Transférer un projet ou une équipe vers un autre compte.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible sur tous les forfaits
Les personnes disposant d'un forfait Professionnel, Organisation ou Entreprise peuvent recevoir un projet
Les personnes disposant d'un forfait Organisation ou Entreprise peuvent recevoir une équipe
Figma vous permet de transférer des projets ou des équipes vers une autre organisation. Par exemple, si vous travaillez dans une agence, vous pouvez transférer des ressources à un client une fois le travail terminé.
Remarque : le moyen le plus simple de déplacer des fichiers entre différents comptes est de les rassembler dans un projet, puis de transférer le projet en suivant les instructions ci-dessous.
Si vous ou le destinataire utilisez le forfait de base gratuit (ou si vous n'avez qu'un ou deux fichiers à déplacer), vous pouvez aussi transférer des fichiers entre comptes en enregistrant une copie du fichier sur votre ordinateur, puis en l'important dans un autre compte.
Il existe trois options pour transférer du travail vers un autre compte :
Qu'est-ce qui est inclus dans le transfert d'un projet ou d'une équipe ?
Les transferts de projet ou d'équipe incluent les ressources suivantes :
| Ressource | Inclus |
|---|---|
|
Fichiers |
✓ |
|
Prototypes |
✓ |
|
Commentaires |
Oui, sauf lors du transfert d'une copie |
|
Historique des versions d'un fichier |
Oui, sauf lors du transfert d'une copie |
|
Branches |
Oui, sauf lors du transfert d'une copie. Lors du transfert d'un projet d'une organisation vers une équipe professionnelle, toutes les branches affichent le dernier état connu avant le transfert. La création de nouvelles branches n'est pas disponible avec le forfait Professionnel. |
|
Composants des fichiers pour lesquels la bibliothèque est incluse dans le transfert |
✓ |
|
Composants des fichiers pour lesquels la bibliothèque n'est pas incluse dans le transfert |
Les composants afficheront le dernier état connu avant le transfert et ne recevront aucune mise à jour par la suite |
|
Polices partagées |
X |
|
Plugins privés |
X |
|
Ressources de la communauté publiées |
X |
Remarque : vous pouvez continuer à accéder aux fichiers et aux prototypes depuis les liens initiaux une fois le transfert terminé. Les projets et les équipes recevront de nouveaux liens dans l'organisation concernée.
Transférer un projet
Lorsque vous transférez un projet, tous ses fichiers sont déplacés vers l'équipe ou l'organisation du destinataire.
Lors de l'acceptation du transfert, le destinataire peut choisir de conserver ou de supprimer l'accès pour tous les membres de l'équipe ou organisation d'origine.
Le transfert d'un projet s'effectue en trois étapes :
- Le destinataire choisit un emplacement pour le projet
- L'expéditeur effectue une demande de transfert
- Le destinataire accepte la demande de transfert
1. Choisissez un emplacement pour le projet
Avant de pouvoir déplacer un projet, le destinataire doit choisir un emplacement pour celui-ci.
Un administrateur de l'équipe ou de l'organisation destinataire doit fournir à l'expéditeur une URL de destination. Cela indique à Figma où les ressources doivent être déplacées. Pour obtenir cette URL :
- Connectez-vous à votre équipe professionnelle depuis un navigateur web.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Partagez cette URL avec l'administrateur qui doit transférer le projet.
- Connectez-vous à votre équipe ou organisation Figma depuis un navigateur web.
- Accédez à l'équipe vers laquelle le projet va être déplacé. Vous pourrez toujours déplacer le projet vers une autre équipe par la suite.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Partagez cette URL avec l'administrateur qui doit transférer le projet.
2. Envoyez une demande de transfert
- Accédez au projet que vous souhaitez transférer à partir du navigateur de fichiers.
- Effectuez un clic droit sur le projet > Settings > Transfer.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et sélectionnez Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse email de votre contact dans l'entreprise destinataire et appuyez sur Request transfer.
Remarque : transférer un projet le déplace définitivement vers l'équipe ou l'organisation du destinataire. Ce dernier peut alors choisir de supprimer votre accès lors de l'acceptation du transfert ou à tout moment une fois le transfert terminé.
Les administrateurs de l'équipe ou de l'organisation de destination reçoivent ensuite un email les invitant à accepter le transfert. Vous recevez un email de confirmation une fois le transfert terminé.
Attention : si vous transférez un fichier contenant une bibliothèque publiée, les autres fichiers de votre équipe ou organisation ne recevront plus les mises à jour de cette bibliothèque une fois le transfert terminé. Nous vous recommandons de conserver les bibliothèques et leurs fichiers ensemble.
3. Acceptez une demande de transfert
Lorsque quelqu'un demande un transfert à votre entreprise, Figma envoie un email à tous les administrateurs de votre forfait pour leur demander d'examiner et d'accepter le transfert.
- Pour le forfait Professionnel, ce rôle revient aux administrateurs de l'équipe.
- Pour les forfaits Organisation ou Entreprise, ce sont les administrateurs d'organisation qui s'en chargent.
Vous devez ensuite décider si les membres de l'équipe ou organisation d'origine peuvent conserver leur accès aux ressources et être ajoutés à votre équipe ou à votre organisation. Vous avez le choix entre supprimer les collaborateurs avec Remove collaborators ou conserver tous les collaborateurs existants avec Keep all existing collaborators.
Supprimer les collaborateurs
Tout le monde perdra l'accès au projet, à l'exception de l'administrateur qui accepte le transfert et du contact désigné.
Cette option ne crée pas de nouveaux comptes dans votre équipe ou votre organisation, ce qui vous évite de payer des licences pour des personnes extérieures à votre entreprise.
Conserver tous les collaborateurs existants
Les membres de l'équipe ou organisation d'origine ayant un rôle dans le projet obtiendront une licence View au sein de votre équipe ou de votre organisation.
Après avoir accepté le transfert, vous pouvez retrouver le projet en accédant à son équipe parent dans le navigateur de fichiers.
Attention : lorsque vous acceptez une demande de transfert, le déplacement du projet entre les entreprises prend environ 5 minutes. Les membres du projet ne pourront pas utiliser certaines fonctionnalités de Figma pendant cette période, comme le partage du projet ou l'accès à certains de ses fichiers. Nous vous recommandons d'accepter le transfert à un moment qui perturbera le moins possible les membres du projet ou de l'équipe.
Points supplémentaires à prendre en compte pour les administrateurs utilisant un forfait Entreprise :
- Si le projet en cours de transfert inclut des invités et que vous avez restreint l'accès invité, ces invités ne seront pas transférés avec le projet, même si vous choisissez de conserver tous les collaborateurs existants avec Keep all existing collaborators.
Envoyer une copie d'un projet
Lorsque vous envoyez la copie d'un projet, tous ses fichiers sont transférés vers l'équipe ou l'organisation du destinataire. Seules les personnes de l'équipe ou de l'organisation de destination auront accès à cette copie. Les branches du fichier, les commentaires et l'historique des versions ne seront pas transférés et resteront dans les fichiers d'origine.
Le transfert d'un projet s'effectue en trois étapes :
- Le destinataire choisit un emplacement pour le projet
- L'expéditeur effectue une demande de transfert
- Le destinataire accepte la demande de transfert
1. Choisissez un emplacement pour le projet
Avant que vous puissiez déplacer le projet, le destinataire doit choisir un emplacement.
Un administrateur de l'équipe ou de l'organisation destinataire doit fournir à l'expéditeur une URL de destination. Cela indique à Figma où les ressources doivent être déplacées. Pour obtenir cette URL :
- Connectez-vous à votre équipe professionnelle depuis un navigateur web.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Partagez cette URL avec l'administrateur qui doit transférer le projet.
- Connectez-vous à votre équipe ou organisation Figma depuis un navigateur web.
- Accédez à l'équipe vers laquelle le projet va être déplacé. Vous pourrez toujours déplacer le projet vers une autre équipe par la suite.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Partagez cette URL avec l'administrateur qui doit transférer le projet.
2. Envoyez une demande de transfert
- Accédez au projet que vous souhaitez transférer à partir du navigateur de fichiers.
- Effectuez un clic droit sur le projet > Settings > Send a copy.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et sélectionnez Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse email de votre contact dans l'organisation de destination et appuyez sur Send.
Remarque : si vous transférez un projet vers une entreprise avec un forfait Entreprise ou Organisation, votre contact doit être un administrateur d'organisation.
Nous envoyons un email à votre contact pour qu'il accepte le transfert, et un autre une fois le transfert effectué.
3. Acceptez une demande de transfert
Lorsque quelqu'un vous demande un transfert, Figma vous envoie un email pour que vous vérifiiez et acceptiez le transfert.
Le déplacement du projet entre les entreprises prend environ 5 minutes. Les membres du projet ne pourront pas utiliser certaines fonctionnalités de Figma pendant cette période, comme le partage du projet ou l'accès à certains de ses fichiers. Nous vous recommandons d'accepter le transfert à un moment qui perturbera le moins possible les membres du projet.
Une fois le transfert terminé, vous pouvez retrouver le projet dans le navigateur de fichiers.
Transférer une équipe
Lorsque vous transférez une équipe, tous ses projets et fichiers sont transférés dans l'organisation du destinataire.
Lors de l'acceptation du transfert, le destinataire peut choisir de conserver ou de supprimer l'accès pour tous les membres de l'équipe ou organisation d'origine.
Le transfert d'une équipe s'effectue en trois étapes :
- Le destinataire fournit une URL pour l'organisation de destination
- L'expéditeur effectue une demande de transfert
- Le destinataire accepte la demande de transfert
1. Obtenez l'URL de l'organisation de destination
Avant de pouvoir déplacer une équipe, le destinataire doit choisir un emplacement de destination.
Un administrateur de l'organisation destinataire devra fournir à l'expéditeur une URL de destination. Cela indique à Figma où les ressources doivent être déplacées.
- Connectez-vous à votre organisation via un navigateur Web.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur All teams ou sur All workspaces.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Envoyez cette URL à l'administrateur qui envoie l'équipe.
Remarque: toute équipe que vous transférez entre deux organisations Figma conserve ses paramètres d'accès, qu'ils soient ouverts à tous les membres de l'organisation ou seulement aux invités (Only those invited).
2. Envoyez une demande de transfert
Remarque : si vous avez un forfait Professionnel et transférez votre équipe payante, l'organisation destinataire recevra un crédit au prorata pour le temps restant sur votre forfait. Ce crédit est appliqué lors du premier renouvellement de l'organisation après la fin du transfert. Par exemple, si vous vous transférez votre équipe à mi-chemin d'une période de facturation mensuelle. Une fois le transfert terminé, nous accorderons à l'organisation destinataire un crédit pour couvrir la seconde moitié de ce mois.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur la flèche bas à côté du nom de l'équipe et sélectionnez View settings.
- Dans la section Transfer, cliquez sur Transfer team to an external organization.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et sélectionnez Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse email de votre contact dans l'organisation destinataire et appuyez sur Request transfer.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur la flèche bas à côté du nom de l'équipe et sélectionnez View settings.
- Dans la section Transfer, cliquez sur Transfer team to an external organization.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et sélectionnez Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse email de votre contact dans l'organisation destinataire et appuyez sur Request transfer.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur l'onglet Teams et sélectionnez l'équipe que vous souhaitez transférer.
- Cliquez sur Transfer team.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et sélectionnez Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse email de votre contact dans l'organisation destinataire et appuyez sur Request transfer.
Nous envoyons alors un email à votre contact et aux autres administrateurs de l'organisation de destination afin qu'ils acceptent le transfert. Vous recevrez un email une fois le transfert terminé.
Attention : si vous transférez un fichier contenant une bibliothèque publiée, d'autres fichiers de votre organisation ne recevront plus de mise à jour de cette bibliothèque une fois le transfert effectué. Nous vous recommandons de conserver les bibliothèques et leurs fichiers ensemble.
3. Acceptez une demande de transfert
Lorsque quelqu'un demande le transfert d'une équipe, Figma envoie un email au contact désigné et à tous les administrateurs d'organisation pour leur demander d'examiner et d'accepter le transfert.
Tous les membres de l'équipe d'origine ayant un rôle dans l'équipe obtiendront une licence View dans votre organisation.
Après avoir accepté la demande, vous pouvez retrouver l'équipe dans le navigateur de fichiers.
Attention : lorsque vous acceptez une demande de transfert, le déplacement de l'équipe entre les entreprises prend environ 5 minutes. Les membres de l'équipe ne pourront pas utiliser certaines fonctionnalités de Figma pendant cette période, comme le partage de projets ou l'accès à certains des fichiers de l'équipe. Nous vous recommandons d'accepter le transfert à un moment qui perturbera le moins possible les membres de l'équipe.
Points supplémentaires à prendre en compte pour les administrateurs utilisant un forfait Entreprise :
- Si l'équipe en cours de transfert inclut des invités et que vous avez restreint l'accès invité, ces invités ne seront pas transférés avec l'équipe.
- Si vous avez activé les espaces de travail, vous devez assigner manuellement l'équipe à un espace de travail une fois le transfert terminé.