Créer votre premier tableau blanc de réunion dans FigJam

FigJam est un excellent outil pour organiser tous types de réunions et d'exercices collaboratifs avec votre équipe. Dans ce projet, vous allons vous montrer comment créer un tableau blanc pour rendre vos réunions hebdomadaires productives, captivantes et amusantes.

Vous créerez un tableau blanc qui inclut des sections pour un appel d'équipe, un exposé résumant le week-end de chaque personne, ainsi qu'un espace pour partager et discuter des mises à jour des projets.

Créer un nouveau fichier

Tout d'abord, créons un nouveau fichier FigJam.

Pour ce faire, cliquez sur la vignette New FigJam file dans le navigateur de fichiers ou en tapant figjam.new ou figma.com/jam dans la barre d'adresse du navigateur.

Ajouter des sections

Ajoutons à présent quelques sections. Les sections vous permettent de ranger facilement des objets dans un tableau.

1. Cliquez sur dans la barre d'outils inférieure ou appuyez sur Maj⇧S.
2. Cliquez sur le tableau blanc et faites glisser le curseur pour créer une section. Réalisez une grande section qui pourra contenir toutes vos notes, formes et images.

Copier des sections

Copiez les sections plusieurs fois pour créer cinq sections au total en appuyant sur Commande⌘ / ContrôleD et en faisant glisser les nouvelles sections vers l'endroit souhaité dans le tableau.

Attribuez une couleur spécifique à chacune d'entre elles à l'aide du sélecteur de couleurs situé dans le menu des propriétés de la section.

Renommer des sections

Nous allons diviser cette réunion hebdomadaire en plusieurs exercices et nommer les sections pour connaître les éléments qu'elles contiennent. Nommons la première section Roll call (Appel).

1. Sélectionnez la section.
2. Cliquez sur ou double-cliquez sur le champ du titre.
3. Tapez « Roll call » et appuyez sur Retour/Entrée.
4. Nommez les quatre sections restantes Show & tell (Exposé), General reminders (Pense-bêtes), Project updates (Informations sur le projet) et Question of the week (Question de la semaine).

En savoir plus sur les sections dans FigJam →

Ajouter des widgets

Dans la section Roll call, ajoutez le widget Photo booth afin que les membres de votre équipe puissent joindre leur selfie au tableau blanc.

1. Cliquez sur More dans la pile des widgets et notes récents, dans la barre d'outils inférieure.
2. Dans l'onglet Widgets, recherchez « Photo booth ».
3. Sélectionnez le widget pour l'ajouter à votre tableau blanc, puis faites-le glisser sur la section Roll call.
4. Cliquez sur le bouton rouge et prenez la pose !

Au passage, ajoutez le widget Timeline à la section Project updates afin de pouvoir visualiser la charge de travail de l'équipe, fournir des mises à jour et discuter des obstacles éventuels. Enfin, utilisez les widgets Asana ou Jira pour intégrer des tâches en cours.

Ajouter des notes

Utilisons à présent la section General reminders pour relayer des informations de l'entreprise ou de l'équipe. Ajoutez quelques notes temporaires ou mentionnez une information que l'équipe devrait connaître.

1. Cliquez sur dans la barre d'outils ou appuyez sur S.
2. Cliquez sur une zone du tableau pour placer la note.
3. Commencez à écrire.

Par défaut, les notes que vous ajoutez au tableau blanc indiquent votre nom, mais vous pouvez cliquez sur pour désactiver cette option dans le menu des propriétés, lorsque vous sélectionnez la note.

Ajouter des images

Utilisez la section Show and tell pour partager une découverte ou un coup de cœur personnel, parler de votre week-end, etc. Démarrez la conversation avant la réunion en ajoutant vos propres images et notes à cette section. Vous aiderez ainsi les participants à utiliser cette section.

Pour ajouter une image, faites glisser et déposez un fichier depuis votre ordinateur ou procédez comme suit :

1. Passez le curseur sur la pile d'icônes récemment utilisées dans votre barre d'outils.
2. Cliquez sur le bouton More pour ouvrir la fenêtre modale.
3. Sélectionnez l'onglet More.
4. Sélectionnez Images.
5. Choisissez une image sur votre ordinateur.

Figma place l'image au centre de votre fenêtre d'affichage. Une fois l'image intégrée, vous pouvez la modifier et la déplacer dans tout le tableau.

En savoir plus sur le placement d'images dans FigJam →

Ajouter des tampons

Informez tout le monde que vous avez placé cette image sur le tableau en y apposant votre tampon.

Pour ajouter un tampon :

1. Sélectionnez l'outil Stamp. Il existe différentes manières de procéder :

   • Cliquez sur dans la barre d'outils.
   • Utilisez le raccourci clavier E.
   • Faites un clic droit sur le tableau blanc et sélectionnez Stamp.

2. Cliquez sur votre tampon dans la molette des tampons.

3. Cliquez sur le tableau ou sur un objet pour placer le tampon.

Si vous n'avez pas ajouté d'avatar à votre compte, votre tampon affichera vos initiales.

Amusez-vous

Pour finir, nous adorons avoir une section réservée à la question de la semaine : Question of the week. Cela nous permet de nous rapprocher une fois que nous avons fini de parler travail. Cela déclenche toujours un déluge d'émojis, de tampons et de « tope là », ainsi que des commentaires à chaud. Par exemple, l'équipe Formation sur les produits de Figma semble ne pas réussir à se mettre d'accord sur le niveau de maturité optimal d'une banane.

Cette semaine, nous devons décider ce que nous souhaitons faire pour notre prochaine réunion d'équipe hors-site. J'ajouterai donc les trois meilleures suggestions à une section et organiserai un vote pendant la réunion pour choisir la plus populaire. Je veux garder le résultat secret jusqu'à la fin de la réunion. Je vais ainsi sélectionner la section et cliquer sur pour cacher son contenu jusqu'au moment venu.

Enregistrer un tableau blanc en tant que template

Conservez toutes vos réunions pendant une période donnée, dans le même fichier, à titre de référence. Sélectionnez les sections principales de la réunion, copiez-les et placez-les dans une nouvelle section appelée template (modèle) afin de pouvoir les utiliser dans ce fichier durant les prochaines semaines.

Nous pouvons aussi enregistrer ce fichier en tant que template d'équipe et l'utiliser pour créer de nouveaux fichiers à l'avenir.

Pour publier un fichier FigJam en tant que template :

1. Cliquez sur le bouton Share dans la barre d'outils supérieure.
2. Sélectionnez l'onglet Publish, puis cliquez sur Publish as a template. Si le fichier se trouve dans vos brouillons, FigJam vous invite à le déplacer vers un projet.
3. Attribuez un nom, une description et une miniature au template.
4. Sélectionnez si vous souhaitez Publish to (publier dans) votre organisation ou votre équipe actuelle. Si vous choisissez de le publier dans votre organisation, tous ses membres pourront utiliser le template. Si vous choisissez de le publier dans l'équipe actuelle, seuls les membres de l'équipe à laquelle le fichier appartient pourront utiliser le template.
5. Cliquez sur Publish.

Vous trouverez davantage de modèles dans FigJam et la Communauté Figma pour des séances de réflexion collective, des critiques de design, des cartes conceptuelles, etc.