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• Exécuter des sessions de vote dans FigJam
  Avant de commencer, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Tout membre d'une équipe Professionnel, Enseignement, Organisation ou Entreprise peut lancer une session de vote.
  • Toute personne disposant du droit d'accès “peut éditer” peut participer à une session de vote, y compris les visiteurs d'une Session ouverte.

  Organisez un vote dans FigJam pour réduire la liste des idées proposées sur le tableau, afin de prendre des décisions plus rapidement. Les choix des participants individuels sont masqués pendant le vote, puis les réponses et le décompte final sont révélés à l'ensemble des participants à la fin de la session de vote.

  Grâce aux votes, vous pouvez :

  • identifier les idées les plus populaires afin d'accélérer les décisions ;
  • permettre aux participants de répondre franchement, sans craindre le regard des autres ;
  • obtenir l'avis de tous les membres de l'équipe.

  Lors d'un vote dans FigJam :

  • vous pouvez créer une invite et définir le nombre de votes que chaque participant peut exprimer ;
  • les participants ne connaissent les votes de leurs collaborateurs qu'à la fin de la session de vote ;
  • vous pouvez consulter les résultats de l'équipe, ainsi que les votes de chaque participant.

  Le tableau des autorisations affiche la liste des emplacements de fichiers et des types d'équipe. Des icônes indiquent si un fichier d'un emplacement donné permet (✓) ou non (✕) l'organisation d'une session de vote.

  Emplacement de fichier	Forfait de base	Enseignement	Professionel	Organisation	Entreprise
  Dans les brouillons	✕	✕	✕	✓	✓
  Dans une équipe	✕	✓	✓	✓	✓

  Démarrer une session de vote

  

  Vous pouvez créer plusieurs invites de vote au sein d'un même fichier, puis les exécuter une par une. Ainsi, vous pouvez scinder un tableau en différentes sections et créer une session de vote pour chacune de ces sections. Des sessions de vote peuvent être lancées dans des fichiers appartenant à une équipe payante. Tous les participants disposant de droits d'accès permettant de modifier les fichiers, y compris les visiteurs d'une Session ouverte, peuvent alors exprimer un vote.

  Pour démarrer une session de vote :

  1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
  2. Saisissez un énoncé pour le vote, comme “Choisissez vos 3 idées préférées”.
  3. Utilisez les icônes + / - pour définir le nombre de votes que chaque participant peut exprimer.
  4. Cliquez sur Start.

  À ce stade, toute personne présente dans le fichier peut exprimer son vote à l'aide de l'outil Tampon. Les participants peuvent afficher leurs propres votes pour garder une trace de leurs choix, tandis que les votes de leurs collaborateurs sont masqués jusqu'à la fin de la session.

  Remarque

  Pendant une session de vote, les curseurs multijoueur du fichier sont masqués, de sorte que les votes restent secrets jusqu'à la fin du vote.

  Exprimer des votes

  

  Au début d'une session de vote, les collaborateurs du fichier sont invités à rejoindre la session et ont la possibilité d'ignorer l'invite. Toute personne ayant ignoré l'invite peut cliquer sur l'icône Vote afin de rejoindre une session de vote en cours et d'exprimer son vote.

  Pendant une session de vote, l'outil Tampon est activé par défaut. Vous pouvez :

  • utiliser un tampon pour exprimer votre vote ;
  • voter au sujet de notes, de formes, de textes, d'images, de blocs de code et de composants d'un fichier de design Figma ;
  • exprimer le nombre de votes défini pour la session.

  Fermer le vote

  Il est possible de terminer les sessions de vote à tout moment. Toute personne présente dans le fichier peut mettre fin à la session. Vous pouvez définir un chronomètre pour respecter le temps fixé pour la réunion, mais vous devez tout de même terminer la session manuellement.

  Pour terminer une session de vote :

  1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
  2. Cliquez sur End for everyone, puis confirmez.

  Une fois qu'un participant a exprimé le nombre maximal de votes autorisés, il peut cliquer sur I’m done dans la roue des tampons pour quitter le mode vote.

  Afficher les résultats

  

  Dès qu'une session se termine, les résultats s'affichent pour vous permettre de les examiner en équipe. Une fois que vous avez fini de consulter les résultats, vous pouvez les supprimer ou les conserver dans le fichier pour consultation ultérieure.

  Pour afficher les résultats des sessions de vote antérieures :

  1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
  2. Sélectionnez l'onglet Results.
  3. Sélectionnez une session dans la liste.

  Cliquez sur pour supprimer les résultats d'une session de vote.

• Ne perdez pas le fil avec le timer dans FigJam

  Voici ce que vous devez savoir avant de commencer

  • Toute personne disposant d'un accès peut voir ou peut éditer dans un fichier FigJam peut utiliser le timer.

  Suivez le temps et gérez les sessions de travail à l'aide du timer dans FigJam, que vous travaillez seul ou en groupe.

  

  Quelques remarques sur le timer :

  • N'importe qui dans le fichier peut lancer le timer, le mettre en pause, lui ajouter du temps et l'arrêter.
  • Vous pouvez lancer le timer pendant un maximum de 99 minutes et 59 secondes
  • Il ne peut y avoir qu'un seul timer actif par fichier
  • Vous pouvez écouter de la musique quand le timer est actif ou sans timer
  • Lors du décompte, vous pouvez ajouter du temps, mais pas en supprimer

  Remarque

  Actuellement, vous ne pouvez pas assigner des contrôles de timer à un seul modérateur.

  Utiliser le timer

  Pour accéder à la fenêtre modale du timer, cliquez sur dans le coin supérieur gauche de votre fichier FigJam et sélectionnez Timer dans la liste déroulante. Une fois le timer lancé, vous pouvez cliquer sur pour masquer la fenêtre modale et garder le timer actif dans la barre d'outils. Pour réouvrir la fenêtre modale du timer, cliquez sur le décompte dans la barre d'outils.

  Lorsque le temps est écoulé, chaque utilisateur présent sur le fichier voit la fenêtre modale du timer vibrer et annoncer 00:00, même s'il a fermé la fenêtre modale.

  Lancer le timer

  Pour ajouter du temps à l'horloge :

  • Indiquez les minutes et les secondes
  • Appuyez sur les flèches ↑ / ↓ pour régler le temps minute par minute, ou ⇧ Shift↑ / ↓ pour régler le temps par intervalle de 5 minutes. Vous pouvez également ajuster le champ des secondes par intervalle de 1 ou 5 secondes avec ces raccourcis.

  Une fois terminé, appuyez sur Retour / Entrée ou cliquez sur pour lancer le décompte.

  Ajouter du temps

  Si vous ou votre équipe avez besoin de plus de temps, vous pouvez appuyer sur +1 min dans le mode pour ajouter 1 minute par clic sur le timer. Cette action est possible lorsque l'horloge est en fonctionnement ou en pause.

  Mettre le timer en pause

  Cliquez sur pour mettre le timer en pause pour tout le monde dans le fichier. Une fois en pause, l'horloge clignotera dans le mode Timer et dans la barre d'outils. Pour relancer le timer, cliquez sur .

  Arrêter le timer

  Cliquez sur pour arrêter le timer pour vous et pour tout le monde dans le fichier. Une fois arrêté, le mode se réinitialise et vous pouvez démarrer un nouveau timer ou cliquer sur pour fermer le mode.

  Lire de la musique

  Comblez le silence en écoutant de la musique en travaillant. Dans la fenêtre modale Timer & music, cliquez sur et faites votre choix parmi une sélection de pistes prédéfinies. Chaque utilisateur présent sur le fichier écoute la même piste de musique, mais chacun contrôle son propre volume de musique et peut couper le son.

  Remarque : n'importe qui dans le fichier peut choisir ou changer la piste de musique.

  

  Volume de la musique

  Passez votre curseur sur pour couper le son ou contrôler le volume de la musique de votre côté. Cela ne modifiera pas le volume de la musique pour les autres utilisateurs du fichier.

  Conseil

  Vous voulez nous faire part de commentaires sur FigJam ou le timer ? Visitez le forum d'assistance Figma →.

• Envoyer des messages avec le curseur de tchat
  Tout ce que vous devez savoir avant de commencer

  • Toute personne disposant d'un accès pour voir ou éditer un fichier FigJam peut utiliser le curseur de tchat.
  • FigJam est le nouvel outil de tableau blanc numérique de Figma.

  Le curseur de tchat vous permet de taper des messages temporaires et en direct à d'autres personnes dans votre fichier FigJam. Il est idéal pour communiquer rapidement, comme :

  • Réagir au diagramme d'un collaborateur (« J'adore ! »)
  • Demander rapidement un avis (« Connecteurs continus ou en pointillés ? »)
  • Discuter du contenu d'un fichier (« Attendez, comment avez-vous fait ça ? »)
  • Lancer une discussion spontanément (« Je suis là moi aussi ! Vous voulez discuter ? »)

  

  Accéder au mode de tchat du curseur

  Il existe plusieurs façons d'accéder au mode de tchat du curseur :

  • Désélectionner tout sur le tableau et utiliser le raccourci clavier/
  • Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez Curseur de tchat dans le menu
  • Avec la Roue des émojis ouverte, cliquez sur
  • Cliquez sur dans le coin supérieur droit et sélectionnez curseur de tchat

  Une fois le mode de tchat du curseur sélectionné, une bulle vide apparaît à côté de votre curseur.

  Votre bulle de texte, pour taper votre message, est ancrée à votre curseur et vous suit dans le tableau. Vous pouvez vous déplacer et zoomer sur le tableau, sans sortir du mode de tchat du curseur.

  

  Utiliser le curseur de tchat

  Une fois le mode de tchat du curseur activé, vous pouvez taper votre message et les autres collaborateurs sur votre fichier pourront voir ce que vous tapez au fur et à mesure. Comme le curseur de tchat fonctionne en direct, aucune action n’est nécessaire pour confirmer ou envoyer votre message. Votre curseur affichera le message pendant cinq secondes après que vous l'avez saisi.

  Astuce !

  Ajoutez d'autres éléments à la conversation en utilisant des réactions par émojis temporaires.

  Effacer votre message

  Pour effacer votre message et en saisir un nouveau, appuyez sur Retour / Entrée sur votre clavier. Votre message précédent disparaîtra et vous pourrez immédiatement en saisir un nouveau.

  

  Remarque

  Figma ne conserve pas de journal des messages du curseur de tchat. Une fois votre discussion effacée, elle disparaît à jamais. Si vous souhaitez que vos messages soient permanents, choisissez plutôt de laisser un commentaire.

  Quitter le mode de tchat du curseur

  Il existe plusieurs façons de quitter rapidement le mode de tchat du curseur :

  • Appuyez sur Échap,
  • Cliquez n'importe où dans votre fichier FigJam
  • Basculez sur un autre outil
  • Ouvrez un menu

  FigJam finira sinon par faire disparaître votre curseur de tchat et réactivera l'outil Déplacer si vous n'avez pas saisi de nouveau message pendant un certain temps.