Visualiser et exporter les journaux d’activité

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise

Seuls les administrateurs d'organisation peuvent voir les journaux d'activité

Les journaux d’activité fournissent un enregistrement de la manière dont les membres et les invités interagissent avec les fichiers et les ressources de l’organisation.

• Vois quand les gens accèdent à des fichiers, les copient et les partagent.
• Suivez les modifications apportées à l’administration et aux paramètres de l’équipe.
• Suivez toutes les modifications apportées aux autorisations relatives aux équipes, aux projets et aux fichiers.
• Afficher les actions de membres spécifiques.
• Suivez les modifications apportées par l’administrateur de l’organisation aux paramètres au niveau de l’organisation.
• Identifiez et prévenez toute utilisation abusive des ressources de l’organisation.

Afficher les journaux d’activité

Accédez aux journaux d’activité dans l’onglet Activity (Activité) de l’interface d’administration de l’organisation.

1. Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur Activity dans la barre latérale gauche.
3. Utilisez les champs pour filtrer les résultats en fonction des critères souhaités. Choisissez parmi :
• Membre : Saisissez une adresse électronique pour afficher les événements liés à cette personne. Il peut s’agir d’actions qu’ils ont prises ou d’actions prises par quelqu’un d’autre qui s’appliquent à eux.
• Date : saisissez une date de début et une date de fin pour afficher les résultats pour une plage de dates spécifique. 
• Événements: Sélectionnez un type d’événement spécifique. Découvrir les événements suivis ↓
• Équipe : Sélectionnez une équipe pour afficher l’activité de cette équipe spécifique.

Événements du journal d’activité

Le journal d'activité commence à suivre les événements dès que vous passez aux forfaits Organisation ou Entreprise. 

Pour chaque événement du journal d’activité, vous verrez :

• Le type d’événement qui s’est produit.
• Le nom et l’adresse électronique du membre de l’équipe. Il peut s’agir de la personne qui a effectué l’action ou de la personne à laquelle l’événement s’applique.
• La date et l’heure de l’événement. Toutes les heures sont indiquées en temps universel coordonné (UTC).
• Le produit concerné par l'événement, le cas échéant.
• L'équipe à laquelle se rapporte l'événement, le cas échéant.
• Adresse IP du membre de l’équipe concerné.

Membres

• Les membres se connectent ou se déconnectent

Fichiers

• Un fichier a été créé
• Duplication d'un fichier
• Un fichier a été exporté
• Modification de l’accès aux liens vers les fichiers
• Les permissions du spectateur ont été modifiées
• L’appartenance au fichier a changé
• Déplacement d'un fichier
• Fichier définitivement supprimé
• Restauré un fichier
• Renommé un fichier
• Enregistrement d'un fichier
• Mis un fichier à la poubelle
• A consulté un fichier
• Consulté un prototype

Branches

• Créé une branche
• Fusionné une branche
• Mis à jour une branche
• Archivé une branche
• Désarchivé une branche
• Supprimé une branche

Projets

• Créé un projet
• Supprimé un projet
• Modification de l’adhésion au projet
• Un projet a été déplacé
• Renommé un projet
• Modification de l'accès de l'équipe à un projet

Équipes

• Créé une équipe
• Supprimé une équipe
• Restauré une équipe
• Changement de la composition de l’équipe
• Équipe renommée
• Modification de l'accès d'une équipe à l'organisation
• Changement de l’espace de travail d’une équipe

Organisations

• Organisation fusionnée
• Modification de l’appartenance à l’organisation
• Demandes de mise à niveau et activité
• Le rôle de l’organisation a changé
• A exporté la liste des membres
• Demande d’adhésion à l’org
• Demande d’adhésion à l’organisation approuvée
• Invitation dans l'organisation créée
• Jeton SCIM généré
• Jeton SCIM révoqué
• Paramètres d'approbation automatique modifiés
• Renouvellements de licence

Changements de licence

• Type de licence par défaut modifié
• Type de licence de l'organisation modifié
• Demandes de mise à niveau et activité

Accès externe

• Modification du paramètre d’invitation des invités
• Modification du paramètre des sessions ouvertes
• Modification du paramètre de lien public

Espaces de travail

• Administrateurs d’espace de travail ajoutés
• Administrateurs d’espace de travail supprimés
• Un espace de travail a été créé
• Modification de la visibilité d’un espace de travail
• L’espace de travail a été supprimé
• L’espace de travail a été renommé
• Modification de l’espace de travail d’un utilisateur
• L’utilisateur a choisi son propre espace de travail

Communauté

• Fichier publié, mis à jour ou supprimé
• Plugin publié, mis à jour ou supprimé

Utilisateurs

Événements liés à la connexion et à l’authentification :

• Connexion avec adresse e-mail et mot de passe
• Connecté avec Google
• Connecté avec SAML
• Déconnexion

Approvisionnement SCIM

• L’utilisateur est rattaché à l’organisation
• L’utilisateur est retiré de l’organisation
• Le profil de l’utilisateur est mis à jour, y compris le nom, l’adresse e-mail ou le titre
• Le type de licence de l’utilisateur est modifié (forfait Enterprise uniquement)

Plugins privés

• Plugin publié
• Plugin mis à jour
• Plugin supprimé

Gestion des plugins

• Le paramètre de liste d’approbation du plugin a été modifié
• Le paramètre de liste d’approbation du widget a été modifié
• Installer un plugin ou un widget à l’échelle de l’organisation
• Plugin ou widget demandé
• Demande de plugin ou de widget approuvée ou refusée

Audio

• L’utilisateur a rejoint l’appel audio

Intégrations

• Jeton d’accès personnel créé
• Jeton d’accès personnel supprimé
• Application connectée
• Application déconnectée

Exporter le journal d'activité au format CSV

Vous pouvez exporter une copie de votre journal d'activité au format CSV. C'est une excellente option si vous souhaitez consulter les données dans un tableur ou un autre outil.

L'exportation inclura tous les événements dans la plage de dates que vous sélectionnez et ignorera les autres filtres que vous avez pu appliquer sur la page Activity. Pour demander une exportation :

1. Si nécessaire, cliquez sur le filtre Last 30 days et sélectionnez une autre période, ou choisissez Custom pour saisir vos propres dates de début et de fin.
2. Cliquez sur Get CSV dans le coin supérieur droit de l'écran. 
3. Figma vous enverra par courriel le journal d'activité au format CSV.

API d'analyse de la bibliothèque

L’API Library Analytics est une autre méthode que vous pouvez utiliser pour filtrer, explorer et exporter vos données afin de les utiliser dans d’autres outils. L’API Library Analytics fait partie de l’API Figma REST et fournit deux points de terminaison qui peuvent être utilisés pour obtenir différents types de données à partir des analyses de votre bibliothèque :

• Les données relatives aux actions contiennent des séries chronologiques sur les actions que vos utilisateurs ont effectuées avec votre bibliothèque semaine par semaine. Les données relatives aux actions comprennent les insertions et les détachements. Vous pouvez l’utiliser pour identifier des tendances. Les données relatives aux actions peuvent être ventilées par composant utilisé ou par équipe.
• Les données d'utilisation contiennent des informations sommaires sur le nombre d'instances des composants d'une bibliothèque dans tous les fichiers. Vous pouvez considérer cela comme un aperçu ou un recensement de l'utilisation de votre bibliothèque et de ses composants. Les données d'utilisation peuvent être ventilées par composant utilisé ou par fichier ou équipe d'utilisation.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’API Library Analytics, consultez la documentation de l’API REST Figma.