오거니제이션의 도메인 캡처 관리
도메인 캡처를 사용하면 @example.com과 같은 회사 이메일 주소를 가진 사람들을 자동으로 Figma 오거니제이션에 추가할 수 있습니다. 이를 통해 모든 직원이 올바른 오거니제이션에 가입하고, 뜻하지 않게 단절되어 일하는 것을 방지할 수 있습니다.
도메인 캡처의 이점
| 도메인 캡처 미사용 | 도메인 캡처 사용 | |
|---|---|---|
| 신규 사용자 | 중앙화된 오거니제이션이 있다는 것을 모른 채 Figma 계정을 만들 수 있습니다. | 검증된 도메인에서 Figma에 가입한 사람은 자동으로 오거니제이션에 멤버로 추가됩니다. 여전히 스타터 및 프로페셔널 팀을 만들거나 다른 팀이나 오거니제이션에 가입할 수 있습니다. |
| 기존 사용자 | 기존 Figma 사용자는 여러 오거니제이션과 팀에 걸쳐 있을 수 있습니다. |
회원님의 도메인에 속한 이메일 주소를 가진 기존 사용자는 회원님의 오거니제이션에 추가됩니다.
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참고: 도메인 캡처는 회원님 도메인의 사용자가 외부 팀이나 오거니제이션에 가입하고 작업하는 것을 막지 못합니다. 그러나 도메인 캡처가 활성화되면 엔터프라이즈 요금제에서 오거니제이션 외부 콘텐츠 액세스를 제한할 수 있습니다.
예
ACME Corp는 오거니제이션에 등록된 3개의 도메인이 있는데,
acme.org,acmecorp.org,dev.acme.org입니다. 도메인 캡처가 활성화되면, 해당 도메인의 이메일 주소를 가진 사람이 Figma 계정을 만들 경우, 자동으로 ACME 오거니제이션의 멤버가 됩니다.name@gmail.com또는name@otherdomain.com과 같이 위 도메인과 일치하지 않는 이메일 주소를 가진 사람은 오거니제이션에 게스트로 초대될 수 있습니다.ACME가 동일한 이메일 도메인으로 여러 Figma 오거니제이션을 만들어 멤버를 갖고자 한다면 도메인 캡처는 적합하지 않습니다.
도메인 캡처 활성화 또는 비활성화
도메인 캡처를 활성화하려면 캡처하려는 최상위 도메인 또는 하위 도메인을 지정한 후, 도메인 제공자가 관리하는 DNS 레코드에 고유 코드를 TXT 레코드로 추가하여 검증해야 합니다.
참고: 이메일 주소에 최상위 도메인과 하위 도메인이 모두 사용되는 경우, 이를 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어, example.com을 검증해도 brand.example.com 이메일 주소를 가진 사람들은 캡처되지 않습니다.
도메인 캡처를 활성화하면 Figma는 도메인이 일치하는 Figma 계정을 오거니제이션의 멤버로 즉시 추가합니다. 다음은 각 멤버에게 예상되는 일입니다.
- 오거니제이션에 추가되었음을 알리는 이메일을 받습니다.
- 제품마다 기본 시트 유형을 할당받습니다.
- 가입한 다른 팀이나 오거니제이션 액세스 권한을 유지합니다.
참고: 도메인 캡처를 활성화하기 전에 반드시 추가한 도메인을 모두 확인해야 합니다.
- 파일 브라우저의 왼쪽 사이드바에서 관리자를 클릭합니다.
- 설정 탭을 선택합니다.
- 로그인 및 프로비저닝에서 도메인 관리를 클릭합니다.
- 도메인 캡처 배너를 클릭합니다.
- 켠 상태로 전환합니다.
- 저장을 클릭합니다.
도메인 캡처를 비활성화하려면 지원팀에 문의하여 함께 절차를 진행하시기를 바랍니다.
도메인을 추가하고 확인하기
도메인 캡처가 비활성화되어 있거나 처음 설정하는 경우, Figma에서 도메인을 추가한 후 도메인 공급자를 통해 DNS 레코드에 TXT 레코드를 추가하여 도메인을 검증해야 합니다.
- 파일 브라우저의 왼쪽 사이드바에서 관리자를 클릭합니다.
- 설정 탭을 선택합니다.
- 로그인 및 프로비저닝에서 도메인 관리를 클릭합니다.
- + 도메인을 클릭합니다.
- 하나 이상의 도메인 또는 하위 도메인을 입력한 후 추가를 클릭합니다.
새로 추가된 도메인은 도메인 페이지에 미확인 상태로 나타납니다.
팁: 도메인 캡처를 사용하지 않을 계획이라면 도메인을 추가한 후 확인하지 않은 상태로 둘 수 있습니다. 이 경우, 이러한 도메인에서 회원님의 오거니제이션에 초대된 사람은 게스트가 아닌 멤버로 가입하게 됩니다.
각 도메인 인증 방법:
- 관련 도메인의 미확인 상태를 클릭합니다.
- 텍스트 스니펫을 복사합니다.
- 도메인 공급자에 로그인하여 새 TXT 레코드를 생성합니다.
- Figma의 도메인 페이지로 돌아가서 관련 도메인에서 미확인을 클릭한 다음, 확인을 클릭합니다. 미확인 상태가 확인됨으로 변경됩니다.
참고: 도메인 공급자에서 새 TXT 레코드를 생성하는 방법을 잘 모를 경우, IT 팀원에게 도움을 요청하는 것이 좋습니다.
도메인 캡처가 활성화된 경우, 도메인을 확인하고 추가하는 작업을 한 번에 수행해야 합니다.
- 파일 브라우저의 왼쪽 사이드바에서 관리자를 클릭합니다.
- 설정 탭을 선택합니다.
- 로그인 및 프로비저닝에서 도메인 관리를 클릭합니다.
- + 도메인을 클릭합니다.
- 텍스트 스니펫을 복사합니다.
- 도메인 공급자에 로그인하여 각 도메인 또는 하위 도메인에 대해 새 TXT 레코드를 생성합니다.
- 도메인 또는 하위 도메인을 입력하고 확인 및 추가를 클릭합니다.
참고: 도메인 공급자에서 새 TXT 레코드를 생성하는 방법을 잘 모를 경우, IT 팀원에게 도움을 요청하는 것이 좋습니다.
참고: 도메인 캡처가 활성화된 다른 오거니제이션에서 이미 인증된 도메인인 경우, Figma 오거니제이션에 추가할 수 없습니다.
도메인 제거
캡처된 도메인을 제거하면 Figma는 해당 도메인 계정을 가진 오거니제이션의 모든 사용자를 멤버에서 게스트로 전환합니다.
경고: 게스트는 Figma 오거니제이션 액세스 권한이 제한됩니다. 따라서 도메인을 제거하면 영향을 받는 사용자에게 큰 불편을 초래할 수 있습니다. 변경 사항과 Figma 액세스에 미칠 수 있는 영향을 사람들에게 미리 알리는 것이 좋습니다.
참고: 오거니제이션 관리자는 자신의 Figma 계정과 연결된 도메인을 제거할 수 없습니다. 예를 들어, tyler@acme.org는 acme.org 도메인을 제거할 수 없습니다.
- 파일 브라우저의 왼쪽 사이드바에서 관리자를 클릭합니다.
- 설정 탭을 선택합니다.
- 로그인 및 프로비저닝에서 도메인 관리를 클릭합니다.
- 제거하려는 도메인 위로 마우스를 가져간 다음 더 보기 메뉴를 클릭합니다.
- 제거를 클릭합니다.