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Crear espacios de trabajo en tu organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan empresarial
Solo los administradores de la organización y del espacio de trabajo pueden administrar espacios de trabajo
Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos dentro de una organización de Figma. Ayudan a las empresas con muchas unidades de negocio, submarcas o sistemas de diseño a añadir estructura a su organización Figma.
Prepárate para crear espacios de trabajo en tu empresa
Como administrador de la organización, juegas un papel clave en la preparación de tu organización para el éxito. A continuación, te explicamos cómo crear y gestionar eficazmente los espacios de trabajo de tu organización:
- Planifica una estructura para los espacios de trabajo de tu organización de Figma
- Identifica a los administradores del espacio de trabajo
- Decide cómo asignar equipos a los espacios de trabajo
- Decide cómo asignar usuarios a los espacios de trabajo (opcional)
- Comunica los cambios a tu organización
- Crea y configura espacios de trabajo
Advertencia: En el momento en el que crees tu primer espacio de trabajo, Figma tendrá un aspecto diferente para todos los miembros de tu organización. Te recomendamos encarecidamente que sigas estos pasos antes de habilitar los espacios de trabajo en tu organización.
1. Planifica la estructura del espacio de trabajo
Recomendamos crear espacios de trabajo de acuerdo con las estructuras existentes en tu empresa. Por ejemplo:
- Unidades de negocio
- Submarcas
- Áreas de producto
- Regiones
Aquí tienes algunas sugerencias para planificar tus espacios de trabajo:
- Recomendamos crear al menos dos espacios de trabajo. Puedes crear tantos espacios de trabajo como necesites, aunque la mayoría de las empresas utilizan menos de 20.
- Dale nombres sencillos e intuitivos a los espacios de trabajo.
- Asegúrate de que cada espacio de trabajo tenga un nombre único.
Cuidado: Hay algunos casos en los que no es necesario añadir espacios de trabajo a tu organización de Figma. Por ejemplo, es posible que no necesite áreas de trabajo si tu organización tiene menos de 10 equipos. Si no estás seguro de si los espacios de trabajo son adecuados, ponte en contacto con tu contacto de ventas de Figma.
2. Identifica a los administradores del espacio de trabajo
Los administradores del espacio de trabajo ayudan a los administradores de la organización a gestionar personas y recursos en Figma. Te recomendamos que identifiques al menos un administrador de espacio de trabajo para cada espacio de trabajo que crees.
Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los equipos, los miembros y los invitados de su espacio de trabajo. Recomendamos elegir personas que entiendan las actividades y tareas de las personas y equipos que dirigen. Podrían ser un jefe de equipo o de línea, un jefe de departamento o cualquier persona con conocimiento del trabajo de los empleados.
3. Decide cómo asignar equipos a los espacios de trabajo
Cuando crees un espacio de trabajo, te recomendamos asignarle equipos.
La asignación de equipos a los espacios de trabajo te permite agrupar el trabajo relacionado. Esto hace que sea fácil para las personas encontrar su trabajo en Figma.
Si no añades equipos a un espacio de trabajo, las personas verán un espacio de trabajo vacío en su barra lateral. Cualquier equipo no asignado irá a una sección llamada Otros equipos. Las personas tendrán que revisar todos los equipos no asignados para encontrar los que sean relevantes para ellos.
Al asignar equipos a espacios de trabajo, también puedes elegir equipos predeterminados. Las personas se unen automáticamente a los equipos predeterminados cuando se les asigna un espacio de trabajo. Esto hace que sea más fácil comenzar con el contenido adecuado.
Consejo: Un administrador de la organización puede descargar una lista de todos los equipos de la organización.
4. Decide cómo asignar usuarios a los espacios de trabajo (opcional)
A cada miembro o invitado se le asigna un espacio de trabajo. Puedes asignar personas a los espacios de trabajo manualmente o permitir que las personas se asignen a sí mismas activando el selector de espacios de trabajo.
La asignación de personas a un espacio de trabajo es un paso administrativo opcional. Permite a los administradores de la organización delegar las responsabilidades de gestión de usuarios a los administradores del espacio de trabajo.
Asignar personas a un espacio de trabajo no afectará a su pertenencia a ningún equipo al que ya se hayan unido. Seguirán pudiendo navegar, unirse o solicitar unirse a equipos en otros espacios de trabajo de tu organización.
5. Comunica los cambios a tu organización
Es muy importante informar a tu organización de antemano cómo cambiará su experiencia con Figma.
Este es un mensaje personalizable para que los usuarios sepan qué esperar:
A todo el mundo que utiliza Figma,
A partir del [fecha], notarás algunos cambios en Figma.
Para que el contenido y los proyectos sean más fáciles de encontrar, hemos empezado a organizar Figma en espacios de trabajo. Los espacios de trabajo son una nueva forma de agrupar equipos dentro de Figma y los estamos utilizando para representar [submarcas, departamentos, áreas de productos, etc.] dentro de nuestra organización.
¿Cómo te afecta esto? A partir de [fecha], verás los siguientes cambios:
- Buscar equipos por espacio de trabajo: Al hacer clic en [nombre de la empresa] en el explorador de archivos, podrás ver los espacios de trabajo de nuestra organización y los equipos de esos espacios de trabajo.
- Accede a los espacios de trabajo en la barra lateral: Los equipos a los que te hayas unido se agruparán por espacio de trabajo en la barra lateral.
- Filtra los resultados de búsqueda por espacio de trabajo: puedes filtrar los resultados de búsqueda por uno o varios espacios de trabajo para reducir el número de resultados.
- Explora bibliotecas por espacio de trabajo: puedes ver las bibliotecas agrupadas por espacio de trabajo al acceder al modal de la biblioteca.
Seguirás siendo miembro de los equipos a los que te hayas unido y podrás buscar y acceder a cualquier equipo visible de la organización o solicitar unirte a él. A partir de ahora, solo los verás agrupados por espacio de trabajo.
Esperamos que estos cambios te ayuden a navegar por nuestro espacio de Figma en constante crecimiento y a encontrar trabajos importantes más rápido. Para obtener más información sobre los espacios de trabajo, consulta la guía en el Centro de ayuda. Si tienes alguna pregunta o comentario sobre este cambio, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Figma enviando una solicitud a través del formulario de contacto.
6. Crea y configura espacios de trabajo
¡Ha llegado la hora! Estás oficialmente listo/a para crear espacios de trabajo para tu organización. 🎉