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Crear un espacio de trabajo
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan empresarial
Solo para administradores de la organización
Los espacios de trabajo son grupos de equipos, personas y recursos dentro de una organización. Puedes crear espacios de trabajo para diferentes grupos, departamentos, áreas de productos o unidades de negocio.
Hay tres pasos para configurar un espacio de trabajo:
- Crear un nuevo espacio de trabajo
- Asignar equipos al espacio de trabajo
- Asignar miembros e invitados (opcional)
Precaución: Si acabas de actualizar al plan empresarial y estás creando los primeros espacios de trabajo en tu organización, te recomendamos revisar la guía para lanzar espacios de trabajo en tu organización.
1. Crear un nuevo espacio de trabajo
Cuando crees un espacio de trabajo, Figma te pedirá que determines los administradores. Los administradores del espacio de trabajo ayudan a los administradores de la organización a gestionar personas y recursos en Figma. Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar equipos, miembros e invitados en su espacio de trabajo.
Recomendamos elegir a personas que comprendan las actividades y tareas de las personas y equipos que dirigen. Podrían ser un gerente de equipo o de línea, un jefe de departamento o cualquier persona con conocimiento de lo que hacen las personas.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en Espacios de trabajo.
- Haz clic en Nuevo espacio de trabajo en la parte superior derecha de la tabla.
- Introduce un nombre para el espacio de trabajo.
- En el campo Administrador del espacio de trabajo, añade al menos una persona. Empieza a escribir el nombre de un miembro existente y, a continuación, haz clic o pulsa Entrar para seleccionarlo.
- Pulsa Crear espacio de trabajo para completar el proceso.
Nota: Al crear un espacio de trabajo, verás la opción Ocúltalo. Esto ocultará el espacio de trabajo en la vista Todos los espacios de trabajo para las personas de la organización que no sean miembros de dicho espacio de trabajo. Encuentra más información sobre cómo ocultar un espacio de trabajo →
2. Asignar equipos al espacio de trabajo
Los espacios de trabajo te permiten agrupar equipos relacionados. Esto facilita a los usuarios encontrar su trabajo en Figma.
Asignar equipos a un espacio de trabajo →
Consejo: Los administradores del espacio de trabajo pueden asignar equipos predeterminados a los miembros de un espacio de trabajo. Cuando está habilitado, Figma añade a todos los miembros del espacio de trabajo a los equipos predeterminados seleccionados. Esto se aplica a los miembros o invitados existentes o a cualquier persona nueva que se una al espacio de trabajo.
3. Asignar a los miembros e invitados (opcional)
La asignación de personas a un espacio de trabajo es un paso administrativo opcional. Permite a los administradores de la organización delegar las responsabilidades de gestión de usuarios a los administradores del espacio de trabajo. También ayuda a las empresas más grandes a entender cómo se distribuyen las licencias a través de su Figma Organization.
Cualquier persona que no esté asignada a un espacio de trabajo se considera no asignada. Tanto los administradores de la organización como los del espacio de trabajo pueden ver los miembros no asignados y asignarlos a un espacio de trabajo.
- Los administradores de la organización pueden asignar personas a cualquier espacio de trabajo.
- Los administradores de espacios de trabajo solo pueden asignar personas del grupo Sin asignar a los espacios de trabajo que administran. No pueden reclamar ni asignar personas de otros espacios de trabajo.
Solo puedes asignar personas a un espacio de trabajo, pero todavía podrán unirse a equipos y acceder a recursos en otros espacios de trabajo.
Asignar a los miembros e invitados a un espacio de trabajo →
Consejo: En lugar de asignar manualmente a los miembros a un espacio de trabajo, puedes dejar que las personas se asignen a sí mismas.