Kto może korzystać z tej funkcji?
Wymaga, aby obie strony miały płatny plan
Połączone foldery nie są dostępne w planie Education
Tylko administratorzy mogą skonfigurować połączony folder. W planie Organization lub Enterprise, administratorzy organizacji mogą skonfigurować połączony folder.
Administratorzy obu stron muszą zatwierdzić połączenie
Połączone foldery pozwalają, aby dwa oddzielne zespoły lub organizacje – na przykład agencja i klient – mogły współpracować we wspólnym folderze, używając płatnych stanowisk z własnych planów. Ułatwia to wspólne projektowanie, dzielenie się zasobami oraz płynne przekazywanie plików — bez konieczności płacenia za dodatkowe stanowiska.
Uwaga: od 3 sierpnia 2026 roku projekty są przenoszone do folderów. Wdrożenie tego procesu obejmie wszystkich użytkowników w ciągu kilku tygodni. Twoje treści i dostęp pozostaną bez zmian.
Jak działają połączone foldery
Folder połączony tworzony jest w jednym planie, a następnie udostępniany innemu.
- Strona, która tworzy folder i wysyła żądanie połączenia, jest gospodarzem.
- Stroną, która otrzymuje żądanie o dołączenie do podłączonego folderu, jest zewnętrzny zespół.
Uwaga: w jednym folderze może być tylko jeden gospodarz i jeden zespół zewnętrzny.
Kto zarządza połączonym folderem
Administratorzy obu stron mogą wyświetlać połączony folder w swoich ustawieniach administratora. Ponieważ folder pochodzi z zespołu lub organizacji gospodarza, gospodarz ma większą kontrolę nad ustawieniami i uprawnieniami folderu.
| Administratorzy gospodarza | Zewnętrzni administratorzy | |
|---|---|---|
| Wyświetl połączony folder w menu Administrator | ✓ | ✓ |
| Wyświetl członków połączonego folderu | Może wyświetlać wszystkich członków folderu | Może wyświetlać tylko osoby z własnego zespołu |
| Zarządzaj funkcjami bezpieczeństwa i prywatności dla folderu | ✓ | X |
| Pozwól osobom z zewnętrznego zespołu korzystać z bibliotek gospodarza | ✓ | X |
| Zarządzaj dostępnością funkcji AI | ✓ | X |
| Odłącz folder | ✓ | ✓ |
| Zarządzaj folderem po jego odłączeniu, w tym udostępnianiem kopii lub przenoszeniem jej | ✓ | X |
Uwaga: plan gospodarza decyduje, które funkcje są dostępne w połączonym folderze.
Jeśli gospodarz subskrybuje plan Enterprise, a zespół zewnętrzny plan Professional, wszystkie funkcje planu Enterprise są dostępne dla wszystkich w danym folderze. Obejmuje to funkcje takie jak liczba trybów zmiennych, zatwierdzone biblioteki oraz ustawienia bezpieczeństwa, takie jak wymaganie ochrony hasłem na publicznie udostępnianych plikach.
Działa to również w drugą stronę. Jeśli gospodarz subskrybuje plan Professional, a zewnętrzny zespół plan Enterprise, połączony folder jest ograniczony do funkcjonalności planu Professional dla obu stron.
Uwaga: obie strony mogą tworzyć, przenosić lub importować pliki do połączonego folderu. Jednak tylko osoby z zespołu lub organizacji gospodarza mogą usuwać z niego pliki.
Połączone foldery i zagnieżdżone foldery
Połączone foldery mają dwa wymagania:
- Połączone foldery muszą być folderami głównymi. Nie można umieścić połączonego folderu wewnątrz innego folderu.
- Połączone foldery nie mogą zawierać podfolderów. Pliki mogą znajdować się w połączonym folderze, ale nie można tworzyć zagnieżdżonej struktury folderów wewnątrz.
Te ograniczenia zapobiegają niezamierzonym ścieżkom dostępu i ułatwiają administratorom zarządzanie połączonymi folderami. Obie strony nadal mogą dodawać, przenosić i organizować pliki w połączonym folderze.
Dowiedz się więcej o tworzeniu i zarządzaniu folderami.
Jak działają stanowiska w połączonych folderach
W Figma, stanowisko osoby określa, do których produktów Figma ma ona dostęp. Na przykład, użytkownik ze stanowiskiem Collab ma dostęp do FigJam i Figma Slides.
Stanowiska są oddzielone od uprawnień – aby określić, które indywidualne pliki użytkownik może edytować, możesz nadać im uprawnienia może edytować lub może wyświetlać dla każdego pliku. Aby edytować plik w połączonym folderze, użytkownik musi mieć zarówno odpowiednie stanowisko, jak i uprawnienia do plików może edytować. Dowiedz się więcej o udostępnianiu i uprawnieniach.
Osoby mogą pracować w połączonym folderze na podstawie stanowiska, jakie mają w ramach własnego planu lub organizacji. Gospodarz nie będzie obciążony opłatami za użytkowników w zewnętrznym planie i odwrotnie. Wszelkie żądania ulepszenia stanowiska są nadal kierowane do administratorów użytkowników.
Jeśli użytkownik z zespołu zewnętrznego jest zaproszony do edycji plików poza połączonym folderem w planie gospodarza lub organizacji, będzie potrzebował stanowiska w planie gospodarza.
Uwaga: jeśli użytkownik jest zaproszony do folderu i obecnie nie ma konta ani u gospodarza, ani w zespole zewnętrznym, zostaje dodany do planu gospodarza w ramach stanowiska View. Jeżeli użytkownik potrzebuje stanowiska płatnego, jego żądanie ulepszenia jest kierowane do administratora gospodarza.
Ile można mieć połączonych folderów?
Twój plan określa liczbę połączonych folderów, które możesz mieć jednocześnie w swoim planie.
| Plan | Liczba połączonych folderów |
|---|---|
| Professional | 3 |
| Organization | 6 |
| Enterprise | 15 |
Liczba połączonych folderów obejmuje:
- Wszystkie połączone foldery w Twoim zespole lub organizacji, niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem czy zewnętrznym zespołem.
- Wszystkie oczekujące zaproszenia do połączenia, gdzie jesteś gospodarzem.
Kiedy odłączasz folder, przestaje się on liczyć do liczby połączonych folderów.
Jak zarządzać bibliotekami w połączonych folderach
Administratorzy gospodarza mogą wybierać, które biblioteki gospodarza są dostępne do użycia w połączonych folderach. Pozwolenie na dostęp do biblioteki przyznaje członkom połączonego folderu wyłącznie podglądowy dostęp do pliku źródłowego biblioteki.
Goście i użytkownicy zewnętrzni w połączonych folderach
Połączone foldery obsługują również dodatkowych zewnętrznych współpracowników lub gości. Zarówno gospodarz, jak i zespół zewnętrzny mogą zapraszać gości do połączonego folderu. To, w jaki sposób ci użytkownicy dołączają i jakie stanowisko wykorzystują, zależy od kilku czynników.
- Jeśli zaproszony użytkownik należy do połączonej organizacji:
- Dołączają do połączonego folderu, używając typu stanowiska, który już mają we własnej organizacji.
- Jeśli zaproszony użytkownik jest z innej zewnętrznej organizacji:
- Dołączają do organizacji gospodarza jako goście.
- Domyślnie otrzymują stanowisko View w organizacji gospodarza.
- Jeśli potrzebują stanowiska płatnego, każde żądanie ulepszenia jest wysyłane do administratora organizacji gospodarza.
W planie Enterprise ustawienia zatwierdzania gości nadal mają zastosowanie do połączonych folderów.
- Jeśli ustawienie Zewnętrzni użytkownicy mogą dołączać do organizacji bez ograniczeń jest włączone:
- Użytkownicy zewnętrzni zaproszeni do połączonego folderu są automatycznie dodawani jako goście.
- Kiedy goście dołączają do Twojej organizacji, otrzymują darmowe stanowisko View. Możesz zmienić typ stanowiska gości w dowolnym momencie, a gość może złożyć żądanie o stanowisko w celu zmiany swojego typu stanowiska.
- Jeśli ustawienie Użytkownicy zewnętrzni mogą dołączać do organizacji tylko za zgodą administratora jest włączone:
- Administratorzy przestrzeni roboczej lub organizacji muszą zatwierdzić żądanie dostępu gościa, zanim użytkownik zewnętrzny będzie mógł dołączyć do organizacji jako gość.
- Użytkownik zostanie dodany do połączonego folderu dopiero po uzyskaniu zgody.
Uwaga: jeśli połączony folder znajduje się w przestrzeni roboczej, to administratorzy przestrzeni roboczej — a nie tylko administratorzy organizacji — mogą być odpowiedzialni za zatwierdzanie lub zarządzanie żądaniami dostępu gości.
Połącz folder z zewnętrznym zespołem
Folder jest połączony, gdy zespół zewnętrzny zaakceptuje zaproszenie od gospodarza. Oto jak działa ten proces:
1. Zespół zewnętrzny udostępnia swój zespół lub adres URL organizacji
Aby gospodarz mógł utworzyć żądanie o połączenie, potrzebuje adresu URL Figma zespołu zewnętrznego oraz adresu e-mail osoby kontaktowej.
Uwaga: aby połączyć folder, gospodarz i zewnętrzny zespół muszą używać różnych domen biznesowych – na przykład @agency.com i @client.com.
W zespołach Professional sprawdzenie domeny dotyczy wszystkich administratorów w zespole, a nie tylko właściciela zespołu. Jeśli domena e-mail dowolnego administratora pasuje do domeny zgłoszonej przez inną organizację, połączenie zostanie zablokowane. Osobiste domeny e-mail (np. gmail.com, yahoo.com) nie są brane pod uwagę.
Zewnętrzny zespół może uzyskać swój adres URL Figma, postępując zgodnie z tymi krokami:
- Zaloguj się do Figma w przeglądarce internetowej.
- Jeśli korzystasz z więcej niż jednego zespołu lub organizacji, upewnij się, że w lewym pasku bocznym przeglądarki plików wyświetla się właściwa pozycja.
- Skopiuj cały adres URL z paska adresu przeglądarki.
- Udostępnij ten adres URL administratorowi gospodarza.
2. Administrator hosta tworzy żądanie
Administrator gospodarza tworzy folder lub wybiera istniejący folder do połączenia. Może to być dowolny folder w ich planie. Tworzą żądanie połączenia ze strony folderu w przeglądarce plików lub z panelu administratora. Aby wysłać żądanie, potrzebują adresu URL zespołu zewnętrznego oraz adresu e-mail osoby kontaktowej.
- Z poziomu przeglądarki plików przejdź do folderu, który chcesz połączyć.
- Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij Połącz zewnętrzny zespół.
- Z przeglądarki plików, kliknij Administrator.
- Wybierz Zawartość.
- Kliknij kartę Połączone foldery.
- Kliknij Utwórz połączony folder i wyszukaj folder.
3. Zewnętrzny administrator zespołu zatwierdza żądanie
Administratorzy zespołu zewnętrznego są powiadamiani o żądanie połączenie i mogą zaakceptować lub odrzucić połączenie.
Po zaakceptowaniu, osoba kontaktowa z zespołu zewnętrznego zostaje dodana do folderu. Ta osoba może zaprosić więcej osób z zewnętrznego zespołu do folderu.
Osoby z zespołu zewnętrznego mogą zacząć pracować w połączonym folderze, przełączając się na zespół lub organizację gospodarza na pasku bocznym przeglądarki plików.
Odłącz połączony folder
Gdy projekt się kończy, administrator z każdej ze stron może odłączyć folder. Gdy folder zostanie odłączony, pozostaje on w posiadaniu gospodarza. Zewnętrzny zespół straci dostęp do wszystkich plików w folderze.
Administratorzy gospodarza zostaną zapytani, czy chcieliby udostępnić folder zespołowi zewnętrznemu. Mogą:
- Nic nie robić. Zespół zewnętrzny utraci dostęp do folderu po jego odłączeniu.
- Udostępnić kopię folderu. Gospodarz zatrzymuje oryginalny folder i wysyła kopię do zewnętrznego zespołu.
Wskazówka: zawsze możesz udostępnić kopię folderu lub przenieść go całkowicie w późniejszym terminie.