ワークスペースのガイド
ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。ワークスペースは、組織内のさまざまなチーム、部署、コストセンター、事業単位で作成できます。
組織管理者はワークスペースを作成し、各ワークスペースに専任の管理者を割り当てます。次に、チームとメンバー(ゲストを含む)の両方をワークスペースに割り当てることができます。
メンバーやゲストは、一度に1つのワークスペースにのみ割り当てることができます。ただし、そのユーザーは自分のワークスペース以外のチームに参加して、他のワークスペースのリソースをブラウズしてアクセスできます。
ワークスペース管理者は、自分のワークスペースのメンバー、チーム、デフォルトのチームを管理できます。また、自分のワークスペースにデフォルトのチームを設定できます。そのワークスペースに参加するユーザー全員が、それらのチームに追加されます。
これにより、組織管理者がユーザーとリソースを管理する時間が短縮され、適切なユーザーに必要なリソースが提供されます。
アクション | 組織管理者 | ワークスペース管理者 |
✓ | ✕ | |
✓ | ✕ | |
✓ | ユーザーを未割り当てからのみ要求できる | |
メンバーやゲストを割り当て、移動、割り当て解除できる | ユーザーを自分が管理者であるワークスペース間でのみ移動できる | |
メンバーまたはゲストを割り当て解除できる | ユーザーを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる | |
✓ | チームを未割り当てからのみ要求できる | |
✓ | チームを自分が管理しているワークスペース間でのみ移動できる | |
✓ | チームを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる | |
✕ | ✓ | |
✓ | ✕ | |
ワークスペースを削除する | ✓ | ✕ |
組織のすべてのユーザー | 自分のワークスペースのユーザーのみ | |
✓ | 自分のワークスペースまたは未割り当てのユーザーのみ | |
✓ | ✓ | |
✓ | ✕ | |
✓ | ✕ | |
✓ | ✕ |
ワークスペース管理者は、自分のワークスペースでチームの割り当てとユーザーの管理だけができます。組織全体のリソースや設定は管理できません。Figmaの役割 →
ワークスペースを設定する組織管理者
設定プロセスの一部として、チーム、メンバー、ゲスト、ワークスペース管理者を各ワークスペースに割り当てます。
- 1
組織にワークスペースを作成します。
ワークスペースは、さまざまなグループ、部門、製品区分、事業単位で作成できます。組織に最適なワークスペースを自由に作成できます。唯一のルールは、ワークスペースに一意の名前を付ける必要があることです。
- 2
ワークスペース管理者を各ワークスペースに割り当てます。
ワークスペース管理者のアクセスレベルは、組織管理者未満になります。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のユーザーの役割とライセンスを管理したり、デフォルトのチームを設定したりすることができます。
ワークスペース管理者は、トゥルーアップ期間中に自分のワークスペースの編集者を確認できます。ただし、組織の請求書を確定できるのは組織管理者のみです。
- 3
チーム、メンバー、ゲストを各ワークスペースに割り当てます。
1つのワークスペースには、1つのチームまたは1人のユーザーのみを割り当てることができます。ワークスペースにユーザーを割り当てると、そのユーザーはワークスペース内のすべてのデフォルトのチームに追加されます。メンバーは複数のチームに参加したまま、他のワークスペースにあるリソースをブラウズしてアクセスできます。
メモ:ワークスペース選択機能を有効にして、メンバーが次回のログイン時に自分のワークスペースを選択できるようにします。適切なワークスペースが表示されない場合、ユーザーは[自分のワークスペースがリストにない]または[ワークスペースがわからない]を選択できます。
ワークスペースを管理する
ワークスペース管理に関連するタスクは多数あります。組織管理者またはワークスペース管理者のみが実行できるタスクと、その両方が実行できるタスクがあります。
組織管理者
組織管理者は、組織の[管理設定]でワークスペースを表示して管理できます。
- ワークスペースを作成して設定する
- ワークスペース管理者を追加または削除する
- メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる
- ユーザーをワークスペース間で移動する
- ユーザーをワークスペースから割り当て解除する
- チームをワークスペースに割り当てる
- チームをワークスペース間で移動する
- チームをワークスペースから割り当て解除する
- ワークスペース名を変更する
- ワークスペースを削除する
- 未割り当てのメンバーの役割を管理する
ワークスペース管理者
ワークスペース管理者は、組織の[管理設定]で自分のワークスペースにアクセスできます。ワークスペース管理者になると、次のように自分のワークスペースを表示して管理できます。
- メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる
- ユーザーをワークスペース間で移動する(自分が管理者になっているワークスペースのユーザーのみ)
- ユーザーをワークスペースから割り当て解除する(自分が管理者になっているワークスペースのユーザーのみ)
- チームをワークスペースに割り当てる
- チームを自分のワークスペース間で移動する
- チームをワークスペースから割り当て解除する
- ワークスペースのデフォルトのチームを設定する
- ワークスペースメンバー(およびゲスト)の役割を管理する
ワークスペースでのトゥルーアップ
組織にワークスペースがあるときは、ワークスペース管理者がトゥルーアップ処理を支援できます。ワークスペース管理者は、メンバーを見直してアップグレードまたはダウングレードし、ワークスペースの新しい編集者シートを確認できます。ワークスペースでのトゥルーアップを管理する →
メモ: ワークスペース管理者が期限内に新しい編集者を確認しなくても、組織管理者は請求書を確認して確定できます。それらのワークスペースの現在の編集者数を使用して、必要な編集者シートの総数が確認されます。