Cómo ver el acceso de invitados
Quién puede utilizar esta función
Compatible con los planes Organización y Empresa.
Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos. Miembros versus invitados →
Los administradores pueden ver a qué recursos tiene acceso un invitado, así como cualquier actividad reciente. Esto incluye cualquier equipo del que sean miembros o archivos y proyectos específicos a los que puedan acceder.
Puedes usar esta información para decidir si deseas degradar su acceso o eliminarlos de la organización.
Quién puede ver el acceso de los invitados
Solo los admins pueden ver la actividad o el acceso de un invitado en la organización.
- Plan Organización: Solo los administradores de la organización pueden gestionar los usuarios. Los admins de equipo gestionan los permisos a nivel de equipo.
- Plan Empresa: Los administradores de la organización pueden gestionar los usuarios para cualquier persona de la organización. Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los usuarios para las personas en los espacios de trabajo que gestionan. Los administradores de equipo gestionan los permisos a nivel de equipo.
Ver la actividad y el acceso de los invitados
- En el explorador de archivos, selecciona Admin en la barra lateral.
- En la parte superior de la ventana, haz clic en la pestaña Miembros.
- Usa el filtro Tipo de cuenta en la parte superior de la tabla para filtrar solo a Invitados.
- Selecciona junto al invitado que deseas revisar.
- Selecciona Ver acceso de invitado en las opciones.
- Desde el modal, puedes ver:
- Su nombre, foto de perfil y dirección de correo electrónico.
- Una lista de equipos, proyectos y archivos a los que pueden acceder y sus permisos sobre esos recursos.
- Usuarios de FigJam y Figma Design. Actualizar los tipos de usuarios de las personas →
- Selecciona la pestaña Actividad reciente en la parte superior del modal para ver los detalles de cualquier actualización y las últimas cinco acciones que realizaron.