Consulter l'historique de visualisation de vos fichiers
L'historique affiche un journal de chaque membre connecté de l'équipe ou de l'organisation et de chaque invité qui consulte votre fichier, ainsi que le temps écoulé depuis sa dernière visite. Ainsi, votre équipe peut collaborer de manière asynchrone et vérifier qui a consulté le fichier. Ce paramètre s'applique à Figma Design, FigJam et Figma Slides.
Remarque : l'historique de consultation des fichiers n'est pas disponible pour les visites d'un fichier avant le lancement de cette fonctionnalité en février 2025.
Voici comment l'historique fonctionne :
- Les collaborateurs connectés à la même équipe ou organisation, y compris les invités, apparaissent dans l'historique de consultation du fichier et peuvent consulter ce dernier.
- Les personnes qui accèdent à un fichier via un lien public, une session ouverte ou qui n'appartiennent pas à votre équipe ou organisation n'apparaissent pas dans l'historique de consultation et ne peuvent voir que les collaborateurs actuellement sur le fichier.
Conseil : si vous souhaitez empêcher les utilisateurs déconnectés ou les personnes extérieures à votre équipe ou organisation de consulter votre fichier, modifiez les accès et les autorisations du fichier.
Voir l'historique de consultation
Pour voir qui a consulté votre fichier, cliquez sur votre avatar dans la barre latérale droite. La liste déroulante vous montre qui consulte actuellement votre fichier sous Currently viewing et toute personne qui l'a précédemment consulté sous Previously viewed. Survolez le nom d'une personne et cliquez sur les points de suspension pour afficher son profil.
Modifier le paramètre de consultation
Pour ne pas apparaître dans l'historique de consultation des fichiers pour toutes les équipes et organisations auxquelles vous appartenez, rendez-vous dans les paramètres de votre compte. Ce paramètre est activé pour l'ensemble de votre compte et ne peut pas être géré au niveau d'une équipe ou d'une organisation.
Pour ce faire :
- Ouvrez Figma dans le navigateur de fichiers.
- Sélectionnez votre avatar dans le coin supérieur gauche pour accéder au menu du compte.
- Sélectionnez Settings pour ouvrir la fenêtre modale des paramètres.
- Accédez à Account > View history, puis cliquez sur Change preference.
- Sélectionnez Off.
Après cela, l'historique de consultation de vos fichiers ne sera plus enregistré ni visible par d'autres. Par ailleurs, vous ne pourrez plus consulter l'historique des fichiers de vos coéquipiers. L'historique de consultation existant n'est pas supprimé des fichiers auxquels vous avez accédé avant de désactiver le paramètre.