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- Toute personne disposant d’un accès
can edità un fichier FigJam peut créer des tableaux et des diagrammes à l’aide de l’IA. - Consultez le Guide FigJam →
Avec FigJam AI, gagnez du temps en préparant et en créant des tableaux pour vos exercices en équipe, vos réunions ou vos projets personnels.
Utilisez les invites de texte pour créer :
- Des tableaux pour les réunions et exercices d'équipe
- Diagrammes, cartes mentales et organigrammes
- Des chronologies visuelles et des diagrammes de Gantt
- Des plans pour les projets d'équipe
Créer un tableau ou un diagramme
Pour créer un tableau :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Actions rapides.
- Sélectionnez Créer des templates et des diagrammes.
- Sélectionnez un modèle suggéré ou cliquez sur le champ Let’s make a… (Faisons un…).
- Saisissez votre propre invite ou cliquez sur une suggestion d'invite.
- Cliquez sur Créer et regardez la magie opérer.
À ce stade, FigJam créera votre tableau ou diagramme. Modifiez votre invite, puis cliquez sur Créer pour créer un nouveau visuel.
Conseils d'invite
FigJam AI peut demander un peu d'entraînement et de conseils pour que vous et votre public en tiriez le maximum. Voici quelques détails que vous pouvez inclure dans vos invites pour obtenir les meilleurs résultats :
Tableaux FigJam
- Ajoutez votre programme en tant que liste à puces, ainsi que des détails sur ce dont vous avez besoin pour chaque sujet
- Ébauchez les objectifs de la prochaine réunion que vous organisez
- Ajoutez un peu de contexte pour vos participants, notamment le nombre de participants et leur rôle
Supposons que vous ayez besoin de créer rapidement un tableau de réunion pour une rétrospective de dernière minute autour d'un lancement. Cliquez sur le champ de texte et sélectionnez Team retrospective parmi les modèles proposés, puis fournissez le contexte suivant :
Rétrospective d'équipe avec des sections pour indiquer les réussites, les félicitations, les points d'amélioration et les éléments à poursuivre.
Nous pouvons alors ajouter Next steps ↖︎ (Prochaines étapes) depuis les sections suggérées.
Vous souhaitez commencer à héberger vos entretiens individuels dans un fichier FigJam pour mieux suivre votre travail et conserver toutes les discussions de réunion dans un fichier central. Cliquez sur le texte et sélectionnez 1:1 parmi les templates suggérés, puis fournissez le contexte suivant :
Discussion en face à face avec mon responsable pendant laquelle nous discutons des projets à venir, des choses pour lesquelles j'ai besoin d'aide et des derniers sujets me concernant.
Nous pouvons ensuite ajouter un agenda ↖︎ (programme) et un calendar ↖︎ (calendrier)
Diagrammes
Les diagrammes constituent une référence visuelle utile pour des processus, des workflows ou des structures. Les diagrammes font partie de votre tableau et peuvent être créés à l’aide de FigJam AI.
Actuellement, FigJam AI peut créer des diagrammes de flux, des diagrammes de Gantt et des organigrammes. Comme pour les tableaux de réunion, plus vous fournissez de détails, plus votre diagramme sera personnalisé.
Créer une carte mentale de :
- Des activités d'équipe lors d'une réunion hors site
- Canaux de croissance fondamentaux pour un nouveau site web
- Des idées de fonctionnalités pour un logiciel de gestion de la clientèle
Créer un organigramme pour des opérations telles que :
- Le chargement d'un fichier dans AWS
- Le téléchargement d'une application mobile par de nouveaux clients
- L'intégration d'un nouvel employé
Créer un diagramme de Gantt avec :
- Des sections pour la recherche, le design, le développement et la planification du lancement
- Une chronologie de 3 mois
- Un calendrier du projet avec des étapes clés toutes les deux semaines
Créer une chronologie de :
- Des événements culturels américains pour planifier les grands moments marketing de 2024
- D'une feuille de route du projet pour trois équipes au cours du prochain trimestre
- Des étapes pour organiser un mariage à Hawaï en 6 mois
Une fois que votre équipe a ajouté toutes sortes d'idées lumineuses et de commentaires dans le tableau, vous pouvez utiliser FigJam AI pour trier et résumer les notes →