Visualiser et exporter les journaux d’activité – Figma Learn - Centre d'aide

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise

Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent consulter l’activité des membres et des invités

Les journaux d’activité fournissent un enregistrement de la manière dont les membres et les invités interagissent avec les fichiers et les ressources de l’organisation.

Vois quand les gens accèdent à des fichiers, les copient et les partagent.
Suivez les modifications apportées à l’administration et aux paramètres de l’équipe.
Suivez toutes les modifications apportées aux autorisations relatives aux équipes, aux projets et aux fichiers.
Afficher les actions de membres spécifiques.
Suivez les modifications apportées par l’administrateur de l’organisation aux paramètres au niveau de l’organisation.
Identifiez et prévenez toute utilisation abusive des ressources de l’organisation.

Contrôlez la sécurité à grande échelle avec l’API des journaux d’activité. Avec le forfait Enterprise, les administrateurs de l’organisation peuvent utiliser API Activity Logs (Journaux d’activité des API) pour protéger le travail créatif de leur organisation. Utilisez cette API pour identifier plus rapidement les événements anormaux, développer une application interne et créer des règles de sécurité.

Afficher les journaux d’activité

Accédez aux journaux d’activité dans l’onglet Activity (Activité) de l’interface d’administration de l’organisation.

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Activity (Activité) en haut de l’écran :
Utilisez les champs pour filtrer les résultats en fonction des critères souhaités. Choisissez parmi ce qui suit :
1. Membre : Saisissez une adresse électronique pour afficher les événements liés à cette personne. Il peut s’agir d’actions qu’ils ont prises ou d’actions prises par quelqu’un d’autre qui s’appliquent à eux.
2. Date : Saisissez une date de début et une date de fin pour afficher les résultats pour une plage de dates spécifique.
3. Événements: Sélectionnez un type d’événement spécifique. Découvrir les événements suivis ↓
4. Équipe : Sélectionnez une équipe pour afficher l’activité de cette équipe spécifique.

Affichage du journal d’activité avec filtres annotés

Remarque : les administrateurs peuvent également afficher l’activité récente d’un membre ou d’un invité spécifique dans l’onglet Membres. S’ils cliquent pour voir plus d’activité, Figma ouvrira l’onglet Activité avec l’adresse e-mail de cette personne déjà renseignée.

Événements du journal d’activité

Les journaux d’activité commencent à suivre les événements une fois que vous passez à un forfait Organisation ou Entreprise et incluent les événements de l’année dernière, jusqu’à 365 jours. Par exemple, si vous avez fait passer votre équipe à un forfait Organisation il y a deux ans, le journal d’activité affichera les événements des 365 derniers jours.

Remarque : Les journaux d’activité ne permettent pas de suivre les événements des équipes Starter ou Professional et ne peuvent pas être appliqués rétroactivement après la mise à niveau vers un forfait Organization ou Enterprise.

Pour chaque événement du journal d’activité, vous verrez :

Le type d’événement qui s’est produit.
Le nom et l’adresse électronique du membre de l’équipe. Il peut s’agir de la personne qui a effectué l’action ou de la personne à laquelle l’événement s’applique.
La date et l’heure de l’événement. Toutes les heures sont indiquées en temps universel coordonné (UTC).
Le produit concerné par l'événement, le cas échéant.
L'équipe à laquelle se rapporte l'événement, le cas échéant.
Adresse IP du membre de l’équipe concerné.

En-tête du journal d'activité avec les détails des membres, de la date, du produit, de l'équipe et de l'adresse IP

Membres

Les membres se connectent ou se déconnectent

Remarque : Figma n'enregistre aucune activité de connexion pour les invités de l'organisation. Figma ne suit pas non plus le moment où un membre ferme une fenêtre de navigateur ou quitte Figma sans se déconnecter.

Fichiers

Un fichier a été créé
Duplication d'un fichier
Un fichier a été exporté
Modification de l’accès aux liens vers les fichiers
Les permissions du spectateur ont été modifiées
L’appartenance au fichier a changé
Déplacement d'un fichier
Fichier définitivement supprimé
Restauré un fichier
Renommé un fichier
Enregistrement d'un fichier
Mis un fichier à la poubelle
A consulté un fichier
Consulté un prototype

Branches

Créé une branche
Fusionné une branche
Mis à jour une branche
Archivé une branche
Désarchivé une branche
Supprimé une branche

Projets

Créé un projet
Supprimé un projet
Modification de l’adhésion au projet
Un projet a été déplacé
Renommé un projet
Modification de l'accès de l'équipe à un projet

Équipes

Créé une équipe
Supprimé une équipe
Restauré une équipe
Changement de la composition de l’équipe
Renommé un thé
Modification de l'accès d'une équipe à l'organisation
Changement de l’espace de travail d’une équipe

Organisations

Organisation fusionnée
Modification de l’appartenance à l’organisation
Demandes de mise à niveau et activité
Le rôle de l’organisation a changé
A exporté la liste des membres
Demande d’adhésion à l’org
Demande d’adhésion à l’organisation approuvée
Invitation dans l'organisation créée
Jeton SCIM généré
Jeton SCIM révoqué

Accès externe

Modification du paramètre d’invitation des invités
Modification du paramètre des sessions ouvertes
Modification du paramètre de lien public

Rôle par défaut

Modification du paramètre de rôle par défaut

Espaces de travail

Administrateurs d’espace de travail ajoutés
Administrateurs d’espace de travail supprimés
Un espace de travail a été créé
Modification de la visibilité d’un espace de travail
L’espace de travail a été supprimé
L’espace de travail a été renommé
Modification de l’espace de travail d’un utilisateur
L’utilisateur a choisi son propre espace de travail

Communauté

Fichier publié, mis à jour ou supprimé
Plugin publié, mis à jour ou supprimé

Utilisateurs

Événements liés à la connexion et à l’authentification :

Connexion avec adresse e-mail et mot de passe
Connecté avec Google
Connecté avec SAML
Déconnexion

Approvisionnement SCIM

L’utilisateur est rattaché à l’organisation
L’utilisateur est retiré de l’organisation
Le profil de l’utilisateur est mis à jour, y compris le nom, l’adresse e-mail ou le titre
Le type de licence de l’utilisateur est modifié (forfait Enterprise uniquement)

Remarque : Les événements SCIM sont enregistrés avec l’étiquette « Fournisseur d’identité » dans la colonne Team Member (Membre de l’équipe) du tableau Activity (Activité). Pour afficher tous les événements SCIM récents, cliquez sur Obtenir CSV et filtrez manuellement les données exportées par "fournisseur d’identité".

Plugins privés

Plugin publié
Plugin mis à jour
Plugin supprimé

Gestion des plugins

Le paramètre de liste d’approbation du plugin a été modifié
Le paramètre de liste d’approbation du widget a été modifié
Installer un plugin ou un widget à l’échelle de l’organisation
Plugin ou widget demandé
Demande de plugin ou de widget approuvée ou refusée

Audio

L’utilisateur a rejoint l’appel audio

Intégrations

Jeton d’accès personnel créé
Jeton d’accès personnel supprimé
Application connectée
Application déconnectée

Exportez les journaux d’activité

Vous pouvez exporter une copie de vos journaux d’activité, qui inclut toutes les données qu’ils contiennent. C’est très utile si vous souhaitez étayer ces informations ou approfondir les événements.

Figma exporte vos données au format CSV (Comma Separated Values). Vous pouvez importer ces données dans un outil ou une application de votre choix.

Lorsque vous demandez une exportation CSV, Figma ignore tous les filtres que vous avez appliqués. Cela signifie que l’exportation comprendra tous les événements compris dans la plage de dates que vous avez sélectionnée.

Entrez une date de début et de fin pour limiter les résultats à une plage de dates spécifique.
Cliquez sur Get CSV (Obtenir un CSV) dans le coin supérieur droit de l’écran.
Figma vous enverra par courriel le journal d'activité au format CSV.

API d'analyse de la bibliothèque

L’API Library Analytics est une autre méthode que vous pouvez utiliser pour filtrer, explorer et exporter vos données afin de les utiliser dans d’autres outils. L’API Library Analytics fait partie de l’API Figma REST et fournit deux points de terminaison qui peuvent être utilisés pour obtenir différents types de données à partir des analyses de votre bibliothèque :

Les données relatives aux actions contiennent des séries chronologiques sur les actions que vos utilisateurs ont effectuées avec votre bibliothèque semaine par semaine. Les données relatives aux actions comprennent les insertions et les détachements. Vous pouvez l’utiliser pour identifier des tendances. Les données relatives aux actions peuvent être ventilées par composant utilisé ou par équipe.
Les données d'utilisation contiennent des informations sommaires sur le nombre d'instances des composants d'une bibliothèque dans tous les fichiers. Vous pouvez considérer cela comme un aperçu ou un recensement de l'utilisation de votre bibliothèque et de ses composants. Les données d'utilisation peuvent être ventilées par composant utilisé ou par fichier ou équipe d'utilisation.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’API Library Analytics, consultez la documentation de l’API REST Figma.