Gérer les brouillons des utilisateurs supprimés
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponibles pour les forfaits Professionnel, Organisation et Enterprise
Les administrateurs d'équipe, uniquement avec le forfait Professionnel
Les administrateurs de l'organisation, uniquement avec les forfaits Organisation ou Entreprise
Lorsqu'un utilisateur est supprimé de votre forfait, tous les projets qu'il a créés dans l'équipe ou l'organisation sont rassemblés dans un nouveau dossier de projet dans Admin. Pour conserver des projets importants, les administrateurs peuvent accéder à ces brouillons et les gérer.
Pour aller plus loin :
- Sur les forfaits Organisation et Entreprise, les brouillons de tous les invités supprimés de votre organisation seront également transférés vers Admin.
- Si vous passez d'un forfait de base au forfait Professionnel, les brouillons des utilisateurs précédemment supprimés seront disponibles dans Admin.
- Si une personne partage un brouillon avant qu'elle ne soit supprimée, les personnes invitées à accéder au fichier peuvent continuer à le consulter et à le modifier.
Gérer les brouillons non attribués
Les administrateurs peuvent déplacer des brouillons individuels dans un projet, ou l'ensemble de leur projet de brouillons dans une équipe, afin que d'autres personnes puissent reprendre là où le créateur du brouillon d'origine s'était arrêté. Vous pouvez également supprimer définitivement le projet ou les fichiers d'utilisateurs supprimés.
Déplacer un projet non attribué dans une équipe
Déplacer un projet dans une équipe permet automatiquement à tous les membres de l'équipe d'y accéder. La possibilité de consulter ou de modifier les fichiers du projet dépend des autorisations accordées au niveau de l'équipe.
Le transfert d'un projet non attribué à votre équipe n'est actuellement pas pris en charge avec le forfait Professionnel.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez déplacer et cliquez sur .
- Cliquez sur Déplacer.
- Choisissez une équipe au sein de l'organisation dans laquelle vous souhaitez transférer le projet.
Déplacer un fichier dans le projet de brouillons vers un autre projet
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez examiner et cliquez sur son nom.
- Sélectionnez le fichier à déplacer et cliquez sur .
- Cliquez sur Déplacer.
- Choisissez un projet dans lequel déplacer le fichier.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez examiner et cliquez sur son nom.
- Sélectionnez le fichier à déplacer et cliquez sur .
- Cliquez sur Déplacer.
- Choisissez un projet de l'organisation dans lequel déplacer le fichier.
Astuce : cliquez sur Show trashed files pour inclure tous les brouillons supprimés de l'utilisateur supprimé.
Supprimer un projet de brouillons
Supprimer un projet de l'onglet Unassigned drafts le supprime définitivement, ainsi que tous ses fichiers, de votre équipe ou de l'organisation. Il n'y a aucun moyen de restaurer un projet supprimé d'Admin.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez supprimer et cliquez sur .
- Cliquez sur Permanently delete.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez supprimer et cliquez sur .
- Cliquez sur Permanently delete.
Supprimer un fichier dans le projet de brouillons
Tous les brouillons non attribués que vous supprimez sont définitivement supprimés de votre équipe ou de votre organisation. Une fois supprimés, il n'existe aucun moyen de les restaurer.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez examiner et cliquez sur son nom.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur .
- Cliquez sur Permanently delete.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Unassigned drafts.
- Accédez au projet que vous souhaitez examiner et cliquez sur son nom.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur .
- Cliquez sur Permanently delete.