조직 리소스에 게스트 초대

게스트는 조직의 도메인과 일치하지 않는 이메일 주소를 가진 외부 사용자입니다. 계약자, 기관, 고객 또는 외부 공동작업자 등이 될 수 있습니다.

게스트는 오거니제이션 액세스 권한이 제한되어 있습니다. 오거니제이션 팀을 탐색하거나 글꼴, 플러그인 또는 라이브러리 분석과 같은 공유 리소스에 액세스할 수 없습니다. 오거니제이션 내의 개별 팀 프로젝트 및 파일에만 게스트를 초대할 수 있습니다.

게스트 액세스

게스트는 회원과 동일한 시트 유형 및 팀 권한을 가질 수 있습니다.

• 시트: 게스트는 풀, 데브, 콜라보, 또는 뷰어 중 어느 시트 유형이든 가질 수 있습니다. 게스트에게는 시트 승인 설정이 적용됩니다.
• 권한: 파일, 프로젝트 또는 팀에 초대할 때 해당 사용자의 권한을 선택합니다. 다양한 리소스에 각기 다른 권한을 부여할 수 있습니다.

게스트 초대

조직 외부의 사람을 파일, 프로젝트 또는 팀에 초대합니다. 게스트는 초대받은 특정 리소스에만 접근할 수 있습니다. 

초정자가 리소스에 대해 가진 권한 수준과 동일하거나 낮은 권한을 가진 사람만 초대할 수 있습니다. 보기 액세스를 가진 사용자는 보기 액세스를 가진 다른 사용자만 초대할 수 있습니다. 편집 가능 권한을 가진 사용자는 보기 또는 편집 가능 액세스를 가진 사용자를 초대할 수 있습니다.

팀

특정 팀의 모든 파일 및 프로젝트에 액세스할 수 있게 하려면 팀에 초대하세요. 초대를 받으면 해당 팀 내에서 공유된 라이브러리에만 액세스하여 사용할 수 있습니다.

1. 파일 브라우저에서 팀을 엽니다.
2. 공유를 클릭합니다.

프로젝트

프로젝트에 초대하여 해당 프로젝트의 파일 액세스 권한을 부여합니다. 권한은 해당 파일의 액세스 수준을 결정합니다.

1. Figma에서 팀을 엽니다.
2. 보려는 프로젝트를 선택합니다.
3. 메뉴 모음에서 공유 버튼을 클릭합니다.

파일 또는 프로토타입

파일 또는 프로토타입에 초대합니다. 해당 파일에 초대받으면 해당 파일에 있는 모든 프로토타입을 볼 수 있고 프로토타입에 초대받으면 프로토타입에만 액세스할 수 있습니다.

• 파일이나 프로토타입을 열고 도구 모음에서 공유를 선택합니다.
• 파일 브라우저에서 파일 또는 프로토타입을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.

게스트 정보 확인

1. 이메일 필드에 공동작업자의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 사람을 초대하려면 쉼표로 구분하여 이메일 주소를 입력합니다.

   팁: Figma는 외부 도메인으로 된 모든 이메일 주소를 게스트로 식별합니다. 초대할 때 이메일 주소 옆에 이 정보가 표시됩니다.

2. 부여하려는 권한을 선택합니다.
   • 열람 가능을 선택하면 보기 액세스 권한을 부여합니다.
   • 편집 가능을 선택하면 편집 액세스 권한을 부여합니다.
3. 초대하기 전송을 클릭합니다.

조직이 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이라면 조직의 게스트 멤버십 설정을 통해 외부 사용자를 초대할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 여기에는 세 가지 옵션이 있습니다.

1. 제한이 없는 경우 Figma에서 외부 초대를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 공유를 선택하여 확인하고 게스트에게 초대 이메일을 보냅니다.

2. 관리자 승인이 필요한 경우에도 Figma는 외부 게스트에게 초대를 보냅니다. 게스트가 초대를 수락하고 파일/프로젝트/팀을 보려면 액세스를 요청해야 합니다.

   이렇게 하면 작업공간 관리자(엔터프라이즈 전용)와 조직 관리자에게 요청이 전송되며, 해당 요청을 거부하거나 추가할 수 있습니다. 요청이 승인되면 게스트는 페이지를 다시 로드하여 리소스에 액세스할 수 있습니다.

   Figma는 해당 조직에 추가되었음을 알리는 이메일도 보내드립니다.

3. 게스트 액세스가 비활성화된 경우 이메일은 전송되지 않습니다. Figma는 외부 사용자를 리소스에 초대할 수 없음을 알려줍니다.