Lancer des espaces de travail dans votre entreprise – Figma Learn - Centre d'aide

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Seuls les administrateurs d' organisation et d'espace de travail peuvent gérer les espaces de travail

Diagramme illustrant la structure des espaces de travail et des équipes au sein d'une organisation avec le forfait Entreprise

Les espaces de travail sont des collections d'équipes, de personnes et de ressources au sein d'une Figma Organisation. Ils aident les entreprises possédant de nombreuses unités commerciales, sous-marques ou systèmes de conception à structurer leur organisation Figma.

Préparez-vous à lancer des espaces de travail dans votre entreprise

En tant qu'administrateur d'organisation, vous jouez un rôle clé dans la mise en place des conditions de réussite de votre organisation. Voici comment lancer et gérer efficacement les espaces de travail de votre organisation :

Planifiez une structure pour les espaces de travail de votre Figma Organisation
Identifier les administrateurs d'espace de travail
Décider de l'affectation des équipes aux espaces de travail
Décider de l'affectation des utilisateurs aux espaces de travail (facultatif)
Communiquer les changements à votre organisation
Créer et configurer des espaces de travail

Avertissement : Dès que vous aurez créé votre premier espace de travail, Figma sera différent pour tous les membres de votre organisation. Nous vous recommandons vivement de suivre ces étapes avant d'activer les espaces de travail dans votre organisation.

1. Planifier la structure d'un espace de travail

Nous recommandons de créer des espaces de travail en fonction des structures existantes dans votre entreprise. Par exemple :

Unités commerciales
Sous-marques
Domaines produit
Régions

Voici quelques suggestions pour l'aménagement de vos espaces de travail :

Nous vous recommandons de créer au moins deux espaces de travail. Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez, mais la plupart des entreprises en utilisent moins de 20.
Donnez aux espaces de travail des noms simples et intuitifs.
Assurez-vous que chaque espace de travail porte un nom unique.

Attention : Dans certains cas, il n'est pas nécessaire d'ajouter des espaces de travail à votre Figma Organisation. Par exemple, vous n'aurez peut-être pas besoin d'espaces de travail si votre organisation compte moins de 10 équipes. Si vous n'êtes pas sûr que les espaces de travail vous conviennent, contactez votre interlocuteur commercial Figma.

2. Identifier les administrateurs d'espace de travail

Les administrateurs d'espace de travail aident les administrateurs d'organisation à gérer les personnes et les ressources dans Figma. Nous recommandons d'identifier au moins un administrateur d'espace de travail pour chaque espace de travail que vous créez.

Les administrateurs d'espace de travail peuvent gérer les équipes, les membres et les invités dans leur espace de travail. Nous vous recommandons de choisir des personnes qui comprennent les activités et les tâches des personnes et des équipes qu'elles gèrent. Il peut s'agir d'un responsable d'équipe ou d'un responsable hiérarchique, d'un chef de département ou de toute personne ayant une bonne connaissance du travail des personnes.

En savoir plus sur les différences entre les administrateurs d'organisation et les administrateurs d'espace de travail →

3. Décider de l'affectation des équipes aux espaces de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, nous vous recommandons d'y affecter des équipes.

L'affectation d'équipes à des espaces de travail vous permet de regrouper les tâches connexes. Cela permet aux personnes de trouver facilement leur travail dans Figma.

Si vous n'ajoutez pas d'équipes à un espace de travail, les utilisateurs verront un espace de travail vide dans leur barre latérale. Toutes les équipes non affectées seront placées dans une section appelée Autres équipes. Les gens devront passer au crible toutes les équipes non affectées pour trouver celles qui sont pertinentes pour eux.

Lorsque vous affectez des équipes à des espaces de travail, vous pouvez également choisir des équipes par défaut. Les personnes rejoignent automatiquement les équipes par défaut lorsqu'elles sont affectées à un espace de travail. Cela permet de démarrer facilement avec le bon contenu.

Conseil : Un administrateur d'organisation peut télécharger une liste de toutes les équipes de l'organisation.

4. Décider de l'affectation des utilisateurs aux espaces de travail (facultatif)

Chaque membre ou invité se voit attribuer un espace de travail. Vous pouvez affecter des personnes à des espaces de travail manuellement ou laisser les personnes s'affecter elles-mêmes en activant le sélecteur d'espace de travail.

Attribuer des personnes à un espace de travail est une étape administrative facultative. Cela permet aux administrateurs d'organisation de déléguer les responsabilités de gestion des utilisateurs aux administrateurs d'espace de travail.

Attribuer des personnes à un espace de travail n'affectera pas leur appartenance aux équipes qu'elles ont déjà rejointes. Ces personnes pourront toujours parcourir, rejoindre ou demander à rejoindre des équipes dans d'autres espaces de travail de votre organisation.

5. Informez votre organisation des modifications

Il est très important d'informer votre organisation à l'avance de l'évolution de son expérience d'utilisation de Figma.

Voici un message personnalisable permettant d'informer les utilisateurs sur ce à quoi ils pourront s'attendre :

À toutes les personnes qui utilisent Figma,

À partir du [date], vous remarquerez quelques modifications dans Figma.

Pour faciliter la recherche de contenu et de projets, nous avons commencé à organiser Figma en espaces de travail. Les espaces de travail sont une nouvelle façon de regrouper des équipes au sein de Figma et nous les utilisons pour représenter [sous-marques, services, domaines de produits, etc.] au sein de notre organisation.

Quel impact cela a-t-il sur vous ? À compter du [date], vous verrez les modifications suivantes :

Parcourir les équipes par espace de travail : lorsque vous cliquez sur [nom de l'entreprise] dans le navigateur de fichiers, vous pouvez voir les espaces de travail dans notre organisation et les équipes qui s'y trouvent.
Accéder aux espaces de travail dans la barre latérale : les équipes que vous avez rejointes seront regroupées par espace de travail dans la barre latérale.
Filtrer les résultats de recherche par espace de travail : vous pouvez filtrer les résultats de recherche par un ou plusieurs espaces de travail pour affiner les résultats.
Parcourir les bibliothèques par espace de travail : vous pouvez voir les bibliothèques regroupées par espace de travail lorsque vous accédez à la fenêtre modale de la bibliothèque.

Vous serez toujours membre des équipes que vous avez rejointes et vous pourrez toujours parcourir et accéder ou demander à rejoindre n'importe quelle équipe visible au sein de l'organisation. À l'avenir, vous les verrez uniquement regroupées par espace de travail.

Nous espérons que ces changements vous aideront à naviguer dans notre espace Figma en constante évolution et à trouver plus rapidement les travaux importants. Pour en savoir plus sur les espaces de travail, consultez le guide dans le Centre d'aide. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de ce changement, contactez le support de Figma en soumettant une demande via le formulaire de contact.

6. Créer et configurer des espaces de travail

C'est l'heure ! Vous êtes officiellement prêt à lancer des espaces de travail pour votre organisation. 🎉