ワークスペースのガイド

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• ワークスペースを作成する

  はじめに

  ワークスペースはエンタープライズプランでのみ利用できます。

  組織管理者のみがワークスペースを作成できます。

  ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースは、さまざまなグループ、部署、製品エリア、事業単位で作成できます。

  ワークスペースを設定するには、次の3つの手順があります。

  1. 新しいワークスペースを作成する
  2. チームをワークスペースに割り当てる
  3. メンバーとゲストを割り当てる(オプション)

  1. 新しいワークスペースを作成する

  1. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. テーブル上部の[新規ワークスペース]をクリックします。
  4. ワークスペースの名前を入力します。
  5. [ワークスペース管理者]フィールドに、少なくとも1人を追加します。既存のメンバーの名前の入力を開始し、クリックするかEnterを押して選択します。
  6. [ワークスペースを作成]をクリックして、プロセスを完了します。

  ワークスペース管理者とは

  ワークスペース管理者は、組織管理者によるFigmaのユーザーとリソースの管理をサポートします。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のチーム、メンバー、ゲストを管理できます。

  自分が管理しているユーザーとチームのアクティビティーとタスクを理解しているユーザーを選択することを推奨します。たとえば、チームまたはラインマネージャー、部門の責任者、チームメンバーの業務を把握しているユーザーなどです。

  2. チームをワークスペースに割り当てる

  ワークスペースを使用すると、関連するチームをグループ化できます。これにより、ユーザーはFigmaで自分の作業を簡単に見つけることができます。

  チームをワークスペースに割り当てる →

  ヒント:ワークスペース管理者は、ワークスペースのメンバーにデフォルトのチームを割り当てることができます。有効にすると、ワークスペース内の全員が選択したデフォルトチームに追加されます。これは、既存のメンバーやゲスト、またはワークスペースに参加する新しいユーザーに適用されます。

  3. メンバーとゲストを割り当てる(オプション)

  ワークスペースへのユーザーの割り当ては、オプションの管理手順です。これにより、組織管理者はユーザー管理の責任をワークスペース管理者に委任できます。また、大企業がFigmaビジネス全体にライセンスがどのように配布されているかを理解するのにも役立ちます。

  ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、未割り当てと見なされます。未割り当てのメンバーは、組織管理者とワークスペース管理者の両方が表示でき、ワークスペースに割り当てできます。

  • 組織管理者は、任意のワークスペースにユーザーを割り当てることができます。
  • ワークスペース管理者は、未割り当てのユーザーを自分が管理するワークスペースに割り当てることのみが可能です。ユーザーを他のワークスペースから要求したり割り当てしたりすることはできません。

  ユーザーは、1つのワークスペースにのみ割り当てられることができますが、チームに参加したり、他のワークスペースのリソースにアクセスしたりすることはできます。

  メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる →

  ヒント:自分でワークスペースにメンバーを手動で割り当てるのではなく、他のユーザーに自分で割り当てさせることができます。

• ワークスペースへのユーザーの割り当て

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者は、すべてのメンバーやゲストをワークスペースに割り当てることができます。

  ワークスペース管理者は、未割り当てのメンバーやゲストを要求したり、自身が管理するワークスペース間でユーザーを移動したりすることのみが可能です。

  ワークスペースはチーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  ワークスペースの割り当ては、いつでも変更できます。これには、チーム間や部署間の割り当て、再割り当て、移動の管理も含まれます。

  ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、未割り当てと見なされます。未割り当てのメンバーは、組織管理者とワークスペース管理者の両方が表示できます。

  組織管理者は任意のワークスペースにユーザーを割り当てることができます。ワークスペース管理者は、未割り当てから自分で管理するワークスペースにのみユーザーを割り当てることができます。他のワークスペースからユーザーを要求したり、割り当てたりすることはできません。

  メモ: 編集者の役割がある未割り当てのメンバーとゲストは、引き続き組織の請求に含まれます。組織管理者は、未割り当てのメンバーとゲストの役割を管理する責任があります。

  未割り当てから表示して割り当てる

  ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、[メンバー]タブで[未割り当て]として表示されます。メンバーは、ワークスペースに1人ずつ、または一括で割り当てることができます。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. メニューバーで[メンバー]を選択します。
  4. [未割り当て]を選択して、ワークスペースに割り当てられていないメンバーとゲストを表示します。

  メモ: 編集者の役割がある未割り当てのメンバーとゲストは、引き続き組織の請求に含まれます。組織管理者は、未割り当てのメンバーとゲストの役割を管理する責任があります。

  個別に割り当てる

  1. メンバーの[ワークスペース]列の[未割り当て] をクリックします。
  2. ユーザーを追加するワークスペースを選択します。
  3. ダイアログの[確認]をクリックして更新します。

  一括で割り当てる

  1. 更新するメンバーの横のチェックボックスをオンにします。メンバー、ゲスト、管理者を選択できます。
  2. 画面の下にある一括アクションメニューで、[ワークスペースの変更]を選択します。
  3. ユーザーを追加するワークスペースを選択します。
  4. ダイアログの[確認]をクリックして更新します。

  ユーザーをワークスペース間で移動する

  ユーザーを正しくないワークスペースに割り当てた場合は、ワークスペースを更新できます。組織管理者は、すべてのワークスペース間でユーザーを移動できます。ワークスペース管理者は、自身が管理するワークスペース間でのみユーザーを移動できます。

  組織管理者

  組織管理者として、ワークスペース間でユーザーを移動する手順は次のとおりです。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. メニューバーで[メンバー]を選択します。デフォルトではすべてのメンバーが表示されます。
  4. 検索フィールドを使用して、更新するメンバーを検索します。
  5. [ワークスペース]列で、そのユーザーの現在のワークスペースをクリックし、選択機能を開きます。
  6. 他のワークスペースを選択し、[ワークスペースの変更]をクリックして確認します。

  ワークスペース管理者

  ワークスペース管理者として、ワークスペース間でユーザーを移動する手順は次のとおりです。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、メニューバーの[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。
  4. [メンバー]を選択して、そのワークスペースのメンバーとゲストを表示します。
  5. [ワークスペース]列で、そのユーザーの現在のワークスペースをクリックし、選択機能を開きます。
  6. 他のワークスペースを選択し、[ワークスペースの変更]をクリックして確認します。

  メンバーとゲストを未割り当てにする

  正しくないユーザーを選択したり、ユーザーを正しくないワークスペースに割り当てたりした場合、組織管理者とワークスペース管理者はメンバーやゲストの割り当てを解除できます。

  これでユーザーが[未割り当て]に移動されるため、他のワークスペースに割り当てることができます。これらのユーザーのチームのメンバーシップには影響しません。

  メモ: メンバーやゲストの割り当てが解除されると、組織管理者だけが、そのFigmaデザインまたはFigJamの役割を変更できます。

  組織管理者

  組織管理者は、[管理設定] > [メンバー]でワークスペースの割り当てを更新できます。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. メニューバーで[メンバー]を選択します。デフォルトではすべてのメンバーが表示されます。
  4. 削除するユーザーを検索します。[ワークスペース]列で、そのユーザーの現在のワークスペースをクリックします。
  5. オプションから[割り当て解除]を選択して、そのユーザーをワークスペースから削除します。

  ワークスペース管理者

  ワークスペース管理者は、メンバーの割り当てを解除して現在のワークスペースから削除できます。[管理設定] > [ワークスペース] > [メンバー]を選択します。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、メニューバーの[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。
  4. [メンバー]を選択して、そのワークスペースのメンバーとゲストを表示します。
  5. 削除するユーザーを検索します。[ワークスペース]列で、そのユーザーの現在のワークスペースをクリックします。
  6. オプションから[割り当て解除]を選択して、そのユーザーをワークスペースから削除します。
• ワークスペースへのチームの割り当て

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。

  ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分のワークスペースに割り当てることができます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内の別の構造レイヤーが追加されます。

  チームをワークスペースに割り当てて、関係のあるチームをグループ化または構成できます。組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。

  ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分が管理するワークスペースに移動することのみが可能です。チームを他のワークスペースから要求したり再割り当てしたりすることはできません。

  チームを割り当てることができるユーザー

  • 組織管理者は、組織のすべてのチームを割り当てたり、再割り当てをしたりすることができます。
  • ワークスペース管理者は、未割り当てチームを要求したり、自分が管理者になっているワークスペース間でチームを移動したりすることができます。また自分のワークスペースからチームを割り当て解除することもできます。

  チームを未割り当てから割り当てる

  組織管理者

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. メニューバーで[チーム]を選択して、組織のチームをすべて表示します。
     • 1つのチームを更新する手順は、次のとおりです。
       1. リストでチームを検索します。
       2. [ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。
       3. ワークスペースを選択します。
     • 一括で割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. チェックボックスを使用して、割り当てるチームを選択します。
       2. 一括アクションメニューで[ワークスペースの変更]を選択します。
       3. オプションのリストからワークスペースを選択します。

  ワークスペース管理者

  チームを未割り当てから自分が管理者になっている任意のワークスペースに割り当てます。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、メニューバーの[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。
  4. メニューバーで[チーム]を選択し、現在のワークスペースの既存のチームを表示します。
  5. [未割り当てチーム]タブに切り替えます。
     • 個別に割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. チームの[ワークスペース]列で、[グループを選択] をクリックします。
       2. リストからワークスペースを選択します。自分が管理するワークスペースのみが表示されます。
     • 一括で割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. 割り当てる各チームの横のチェックボックスをオンにします。
       2. 一括アクションメニューでワークスペース名への[チームを割り当て]を選択します。自分が管理するワークスペースにチームを割り当てるオプションのみが表示されます。

  ヒント! 現在の選択内容をデフォルトのチームとして設定することもできます。チームを選択した状態で、一括アクションメニューの[デフォルトチームに追加]を選択します。デフォルトチームの設定 →

  ワークスペース間でチームを移動する

  ワークスペース管理者は、自分が管理するワークスペース間でのみチームを移動できます。自分が管理していないワークスペースからチームを移動することはできません。

  1. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[チーム]を選択し、現在のワークスペースでチームを表示します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、チームが現在含まれているワークスペースを選択します。
  4. そのチームの[ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。
  5. リストからワークスペースを選択します。自分が管理するワークスペースのみが表示されます。

  チームを割り当て解除する

  組織管理者

  1つのチームを更新する手順は、次のとおりです。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。
  2. [ワークスペース]列で、現在のワークスペース名をクリックして、[割り当て解除]を選択します。

  一括で割り当てる手順は、次のとおりです。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。
  2. チェックボックスを使用して、割り当てるチームを選択します。
  3. 一括アクションメニューで[ワークスペースの変更]を選択します。
  4. オプションのリストからワークスペースを選択します。

  ワークスペース管理者

  現在のワークスペースからチームを割り当て解除します。これによって、ユーザーのチームへのアクセスが削除されたり、チームのファイルやプロジェクトが影響を受けたりすることはありません。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。

  2. 複数のワークスペースを管理している場合は、適切なワークスペースを選択します。

  3. そのチームの[ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。

  4. [割り当て解除]を選択して、現在のワークスペースからチームを削除します。

  メモ: ワークスペース管理者は、任意のデフォルトチームを設定することもできます。新しいワークスペースメンバーが任意のデフォルトチームに追加されます。

• ワークスペースのデフォルトチームを設定する

  はじめに

  エンタープライズプランでサポートされます。

  ワークスペース管理者のみが、管理するワークスペースのデフォルトチームを設定できます。

  ワークスペースはチーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  ワークスペース管理者は、デフォルトのチームをワークスペースのメンバーに割り当てることができます。有効にすると、Figmaはワークスペースの既存メンバーと、ワークスペースに参加する新しいメンバーを、選択したデフォルトのチームに追加します。ゲストにデフォルトのチームを設定することはできません。

  ヒント:デフォルトチームとは、現在のワークスペースのチーム、または組織の他のワークスペースのチームです。

  デフォルトチームを追加または削除する

  1. 左サイドバーで[管理者設定]を選択します。
  2. [管理者設定]の左上に、ワークスペースの名前が表示されます。
     • 複数のワークスペースの管理者の場合は、ドロップダウンメニューを使って別のワークスペースを選択できます。
     • 組織管理者の場合でも、代わりに組織の名前が表示されます。ドロップダウンメニューをクリックして、ワークスペースを選択します。
  3. [デフォルトチームを編集]を選択して、デフォルトチームを追加または削除します。
     
     • チームの追加: フィールドへのチーム名の入力を開始します。現在のワークスペース内のチームからの候補が自動的に表示されます。
     • チームの削除: チーム名の横にあるをクリックします。
     
  4. [保存]を選択して、変更を適用します。

  メモ:ワークスペースのデフォルトチームからチームを削除しても、既存のチームメンバーのメンバーシップには影響しません。

• ワークスペース管理者の追加または削除

  この記事の対象ユーザー

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者のみがワークスペース管理者を追加または削除できます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  ワークスペース管理者は、組織管理者の下のレベルのアクセス権を持っています。ワークスペース管理者は割り当てられたワークスペースのみを管理でき、次の操作を実行できます。

  • ワークスペース内のユーザーの役割とライセンスを管理する
  • チームをワークスペースに割り当てる
  • ワークスペースのデフォルトのチームを設定する
  • トゥルーアップ期間中にワークスペースの編集者を確認する
  • 組織からユーザーを削除する

  ワークスペース管理者の管理

  組織管理者は、[管理設定] > [ワークスペース]からワークスペース管理者を割り当てることができます。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. ワークスペースの横にあるをクリックします。
  4. [ワークスペースを編集]を選択して、グループに変更を加えます。

  ワークスペース管理者の追加

  1. [ワークスペース管理者]フィールドを選択します。
  2. メンバーの名前の入力を開始します。
  3. Enterキーを押すか、クリックしてそれらのメンバーをワークスペース管理者として追加します。
  4. [変更を保存]をクリックして適用します。

  ワークスペース管理者の削除

  1. 管理者の横にあるをクリックして管理者を削除します。
  2. [変更を保存]をクリックして適用します。
• ワークスペース名の変更

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者のみがワークスペース名またはアイコンを変更できます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  さまざまなグループ、部門、製品分野、事業部のワークスペースを作成できます。組織管理者は、ワークスペース名を編集できます。これは、既存のワークスペースを再編成するときに役立ちます。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. ワークスペースの横にあるをクリックします。
  4. [ワークスペースの編集] を選択して、グループを変更します。
  5. [ワークスペース名]フィールドを更新して、グループ名を変更します。
  6. [変更の保存]をクリックして適用します。
• ワークスペースの削除

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  ワークスペースは、組織管理者だけが削除できます。

  ワークスペースを削除すると、組織からワークスペースが除外されます。ワークスペースを削除すると、ワークスペース内のユーザーとチームは未割り当てに移動します。このプロセスでは、ファイルやプロジェクトは削除されません。

  ワークスペースを削除する手順は、次のとおりです。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで [管理設定] を選択します。
  2. メニューバーで [ワークスペース] を選択します。
  3. ワークスペースの横にある をクリックして [ワークスペースを削除]を選択します。
  4.  [このアクションは元に戻せないことを理解しています]の横のチェックボックスをオンにします。
  5.  [ワークスペースを削除] をクリックして適用します。

  メモ:削除したワークスペースは復元できません。ただし、新しいワークスペースを同じ名前、ワークスペース管理者、メンバーで作成することはできます。

  ワークスペースを削除したら、影響を受けるメンバー、ゲスト、チームを別のワークスペースに再割り当てできます。

  • ユーザーをワークスペースに割り当てる →
  • チームをワークスペースに割り当てる →