo.
- Accede a los espacios de trabajo en la barra lateral: los equipos a los que te uniste se agruparán por espacio de trabajo en la barra lateral.
- Filtra los resultados de búsqueda por espacio de trabajo: puedes filtrar los resultados de búsqueda por uno o varios espacios de trabajo para limitar los resultados de búsqueda.
- Explora bibliotecas por espacio de trabajo: Puedes ver las bibliotecas agrupadas por espacio de trabajo cuando accedas al modal de bibliotecas.
Seguirás siendo miembro de los equipos a los que te uniste y podrás navegar y acceder o solicitar unirte a cualquier equipo visible de la organización. A partir de ahora, solo los verá agrupados por espacio de trabajo.
Esperamos que estos cambios te ayuden a navegar por nuestro espacio Figma, que está en constante crecimiento, y a encontrar el trabajo importante de forma más rápida. Para saber más sobre los espacios de trabajo, consulta la guía del Centro de ayuda. Si tienes alguna pregunta o comentario sobre este cambio, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Figma enviando una solicitud a través del formulario de contacto.
6. Crea y configura los espacios de trabajo
¡Es hora! Ya estás oficialmente listo para poner en marcha los espacios de trabajo en tu organización. 🎉