Membres vs invités

Chaque membre d'une organisation possède un type de compte. Le type de compte d'une personne détermine ce à quoi elle peut accéder au sein de l'organisation.

Cela comprend les ressources à l'échelle de l'organisation, telles que les équipes, les bibliothèques, les plugins et les widgets, ainsi que des fonctionnalités telles que la création de branche, l'analyse de bibliothèque et les polices partagées.

Dans cet article, nous allons nous intéresser aux deux grands types de compte : les membres et les invités.

Membres

Les membres sont des personnes rattachées à l'organisation dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines de l'organisation.

Twigma possède les domaines twigma.com et dev.twigma.com pour son organisation. Toute personne qui rejoint l'organisation avec une adresse e-mail Twigma (par exemple, nom@twigma.com ou nom@dev.twigma.com) en est membre.

Les membres peuvent accéder aux équipes, aux bibliothèques et à d'autres ressources partagées au sein de l'organisation, par exemple :

• Afficher et parcourir les équipes visibles de l'organisation
• Accéder aux équipes ouvertes de l'organisation ou demander à rejoindre les équipes visibles dont le statut est défini sur Only those invited
• Afficher l'activité des autres membres et invités
• Accéder à des styles et à des composants à partir de bibliothèques à l'échelle de l'organisation
• Afficher les analyses des bibliothèques (pour les bibliothèques auxquelles ils peuvent accéder)
• Accéder aux polices partagées dans les fichiers de l'organisation
• Utiliser des plugins privés dans les fichiers d'organisation

Le type de licence d'un membre et ses autorisations au sein d'une équipe ont un impact sur la façon dont il peut interagir avec ces ressources.

Il existe plusieurs manières d'ajouter des membres à une organisation :

• Ajoutez-les directement à l'organisation.
• Invitez-les à accéder à une équipe, un projet ou un fichier.
• Importez des membres possédant des comptes Figma existants à l'aide de la capture de domaines.
• Approvisionnez et authentifiez les utilisateurs via l'authentification unique SAML.

📖   Ajouter des membres à une organisation →

Invités

Le terme invité fait référence à toute personne de l'organisation qui ne dispose pas d'une adresse e-mail d'entreprise. Il s'agit d'utilisateurs externes dont l'adresse e-mail ne correspondent à aucun des domaines de l'organisation, qu'ils soient prestataires, agences, clients ou collaborateurs externes.

Twigma a enregistré le domaine twigma.com auprès de son organisation. L'entreprise travaille avec une agence appelée DsgnSystm, qu'elle invite dans une équipe spécifique de l'organisation. Les collaborateurs de l'agence possèdent uniquement des adresses e-mail avec le domaine dsgnsystm.com, et non pas twigma.com ; ils sont donc considérés comme des invités. Ils ne peuvent accéder à aucune équipe ou ressource en dehors de l'équipe à laquelle ils sont invités.

Les invités ont un accès limité à l'organisation : ils peuvent uniquement accéder aux ressources auxquelles vous les invitez. Ils ne peuvent pas parcourir les équipes de l'organisation ni accéder aux ressources partagées telles que les polices, les plugins ou les analyses de la bibliothèque.

Définissez les autorisations lorsque vous invitez des utilisateurs à rejoindre une équipe, ou à accéder à un dossier ou un projet. Tout comme les membres, ils peuvent avoir des autorisations différentes sur chaque ressource. Les invités peuvent également disposer de n'importe quel type de licence.

Les administrateurs d'organisation peuvent définir les paramètres d'approbation des licences pour toute personne rejoignant l'organisation. Les paramètres d'approbation des licences s'appliquent aux membres et aux invités.