Visualiser et exporter les journaux d’activité

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise

Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent consulter l’activité des membres et des invités

Les journaux d’activité fournissent un enregistrement de la manière dont les membres et les invités interagissent avec les fichiers et les ressources de l’organisation.

• Vois quand les gens accèdent à des fichiers, les copient et les partagent.
• Suivez les modifications apportées à l’administration et aux paramètres de l’équipe.
• Suivez toutes les modifications apportées aux autorisations relatives aux équipes, aux projets et aux fichiers.
• Afficher les actions de membres spécifiques.
• Suivez les modifications apportées par l’administrateur de l’organisation aux paramètres au niveau de l’organisation.
• Identifiez et prévenez toute utilisation abusive des ressources de l’organisation.

Afficher les journaux d’activité

Accédez aux journaux d’activité dans l’onglet Activity (Activité) de l’interface d’administration de l’organisation.

1. Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur Activity (Activité) en haut de l’écran :
3. Utilisez les champs pour filtrer les résultats en fonction des critères souhaités. Choisissez parmi ce qui suit :
    
   1. Membre : Saisissez une adresse électronique pour afficher les événements liés à cette personne. Il peut s’agir d’actions qu’ils ont prises ou d’actions prises par quelqu’un d’autre qui s’appliquent à eux.
   2. Date : Saisissez une date de début et une date de fin pour afficher les résultats pour une plage de dates spécifique.
   3. Événements: Sélectionnez un type d’événement spécifique. Découvrir les événements suivis ↓
   4. Équipe : Sélectionnez une équipe pour afficher l’activité de cette équipe spécifique.

Événements du journal d’activité

Les journaux d’activité commencent à suivre les événements une fois que vous passez à un forfait Organisation ou Entreprise et incluent les événements de l’année dernière, jusqu’à 365 jours. Par exemple, si vous avez fait passer votre équipe à un forfait Organisation il y a deux ans, le journal d’activité affichera les événements des 365 derniers jours.

Pour chaque événement du journal d’activité, vous verrez :

• Le type d’événement qui s’est produit.
• Le nom et l’adresse électronique du membre de l’équipe. Il peut s’agir de la personne qui a effectué l’action ou de la personne à laquelle l’événement s’applique.
• La date et l’heure de l’événement. Toutes les heures sont indiquées en temps universel coordonné (UTC).
• Le produit concerné par l'événement, le cas échéant.
• L'équipe à laquelle se rapporte l'événement, le cas échéant.
• Adresse IP du membre de l’équipe concerné.

Membres

• Les membres se connectent ou se déconnectent

Fichiers

• Un fichier a été créé
• Duplication d'un fichier
• Un fichier a été exporté
• Modification de l’accès aux liens vers les fichiers
• Les permissions du spectateur ont été modifiées
• L’appartenance au fichier a changé
• Déplacement d'un fichier
• Fichier définitivement supprimé
• Restauré un fichier
• Renommé un fichier
• Enregistrement d'un fichier
• Mis un fichier à la poubelle
• A consulté un fichier
• Consulté un prototype

Branches

• Créé une branche
• Fusionné une branche
• Mis à jour une branche
• Archivé une branche
• Désarchivé une branche
• Supprimé une branche

Projets

• Créé un projet
• Supprimé un projet
• Modification de l’adhésion au projet
• Un projet a été déplacé
• Renommé un projet
• Modification de l'accès de l'équipe à un projet

Équipes

• Créé une équipe
• Supprimé une équipe
• Restauré une équipe
• Changement de la composition de l’équipe
• Renommé un thé
• Modification de l'accès d'une équipe à l'organisation
• Changement de l’espace de travail d’une équipe

Organisations

• Organisation fusionnée
• Modification de l’appartenance à l’organisation
• Demandes de mise à niveau et activité
• Le rôle de l’organisation a changé
• A exporté la liste des membres
• Demande d’adhésion à l’org
• Demande d’adhésion à l’organisation approuvée
• Invitation dans l'organisation créée
• Jeton SCIM généré
• Jeton SCIM révoqué

Accès externe

• Modification du paramètre d’invitation des invités
• Modification du paramètre des sessions ouvertes
• Modification du paramètre de lien public

Rôle par défaut

• Modification du paramètre de rôle par défaut

Espaces de travail

• Administrateurs d’espace de travail ajoutés
• Administrateurs d’espace de travail supprimés
• Un espace de travail a été créé
• Modification de la visibilité d’un espace de travail
• L’espace de travail a été supprimé
• L’espace de travail a été renommé
• Modification de l’espace de travail d’un utilisateur
• L’utilisateur a choisi son propre espace de travail

Communauté

• Fichier publié, mis à jour ou supprimé
• Plugin publié, mis à jour ou supprimé

Utilisateurs

Événements liés à la connexion et à l’authentification :

• Connexion avec adresse e-mail et mot de passe
• Connecté avec Google
• Connecté avec SAML
• Déconnexion

Approvisionnement SCIM

• L’utilisateur est rattaché à l’organisation
• L’utilisateur est retiré de l’organisation
• Le profil de l’utilisateur est mis à jour, y compris le nom, l’adresse e-mail ou le titre
• Le type de licence de l’utilisateur est modifié (forfait Enterprise uniquement)

Plugins privés

• Plugin publié
• Plugin mis à jour
• Plugin supprimé

Gestion des plugins

• Le paramètre de liste d’approbation du plugin a été modifié
• Le paramètre de liste d’approbation du widget a été modifié
• Installer un plugin ou un widget à l’échelle de l’organisation
• Plugin ou widget demandé
• Demande de plugin ou de widget approuvée ou refusée

Audio

• L’utilisateur a rejoint l’appel audio

Intégrations

• Jeton d’accès personnel créé
• Jeton d’accès personnel supprimé
• Application connectée
• Application déconnectée

Exportez les journaux d’activité

Vous pouvez exporter une copie de vos journaux d’activité, qui inclut toutes les données qu’ils contiennent. C’est très utile si vous souhaitez étayer ces informations ou approfondir les événements.

Figma exporte vos données au format CSV (Comma Separated Values). Vous pouvez importer ces données dans un outil ou une application de votre choix.

Lorsque vous demandez une exportation CSV, Figma ignore tous les filtres que vous avez appliqués. Cela signifie que l’exportation comprendra tous les événements compris dans la plage de dates que vous avez sélectionnée.

1. Entrez une date de début et de fin pour limiter les résultats à une plage de dates spécifique.
2. Cliquez sur Get CSV (Obtenir un CSV) dans le coin supérieur droit de l’écran. 
3. Figma vous enverra par courriel le journal d'activité au format CSV.

API d'analyse de la bibliothèque

L’API Library Analytics est une autre méthode que vous pouvez utiliser pour filtrer, explorer et exporter vos données afin de les utiliser dans d’autres outils. L’API Library Analytics fait partie de l’API Figma REST et fournit deux points de terminaison qui peuvent être utilisés pour obtenir différents types de données à partir des analyses de votre bibliothèque :

• Les données relatives aux actions contiennent des séries chronologiques sur les actions que vos utilisateurs ont effectuées avec votre bibliothèque semaine par semaine. Les données relatives aux actions comprennent les insertions et les détachements. Vous pouvez l’utiliser pour identifier des tendances. Les données relatives aux actions peuvent être ventilées par composant utilisé ou par équipe.
• Les données d'utilisation contiennent des informations sommaires sur le nombre d'instances des composants d'une bibliothèque dans tous les fichiers. Vous pouvez considérer cela comme un aperçu ou un recensement de l'utilisation de votre bibliothèque et de ses composants. Les données d'utilisation peuvent être ventilées par composant utilisé ou par fichier ou équipe d'utilisation.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’API Library Analytics, consultez la documentation de l’API REST Figma.