Restringe el acceso a contenido desde fuera de tu organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan empresarial
Solo para administradores de la organización
Esta función requiere captura de dominio.
De forma predeterminada, los miembros de una organización de Figma pueden crear y editar archivos fuera de la organización. Por ejemplo, pueden unir archivos compartidos con ellos por personas de otras empresas o crear nuevos archivos en equipos Starter y Professional fuera de la organización.
Al restringir el acceso al contenido externo, los administradores de la organización pueden mantener el trabajo de todos dentro de la organización de Figma de la empresa. Cuando el acceso al contenido externo está deshabilitado, los miembros no pueden:
- Crear nuevos archivos o proyectos fuera de tu organización.
- Editar los archivos que han creado fuera de tu organización.
- Editar o comentar los archivos compartidos con ellos por personas ajenas a tu empresa.
- Aceptar nuevas invitaciones para unirse a archivos, proyectos o equipos de fuera de tu empresa. Las excepciones son las sesiones abiertas en FigJam, los archivos públicos y los archivos protegidos con contraseña. En estos casos, las personas pueden unirse a los archivos con permisos de solo visualización.
Nota: cuando esta configuración está habilitada, los permisos de todos cambiarán a solo visualización en los archivos a los que tengan acceso fuera de tu organización Figma. Esto incluye los borradores que hayan creado en otras organizaciones o en equipos Starter y Professional fuera de tu organización.
Comunica el cambio con antelación
Antes de limitar el acceso a contenido fuera de la organización, se recomienda informar a los usuarios con antelación. Esta es una plantilla de mensaje personalizable que puedes usar para preparar a todos para el cambio.
Hola, equipo:
El [fecha], vamos a cambiar una configuración importante en nuestra organización de Figma. En un esfuerzo por mantener el trabajo creativo de [nombre de la empresa] dentro de nuestra organización, vamos a limitar el acceso de edición al contenido desde fuera de nuestra empresa.
Esto es lo que pasará a partir del [fecha]:
- Cualquier archivo, proyecto y equipo existente compartido desde fuera de nuestra empresa pasará a ser de solo visualización.
- No podrás aceptar nuevas invitaciones para unirte a archivos, proyectos o equipos compartidos fuera de nuestra empresa.
- No podrás crear borradores, archivos ni proyectos fuera de la organización [empresa].
- Todos los borradores que hayas creado fuera de la organización pasarán a ser de solo visualización.
- Todavía puedes crear y editar borradores dentro de la organización [empresa].
- Todavía puedes unirte a sesiones abiertas en FigJam, archivos públicos y archivos protegidos con contraseña desde fuera de nuestra organización con permisos de solo visualización.
Antes del [fecha], revisa cualquier contenido al que tengas acceso fuera de nuestra organización. Puedes hacer clic en el nombre de nuestra organización de Figma en la parte superior izquierda del explorador de archivos para ver otras organizaciones o equipos a los que tienes acceso.
Si tienes contenido que necesitas trasladar a nuestra organización de Figma, exporta o guarda una copia local de cada archivo y, a continuación, importa los archivos arrastrándolos y soltándolos en el explorador de archivos de Figma.
Si tienes alguna pregunta sobre este cambio, ponte en contacto con [persona o proceso].
Habilitar o deshabilitar el acceso a contenido externo
El acceso a contenido externo está habilitado de forma predeterminada. Puedes deshabilitar o volver a habilitar el acceso en cualquier momento siguiendo las instrucciones que aparecen a continuación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En Acceso externo, haz clic en Acceso a contenido externo.
- Cambia la configuración y haz clic en Guardar.
Nota: para mayor seguridad, recomendamos usar esta función con autenticación de inicio de sesión único.