Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Les invités sont pris en charge dans les forfaits Organisation et Entreprise.
Les utilisateurs à accès limité sont pris en charge dans les forfaits de base et Professionnel.
Tout utilisateur d'un forfait Figma a un type de compte. Le type de compte d'un utilisateur détermine ce à quoi il peut accéder.
Dans les forfaits Organisation et Entreprise, cela signifie être membre ou invité. Dans les forfaits de base et Professionnel, cela signifie être un membre à part entière du forfait ou avoir un accès limité.
Forfaits Organisation et Entreprise
Membres
Les membres sont des personnes rattachées à l'organisation dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines de l'organisation.
Twigma possède les domaines
twigma.cometdev.twigma.compour son organisation. Toute personne qui rejoint l'organisation avec une adresse e-mail Twigma (par exemple,nom@twigma.comounom@dev.twigma.com) en est membre.
Les membres peuvent accéder aux équipes, aux bibliothèques et à d'autres ressources partagées au sein de l'organisation, par exemple :
- Afficher et parcourir les équipes visibles de l'organisation
- Accéder aux équipes ouvertes de l'organisation ou demander à rejoindre les équipes visibles dont le statut est défini sur Only those invited
- Afficher l'activité des autres membres et invités
- Accéder à des styles et à des composants à partir de bibliothèques à l'échelle de l'organisation
- Afficher les analyses des bibliothèques (pour les bibliothèques auxquelles ils peuvent accéder)
- Accéder aux polices partagées dans les fichiers de l'organisation
- Utiliser des plugins privés dans les fichiers d'organisation
Le type de licence d'un membre et ses autorisations au sein d'une équipe ont un impact sur la façon dont il peut interagir avec ces ressources.
Il existe plusieurs manières d'ajouter des membres à une organisation :
- Ajoutez-les directement à l'organisation.
- Invitez-les à une équipe, à un projet ou à un fichier spécifique.
- Importez des membres possédant des comptes Figma existants à l'aide de la capture de domaines.
- Approvisionnez et authentifiez les utilisateurs via l'authentification unique SAML.
En savoir plus sur l'ajout de membres à votre organisation.
Invités
Le terme invité fait référence à toute personne de l'organisation qui ne dispose pas d'une adresse e-mail d'entreprise. Il s'agit d'un utilisateur externe dont l'adresse e-mail ne correspondent à aucun des domaines de l'organisation. Il peut s'agir d'un prestataire, d'une agence, d'un client ou d'un collaborateur externe.
Twigma a enregistré le domaine
twigma.comauprès de son organisation. L'entreprise travaille avec une agence appelée DsgnSystm, qu'elle invite dans une équipe spécifique de l'organisation. Les collaborateurs de l'agence possèdent uniquement des adresses e-mail avec le domainedsgnsystm.com, et non pastwigma.com; ils sont donc considérés comme des invités. Ils ne peuvent accéder à aucune équipe ou ressource en dehors de l'équipe à laquelle ils sont invités.
Les invités ont un accès limité à l'organisation : ils peuvent uniquement accéder aux ressources auxquelles vous les invitez. Ils ne peuvent pas parcourir les équipes de l'organisation ni accéder aux ressources partagées telles que les polices, les plugins ou les analyses de la bibliothèque.
Définissez des autorisations lorsque vous invitez des utilisateurs à rejoindre une équipe ou à accéder à un dossier ou à un projet. Tout comme un membre, un invité peut avoir des autorisations différentes sur chaque ressource. Un invité peut également disposer de n'importe quel type de licence.
Les administrateurs d'organisation peuvent définir les paramètres d'approbation des licences pour toute personne rejoignant l'organisation. Les paramètres d'approbation des licences s'appliquent aux membres et aux invités.
Attention : il n'est pas possible de transformer un invité en membre. Pour être membre, une personne doit avoir une adresse e-mail correspondant au domaine d'une organisation.
| Action | Invités | Membres |
|---|---|---|
| Se connecter via l'authentification unique SAML | ✕ | ✓ |
| Accéder aux équipes, aux projets ou aux fichiers auxquels ils ont été invités | ✓ | ✓ |
| Inviter d'autres membres et invités à accéder aux ressources (si l'accès en tant qu'invité est autorisé) | ✓ | ✓ |
| Rejoindre les sessions ouvertes FigJam | ✓ | ✓ |
| Accéder aux fichiers FigJam ou Figma Design par le partage de liens | Seulement les fichiers définis sur Anyone with a link | Seulement les fichiers définis sur Anyone with link, Anyone at organization ou Anyone at organization with link |
| Afficher les autres membres et invités | ✕ | Peut rechercher des membres et des invités dans l'organisation |
| Voir toutes les équipes visibles | ✕ | ✓ |
| Accéder ou demander l'accès aux équipes de l'organisation | ✕ | ✓ |
| Créer de nouvelles équipes dans l'organisation | ✕ | ✓ |
| Utiliser les bibliothèques dans toute l'organisation | S'ils sont invités à accéder au fichier source | ✓ |
| Utiliser les plugins privés d'une organisation | ✕ | ✓ |
| Utiliser les polices partagées de l'organisation | ✕ | ✓ |
| Afficher les analyses de la bibliothèque (pour les fichiers auxquels ils ont accès) | ✕ | ✓ |
| Devenir administrateur d'équipe au sein d'une équipe de l'organisation | ✓ | ✓ |
| Publier dans la communauté en tant qu'organisation | ✕ | ✕ |
| Devenir administrateur d'une organisation | ✕ | ✓ |
Forfaits de base et Professionnel
Les forfaits de base et Professionnel peuvent inclure des membres ayant un accès complet à votre équipe ou des membres à accès limité n'ayant accès qu'à des fichiers et à des dossiers spécifiques.
Membres à part entière
Les membres à part entière font partie de votre forfait lui-même, et ne sont pas simplement invités dans un dossier ou un fichier spécifique. Ils sont inclus lorsqu'un dossier ou un fichier est partagé largement avec « Quiconque dans [forfait] ».
Membres à accès limité
Certaines personnes avec qui vous travaillez ne sont pas des membres à part entière de votre forfait – elles n'ont été qu'invitées directement à des dossiers ou à des fichiers spécifiques.
| Action | Membre à accès limité | Membre à part entière |
|---|---|---|
| Accéder aux dossiers ou aux fichiers auxquels ils ont été invités | ✓ | ✓ |
| Créer un dossier | ✕ Les membres à accès limité ne peuvent pas créer de dossiers de niveau supérieur. ✓ Ils peuvent créer des dossiers imbriqués s'ils ont un accès en édition au dossier parent. |
✓ |
| Créer des brouillons | ✕ | ✓ |
| Inclus dans l'accès « Quiconque dans [forfait] peut voir/modifier » | ✕ | ✓ |
Une étiquette Accès limité située dans la liste des membres d'équipe signale les membres à accès limité, ce qui permet de les distinguer des membres possédant un accès complet au forfait.
Pour faire d'un membre à accès limité un membre à part entière :
- Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant sur figma.com. Si vous êtes dans un fichier Figma, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
- Sélectionnez Tous les dossiers dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l'équipe et sélectionnez Voir les membres.
- Cliquez sur le rôle du membre à accès limité pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Accorder l'accès membre.