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Transférer un projet ou une équipe à une autre entreprise
Avant de commencer
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Les personnes utilisant le forfait Professionnel, Organisation et Entreprise peuvent effectuer des transferts de projet ou d'équipe. Seules les organisations utilisant le forfait Organisation ou Entreprise peuvent recevoir un projet ou une équipe.
Seuls les administrateurs peuvent envoyer ou accepter une demande de transfert.
Figma vous permet de transférer des projets ou des équipes entre différentes entreprises. Par exemple, si vous travaillez au sein d'une agence, vous pouvez transférer les ressources à un client une fois le travail terminé.
Remarque : si vous utilisez un forfait Professionnel et que vous transférez votre équipe payante, nous vous rembourserons automatiquement le temps restant sur votre forfait, le cas échéant. Par exemple, si vous transférez votre équipe au milieu de votre période de facturation mensuelle, nous vous rembourserons la deuxième moitié du mois sur votre carte de crédit.
Les transferts de projet ou d'équipe incluent les ressources suivantes :
|
Ressource |
Inclus |
|---|---|
|
Fichiers |
✓ |
|
Prototypes |
✓ |
|
Branches |
✓ |
|
Commentaires |
✓ |
|
Historique des fichiers |
✓ |
|
Composants des fichiers pour lesquels la bibliothèque est incluse dans le transfert |
✓ |
|
Composants des fichiers pour lesquels la bibliothèque n'est pas incluse dans le transfert |
Les composants afficheront le dernier état connu avant le transfert et ne recevront aucune mise à jour par la suite |
|
Polices partagées |
X |
|
Plugins privés |
X |
|
Ressources de la communauté publiées |
X |
Remarque : vous pouvez continuer à accéder aux fichiers et aux prototypes depuis les liens initiaux une fois le transfert terminé. Les projets et les équipes recevront de nouveaux liens dans l'organisation concernée.
Trois étapes sont nécessaires au transfert d'un projet ou d'une équipe entre organisations :
- Le choix du destinataire du projet ou de l'équipe
- L'envoi de la demande de transfert
- L'acceptation de la demande de transfert
1. Choisissez un emplacement pour le projet ou l'équipe
Avant de vous permettre de déplacer un projet ou une équipe entre deux organisations, Figma doit connaître le destinataire des ressources.
L'entreprise destinataire du projet ou de l'équipe doit fournir une URL de destination.
Lorsque vous recevez un projet
- Connectez-vous à votre organisation via un navigateur Web.
- Accédez à l'équipe vers laquelle le projet va être déplacé.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Envoyez cette URL à l'autre entreprise.
Astuce : vous pouvez toujours attribuer le projet à une autre équipe ultérieurement.
Lorsque vous recevez une équipe
- Connectez-vous à votre organisation via un navigateur Web.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Browse.
- Copiez l'URL complète figurant dans la barre d'adresse de votre navigateur.
- Envoyez cette URL à l'autre entreprise.
Remarque : toute équipe transférée d'une organisation Figma à une autre conserve ses paramètres d'accès, que ce soit un accès ouvert, fermé ou secret.
2. Envoyez une demande de transfert
L'administrateur de l'entreprise émettrice du projet ou de l'équipe initie le processus de transfert.
Attention : si vous transférez un fichier contenant une bibliothèque publiée, d'autres fichiers de votre organisation ne recevront plus de mise à jour de cette bibliothèque une fois le transfert effectué. Nous vous recommandons de conserver les bibliothèques et leurs fichiers ensemble.
- Accédez au projet que vous souhaitez transférer à partir du navigateur de fichiers.
- Cliquez sur l'icône flèche bas en regard du nom du projet et sélectionnez Transfer.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et appuyez sur Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse e-mail de votre point de contact dans l'entreprise destinataire et appuyez sur Request transfer.
- Accédez à l'équipe que vous souhaitez transférer à partir du navigateur de fichiers.
- Cliquez sur l'icône flèche bas en regard du nom de l'équipe et sélectionnez View settings.
- Dans la section Transfer or delete, sélectionnez Transfer ownership of this team.
- Vérifiez les informations dans la fenêtre modale et appuyez sur Next.
- Saisissez l'URL de destination et l'adresse e-mail de votre point de contact dans l'entreprise destinataire et appuyez sur Request transfer.
Nous enverrons un e-mail à votre point de contact ainsi qu'à tous les administrateurs de l'entreprise destinataire afin qu'ils puissent accepter le transfert.
Vous recevrez un e-mail une fois le transfert terminé.
Astuce : les administrateurs de l'organisation peuvent effectuer une demande de transfert à partir de Admin settings :
- Ouvrez le navigateur de fichiers.
- Sélectionnez Admin settings dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'onglet Teams et accédez à l'équipe que vous souhaitez transférer.
- Appuyez sur le menu More et sélectionnez Transfer team
3. Acceptez une demande de transfert
Attention : une fois la demande de transfert acceptée, le déplacement du projet ou de l'équipe vers l'entreprise destinataire prend environ 5 minutes. Pendant ce délai, les membres du projet ou de l'équipe ne pourront pas utiliser certaines fonctionnalités de Figma. Nous vous recommandons d'accepter le transfert au moment qui perturbera le moins le travail des membres du projet ou de l'équipe.
Lorsqu'un administrateur d'une autre organisation vous envoie une demande de transfert, Figma vous demandera de vérifier et d'accepter le transfert. Une fois le transfert accepté, le projet ou l'équipe sera ajouté à votre organisation.
Le projet ou l'équipe transféré contient ses fichiers et ses membres actuels. Les membres de l'organisation émettrice seront ajoutés à votre organisation. Ils pourraient constituer des éditeurs payants supplémentaires facturés sur votre forfait. Vous pourrez gérer ces éditeurs une fois le transfert effectué.
Points supplémentaires à prendre en compte pour les administrateurs utilisant un forfait Entreprise :
- Si vous disposez d'un accès invité restreint et que l'équipe transférée comporte des invités, ces derniers ne seront pas transférés avec l'équipe.
- Si vous avez défini des rôles par défaut pour que le rôle spectateur restreint soit attribué aux nouveaux membres, tout nouveau profil créé au sein de votre organisation au cours du transfert se verra attribuer ce rôle, même s'il était éditeur dans l'équipe auparavant.
- Si vous disposez d'espaces de travail actifs, vous devrez assigner l'équipe à un espace de travail manuellement une fois le transfert effectué.