Créer un espace de travail

Les espaces de travail sont des groupes d'équipes et de ressources au sein d'une organisation. Vous pouvez créer des espaces de travail pour différents groupes, départements, domaines de produits ou unités commerciales.

La configuration d'un espace de travail se fait en trois étapes :

1. Créer un nouvel espace de travail
2. Affecter des équipes à l'espace de travail
3. Affecter des membres et des invités (facultatif)

1. Créer un nouvel espace de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, Figma vous demande de choisir des administrateurs pour le gérer. Les administrateurs d'espace de travail aident les administrateurs d'organisation à gérer les personnes et les ressources dans Figma. Les administrateurs d'espace de travail peuvent gérer les équipes, les membres et les invités dans leur espace de travail.

Nous vous recommandons de choisir des personnes qui comprennent les activités et les tâches des personnes et des équipes qu'elles gèrent. Il peut s'agir d'un responsable d'équipe ou d'un responsable hiérarchique, d'un chef de département ou de toute personne ayant une bonne connaissance du travail des personnes.

1. Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez l'onglet Contenu.
3. Cliquez sur Espaces de travail.
4. Cliquez sur Nouvel espace de travail en haut à droite du tableau.
5. Saisissez un nom pour l'espace de travail.
6. Dans le champ Administrateur d'espace de travail, ajoutez au moins une personne. Commencez à taper le nom d'un membre existant, puis cliquez ou appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
7. Appuyez sur Créer un espace de travail pour terminer le processus.

2. Affecter des équipes à l'espace de travail

Les espaces de travail vous permettent de regrouper les équipes concernées. Cela permet aux personnes de trouver facilement leur travail dans Figma.

Affecter des équipes à un espace de travail →

3. Affecter des membres et des invités (facultatif)

L'affectation de personnes à un espace de travail est une étape administrative facultative. Il permet aux administrateurs d'organisation de déléguer les responsabilités de gestion des utilisateurs aux administrateurs d'espace de travail. Cela aide également les grandes entreprises à comprendre comment les licences sont distribuées au sein de leur Figma Organisation.

Toute personne qui n'est pas affectée à un espace de travail est considérée comme Non affectée. Les administrateurs d'organisation et d'espace de travail peuvent consulter les membres non affectés et les affecter à un espace de travail.

• Les administrateurs d'organisation peuvent affecter des personnes à n'importe quel espace de travail.
• Les administrateurs d'espace de travail ne peuvent affecter que les personnes non affectées aux espaces de travail qu'ils gèrent. Ils ne peuvent pas revendiquer ou affecter des personnes provenant d'autres espaces de travail.

Vous ne pouvez affecter des personnes qu'à un seul espace de travail, mais elles peuvent toujours rejoindre des équipes et accéder à des ressources dans d'autres espaces de travail.

Affecter des membres et des invités à un espace de travail →