Uwaga: 15 października wprowadzamy nową obsługę wersji roboczych dla wszystkich, którzy jeszcze jej nie mają. Jeśli jesteś częścią tej grupy, możesz teraz uzyskać dostęp do swoich zewnętrznych projektów i plików, klikając nazwę bieżącego zespołu w przeglądarce plików.
Jesteśmy w trakcie przenoszenia wersji roboczych do zespołów w planach Starter i Professional. Od teraz każdy zespół ma swoją własną przestrzeń wersji roboczych.
Twoje wersje robocze plików są obecnie w tymczasowej przestrzeni o nazwie Drafts to move (Wersje robocze do przeniesienia), gdzie poprosimy Cię o przeniesienie ich do folderu Drafts (Wersje robocze) jednego z Twoich zespołów. Te pliki pozostaną prywatne dla Ciebie i każdego, komu je udostępnisz — bez względu na to, do którego zespołu je przeniesiesz.
Dlaczego wprowadzamy tę zmianę?
Odkryliśmy, że nasz obecny model wersji roboczych — w którym wersje robocze znajdują się poza zespołami — wywołuje wątpliwość dotyczącą własności, brak powiązania z zespołami i niespójne doświadczenia związane z produktami.
Dowiedz się więcej o tej zmianie na naszym blogu →
Czego się spodziewać?
- Możesz nadal bezpłatnie tworzyć i edytować wersje robocze oraz nadal bezpłatnie współpracować z innymi osobami w zespołach Starter.
- Możesz przełączać się między zespołami, do których należysz, korzystając z przełącznika zespołów na pasku bocznym przeglądarki plików.
- Po przeniesieniu pliku osoby, którym go udostępniono, będą miały dostęp do widoku.
- W planie Professional wszystkie płatne funkcje zespołu, takie jak ochrona hasłem, zaawansowane prototypowanie i interfejs Dev Mode, będą teraz dostępne w wersjach roboczych, w zależności od typu stanowiska.
Przenoszenie pliku z folderu „Drafts to move” (Wersje robocze do przeniesienia)
Kiedy przejdziesz do folderu wersji roboczych do przeniesienia, poprosimy Cię o przeniesienie plików do przestrzeni wersji roboczych w wybranym zespole. Po przeniesieniu wszystkich plików z folderu wersji roboczych do przeniesienia sekcja ta zniknie z paska bocznego.
- W przeglądarce plików kliknij opcję Drafts to moce (Wersje robocze do przeniesienia) na lewym pasku bocznym.
- Ustaw kursor na każdym pliku, który chcesz przenieść, i kliknij przycisk Move (Przenieś).
- Wybierz zespół, do którego chcesz przenieść wersję roboczą, a następnie kliknij przycisk Move (Przenieś).
Wskazówka: Możesz też wybrać zbiorcze przenoszenie lub usuwanie wersji roboczych. Nie ma możliwości odzyskania usuniętych wersji roboczych.
Często zadawane pytania
Czy mogę nadal udostępniać pliki i pracować z innymi osobami bezpłatnie?
Tak, możesz współpracować bezpłatnie nad projektem w zespole Starter.
Zespoły Starter mają jeden projekt z maksymalnie trzema plikami projektowymi i trzema plikami FigJam. Możesz udostępnić te pliki z dostępem do edycji nieograniczonej liczbie współpracowników.
Aby przenieść wersje robocze do zespołu Starter:
- Utwórz nowy zespół Starter.
- W folderze Drafts to move (Wersje robocze do przeniesienia) wybierz odpowiednie pliki i przenieś je do folderu Drafts (Wersje robocze) swojego zespołu Starter. Spowoduje to przyznanie tymczasowego dostępu ograniczonego do wyświetlania każdej osobie, której udostępniono pliki.
- W nowym zespole Starter przenieś pliki z wersji roboczych do dostępnego projektu. Jeśli masz więcej niż trzy pliki projektu lub pliki FigJam, może być konieczne ich skondensowanie.
- Teraz możesz ponownie przyznać dostęp do edycji każdemu, komu udostępniono plik.
Wskazówka: Jeśli twoi współpracownicy potrzebują jedynie dostępu do wyświetlania, ta zmiana nie wpłynie na sposób waszej współpracy. Możesz przenieść swoje pliki do wersji roboczych w dowolnym planie i kontynuować ich udostępnianie z dostępem do wyświetlania.
Gdzie mam teraz wykonywać swoją osobistą pracę?
Możesz nadal pracować w wersjach roboczych plików. Główna różnica polega na tym, że wersje robocze są teraz powiązane z zespołem, a nie z użytkownikiem. Teraz każdy zespół, której jesteś częścią, ma własną sekcję Drafts (Wersje robocze).
Na potrzeby prac osobistych zalecamy utworzenie bezpłatnego zespołu Starter i kontynuowanie pracy nad wersjami roboczymi w sekcji Drafts (Wersje robocze) tego zespołu.
W folderze Drafts to move (Wersje robocze do przeniesienia) możesz kliknąć opcję Move all (Przenieś wszystko), aby wysłać wszystkie swoje istniejące pliki do folderu Drafts (Wersje robocze) nowego zespołu Starter — nawet jeśli są ich setki.
Jedna istotna uwaga: jeśli zazwyczaj współpracujesz z innymi osobami w swoich wersjach roboczych, musisz przenieść je z folderu Drafts (Wersje robocze) do projektu w zespole Starter. Każdy zespół Starter może mieć jeden projekt, z maksymalnie trzema plikami projektowymi i trzema plikami FigJam. Możesz udostępnić te pliki z dostępem do edycji nieograniczonej liczbie współpracowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat współpracy na większą skalę, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym współpracy z klientami w aplikacji Figma.
Jestem w planie Professional. Jak teraz działają wersje robocze?
Pamiętaj o dwóch głównych zmianach:
- Wszystkie płatne funkcje Twojego zespołu Professional są teraz dostępne w wersjach roboczych plików, takie jak interfejs Dev Mode, ochrona hasłem i zaawansowane prototypowanie.
- Jeśli zazwyczaj udostępniasz wersje robocze plików innym osobom, zarówno Ty, jak i odbiorca potrzebujecie stanowiska płatnego, aby edytować plik. Na potrzeby pracy zespołowej na małą skalę zawsze możesz utworzyć zespół Starter i współpracować w Figma bezpłatnie.
Uwaga: W zespole Professional osoby z bezpłatnym stanowiskiem View mogą nadal tworzyć i edytować nieograniczoną liczbę wersji roboczych plików w zespole. Będą musieli zmienić wersję na stanowisko płatne tylko wtedy, gdy będą chcieli udostępnić pliki innym osobom.
Czy jeśli przeniosę moje wersje robocze plików do zespołu Starter lub Professional, staną się widoczne dla innych osób w tym zespole?
Nie. Twoje wersje robocze plików pozostaną prywatne dla Ciebie i każdego, komu je udostępnisz. Po przeniesieniu plików będziesz je widzieć w przestrzeni wersji roboczych zespołu, do której je przeniesiesz.
Twoje wersje robocze pliku staną się widoczne dla innych członków zespołu tylko wtedy, gdy zdecydujesz się przenieść je z przestrzeni wersji roboczych do projektu.
Czy wszyscy, którym udostępniam wersję roboczą, nadal będą mieli do niej dostęp po jej przeniesieniu?
Tak. Jednak po przeniesieniu pliku osoby, którym go udostępniono, mogą nie być już w stanie go edytować. Przykład:
- Jeśli przeniesiesz plik do folderu Drafts (Wersje robocze) w zespole Starter, będziesz musiał(a) przenieść plik do projektu, aby dać innym osobom dostęp do
edycji. - Jeśli przeniesiesz plik do folderu Drafts (Wersje robocze) w zespole Professional, każda osoba zaproszona do pliku z dostępem
do edycjibędzie teraz mieć dostępdo wyświetlania. W każdej chwili możesz przywrócić im dostęp do edycji.
Ostrzeżenie: Istnieje jeden wyjątek, w którym osoby, którymi udostępniono wersję roboczą, utracą dostęp po jej przeniesieniu: jeśli masz stanowisko View i przeniesiesz plik do folderu wersji roboczych w swoim zespole Professional, każda osoba zaproszona do pliku utraci dostęp. Aby móc nadal udostępniać szkice innym osobom, będziesz musiał(a) poprosić o zmianę swojego stanowiska na lepsze. Możesz sprawdzić, czy masz stanowisko View, klikając opcję Share (Udostępnij) w pliku. Firma Figma poprosi Cię o uaktualnienie stanowiska, aby udostępnianie było nadal możliwe.
Dlaczego nie mogę przenieść swoich wersji roboczych do organizacji mojej firmy?
Przed tą aktualizacją członkowie planów Organization lub Enterprise nie mogli przenosić wersji roboczych utworzonych w zespołach zewnętrznych do organizacji. Aby chronić bezpieczeństwo i prywatność Twojej organizacji, pozostawiliśmy to działanie bez zmian.
Uwaga: Jeśli wersja robocza należy do organizacji, zalecamy zapisanie kopii pliku na komputerze, a następnie zaimportowanie jej do organizacji. Jeśli plik korzysta ze stylów lub komponentów z biblioteki zespołu, po zaimportowaniu nie będzie otrzymywał żadnych aktualizacji biblioteki.
Ta metoda nie zadziała z usuniętymi wersjami roboczymi. Będzie konieczne przeniesienie usuniętych wersji roboczych do zespołu, zanim będziesz mieć możliwość zapisania kopii na swoim komputerze.
Czy mogę ukryć folder „Drafts to move” (Wersje robocze do przeniesienia)?
Nie można ukryć wersji roboczych do przeniesienia, ale możesz szybko przenieść wszystkie wersje robocze do zespołu jednym kliknięciem lub trwale je usunąć. Gdy wszystkie wersje robocze zostaną przeniesione lub usunięte, wersje robocze do przeniesienia znikną z Twojego paska bocznego.
Dlaczego nie mogę otworzyć niektórych plików, aby je przejrzeć przed przeniesieniem?
Jeśli wersja robocza pliku znajduje się na karcie Deleted Draft (Usunięte wersje robocze), oznacza to, że w pewnym momencie ta wersja robocza pliku została usunięta. Nie można otworzyć tych plików w wersjach roboczych do przeniesienia. Możesz przenieść plik do wersji roboczych w zespole, aby przejrzeć plik i zdecydować, czy go zachować, czy usunąć ponownie.
Jeden z moich zespołów ma etykietę „Locked” (Zablokowany). Dlaczego?
Jeśli zespół Starter ma etykietę Locked (Zablokowany), oznacza to, że przekroczył on limity planu. Aby zrozumieć dlaczego, przejdź do zespołu z etykietą i kliknij baner u góry strony. Zobaczysz wskazówki, jak odblokować zespół.
Jestem administratorem zespołu z planem Professional. Czego mogę się spodziewać po tej zmianie?
Od teraz aby móc współpracować przy projektach, wymagane będzie wykupienie płatnego stanowiska. Aby zapobiec nieoczekiwanym aktualizacjom po przeniesieniu wersji roboczej do zespołu, zmienimy uprawnienia dostępu dla współpracowników zaproszonych do pliku z może edytować na może wyświetlać.
Aby móc kontynuować pracę nad plikiem, współpracownicy muszą ponownie poprosić o przyznanie uprawnień do edycji. Jeśli nie mają płatnego stanowiska w Twoim planie, będą musieli dokonać ulepszenia stanowiska, aby nadal móc edytować.
Z czasem jeśli istniejące wersje robocze będą częściej współredagowane — lub jeśli ludzie będą udostępniać nowe wersje robocze — możesz spodziewać się większej liczby próśb ulepszenia stanowisk lub zwiększenia liczby stanowisk płatnych w zespole. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad ulepszeniami stanowisk na swoim koncie, rozważ dostosowanie ustawień zatwierdzania stanowisk.
Jestem administratorem planów Organization lub Enterprise. Czego mogę się spodziewać po tej zmianie?
Wcześniej każdy w Twojej organizacji mógł przejść do swojego zespołu Starter lub Professional, odwiedzając zespoły zewnętrzne. Dzięki tej aktualizacji zespoły zewnętrzne zostały usunięte, a każdy zespół spoza Twojej organizacji ma teraz własną, wydzieloną przestrzeń, z przestrzenią wersji roboczych w każdym zespole, co ma ułatwić znajdowanie plików i upewnianie się, że znajdują się we właściwym miejscu.
W folderze Drafts to move (Wersje robocze do przeniesienia) właściciele wersji roboczych są proszeni o uporządkowanie swoich zewnętrznych wersji roboczych w dowolne zespoły Starter i Professional, z których korzystają poza organizacją.
Oto kilka kluczowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę:
- Zmiana ta nie będzie miała wpływu na dostęp do Twojego konta ani na kwestie rozliczeniowe.
- Ludzie nie będą mogli przenosić tych zewnętrznych wersji roboczych do Twojej organizacji. Odpowiada to poprzedniemu zachowaniu, w którym ludzie nie mogli przenosić wersji roboczych do Twojej organizacji z zespołów zewnętrznych.
- Wszystkie ustawienia i elementy sterujące dotyczące treści zewnętrznych pozostają niezmienione.
Masz jeszcze jakieś pytanie?
Jeśli nadal masz pytanie dotyczące działania wersji roboczych po tej aktualizacji, odwiedź ten wątek na naszym forum pomocy.